Identificatie van de functie

Functiecode : IJU064

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 09. Juridische Normen en Geschillen (JU)

Doel van de functie

Leiden, coördineren en coachen van een team van administratieve medewerkers en dossierbeheerders

teneinde

de goede werking van de juridische dienst te verzekeren

 

Behandelen van geschillendossiers die ter beoordeling aan een administratieve of rechterlijke instantie werden voorgelegd en deze klachten behandelen of bijstand verlenen aan de verschillende diensten of advocaten die belast zijn met de behandeling van die geschillen

teneinde

te verzekeren dat de wettelijke vormvoorschriften gevolgd worden en dat de dossiers voorzien zijn van correcte juridische argumenten

 

Ondersteunen van het normatief proces (voorbereiding, opmaak van wetsvoorstellen en reglementen en de opvolging van de aanvaarding ervan)

teneinde

politieke beslissingen te vertalen naar wetten en reglementeringen

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke

instaan voor de organisatie, de coördinatie en het toezicht op het administratief team en de dossierbeheerders van de juridische afdeling

teneinde

een optimale behandeling van de juridische dossiers te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• Toezien op het efficiënt beheer van de informatie die in het team beschikbaar is

• Organiseren van het werk in het team en toezien op de naleving van de deadlines

• Geven van instructies, verdelen van de taken en de dossiers, definiëren van de prioriteiten

• Zich vergewissen van de kwaliteit en van de juistheid van het uitgevoerde werk

 

Als

coach

verlenen van adviezen, bevorderen van de individuele begeleiding en de ontwikkeling van de medewerkers

teneinde

hun betrokkenheid bij het werk te verhogen en hun prestaties te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• Evalueren van de competenties van de medewerkers (uitvoeren van de ontwikkelcirkels: functiegesprekken, actieplan, functioneringsgesprekken, enz.)

• Leveren van opbouwende feedback over hun functioneren, zowel positief als negatief en vermelden van punten die vatbaar zijn voor verbetering

• Begeleiden van de medewerkers bij hun ontwikkeling door hen de gepaste opleidingen aan te bieden

• Begeleiden van nieuwe medewerkers bij hun integratie in het team en bij het aanleren van nieuwe taken

• Responsabiliseren van de medewerkers

 

Als

beheerder van geschillendossiers

behandelen van geschillendossiers en uitwerken van juridische argumenten

teneinde

te verzekeren dat de wettelijke vormvoorschriften gevolgd worden en dat de geschillendossiers voorzien zijn van correcte juridische argumenten

 

Voorbeelden van taken

• de relevante rechtspraak opzoeken in overeenstemming met de rechtsleer

• eventueel (bijkomende) conclusies en/of memories (van antwoord) opstellen

• (bijkomende) conclusies en/of memories (van antwoord) herlezen die opgesteld werden door de advocaat

• de mogelijkheid van een beroep in geval van veroordeling onderzoeken

• de interne klant adviseren wat betreft de mogelijkheid om al dan niet een klacht in te dienen of beroep aan te tekenen bij het gerecht

 

Als

extern en intern adviseur

mondeling en schriftelijk beantwoorden van complexe vragen van interne en externe klanten betreffende een heel specifieke materie in een ruim rechtsgebied

teneinde

adviezen te verlenen en hen te begeleiden bij de interpretatie van de wetgeving

 

Voorbeelden van taken

• antwoorden op (parlementaire) vragen over de toepassing van de wetgeving

• juridische opzoekingen (laten) uitvoeren om een antwoord te argumenteren

• schriftelijk advies formuleren op basis van de wetgeving, an de rechtspraak en de rechtsleer

• deelnemen aan commissies, werkgroepen, vergaderingen en opstellen van verslagen

• administratieve commentaren en oriënteringsnota’s formuleren om de inhoud van bepaalde teksten te verduidelijken voor de controleurs, de dossierbeheerders, enz

 

Als

redacteur van reglementaire teksten

formuleren van voorstellen om de wetgeving aan te passen, proactief of op basis van vragen van de minister of de beleidscel

teneinde

de inhoud van bepalingen of richtlijnen te vertalen in relevante en duidelijke reglementaire teksten

 

Voorbeelden van taken

• de juridische regels in België en in het buitenland verzamelen en analyseren

• indien nodig de regels van verschillende overheden vergelijken

• tot een consensus komen in de werkgroepen die belast zijn met de opmaak van een voorstel

• advies formuleren vanuit legistiek oogpunt over de teksten die door de technische diensten of de lijndiensten opgemaakt werden

• eventueel de Europese richtlijnen omzetten en samenwerkingsprotocollen opstellen

 

Als

kennisbeheerder

opvolgen van de juridische evoluties (specifiek voor het compententiedomein) en ze verspreiden

teneinde

zo actueel mogelijke informatie te kunnen bezorgen zowel intern als extern

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan studiedagen

• databanken consulteren (zelf meewerken aan de uitwerking ervan)

• presentaties geven aan de personen die betrokken zijn bij de wetgeving (derden, medewerkers, interne diensten, andere instellingen,…)

• de opties voorstellen die door de geïnteresseerde instanties gekozen werden

• meewerken aan de vulgarisatie van reglementaire teksten (de inhoud opmaken van bepaalde brochures of van het intranet)

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Adviseur juridisch advies, reglementering en geschillen - Coördinator

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.