Attaché A2 juridisch advies, reglementering en geschillen – Teamverantwoordelijke (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : IJU064
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 09. Juridische Normen en Geschillen (JU)
Doel van de functie
Leiden, coördineren en coachen van een team van administratieve medewerkers en dossierbeheerders
teneinde
de goede werking van de juridische dienst te verzekeren
Behandelen van geschillendossiers die ter beoordeling aan een administratieve of rechterlijke instantie werden voorgelegd en deze klachten behandelen of bijstand verlenen aan de verschillende diensten of advocaten die belast zijn met de behandeling van die geschillen
teneinde
te verzekeren dat de wettelijke vormvoorschriften gevolgd worden en dat de dossiers voorzien zijn van correcte juridische argumenten
Ondersteunen van het normatief proces (voorbereiding, opmaak van wetsvoorstellen en reglementen en de opvolging van de aanvaarding ervan)
teneinde
politieke beslissingen te vertalen naar wetten en reglementeringen
Resultaatgebieden
Alsverantwoordelijkeinstaan voor de organisatie, de coördinatie en het toezicht op het administratief team en de dossierbeheerders van de juridische afdeling
teneinde
een optimale behandeling van de juridische dossiers te verzekeren
Voorbeelden van taken
- Toezien op het efficiënt beheer van de informatie die in het team beschikbaar is
- Organiseren van het werk in het team en toezien op de naleving van de deadlines
- Geven van instructies, verdelen van de taken en de dossiers, definiëren van de prioriteiten
- Zich vergewissen van de kwaliteit en van de juistheid van het uitgevoerde werk
Alscoachverlenen van adviezen, bevorderen van de individuele begeleiding en de ontwikkeling van de medewerkers
teneinde
hun betrokkenheid bij het werk te verhogen en hun prestaties te verbeteren
Voorbeelden van taken
- Evalueren van de competenties van de medewerkers (uitvoeren van de ontwikkelcirkels: functiegesprekken, actieplan, functioneringsgesprekken, enz.)
- Leveren van opbouwende feedback over hun functioneren, zowel positief als negatief en vermelden van punten die vatbaar zijn voor verbetering
- Begeleiden van de medewerkers bij hun ontwikkeling door hen de gepaste opleidingen aan te bieden
- Begeleiden van nieuwe medewerkers bij hun integratie in het team en bij het aanleren van nieuwe taken
- Responsabiliseren van de medewerkers
Alsbeheerder van geschillendossiersbehandelen van geschillendossiers en uitwerken van juridische argumenten
teneinde
te verzekeren dat de wettelijke vormvoorschriften gevolgd worden en dat de geschillendossiers voorzien zijn van correcte juridische argumenten
Voorbeelden van taken
- de relevante rechtspraak opzoeken in overeenstemming met de rechtsleer
- eventueel (bijkomende) conclusies en/of memories (van antwoord) opstellen
- (bijkomende) conclusies en/of memories (van antwoord) herlezen die opgesteld werden door de advocaat
- de mogelijkheid van een beroep in geval van veroordeling onderzoeken
- de interne klant adviseren wat betreft de mogelijkheid om al dan niet een klacht in te dienen of beroep aan te tekenen bij het gerecht
Alsextern en intern adviseurmondeling en schriftelijk beantwoorden van complexe vragen van interne en externe klanten betreffende een heel specifieke materie in een ruim rechtsgebied
teneinde
adviezen te verlenen en hen te begeleiden bij de interpretatie van de wetgeving
Voorbeelden van taken
- antwoorden op (parlementaire) vragen over de toepassing van de wetgeving
- juridische opzoekingen (laten) uitvoeren om een antwoord te argumenteren
- schriftelijk advies formuleren op basis van de wetgeving, an de rechtspraak en de rechtsleer
- deelnemen aan commissies, werkgroepen, vergaderingen en opstellen van verslagen
- administratieve commentaren en oriënteringsnota’s formuleren om de inhoud van bepaalde teksten te verduidelijken voor de controleurs, de dossierbeheerders, enz
Alsredacteur van reglementaire teksten formuleren van voorstellen om de wetgeving aan te passen, proactief of op basis van vragen van de minister of de beleidscel
teneinde
de inhoud van bepalingen of richtlijnen te vertalen in relevante en duidelijke reglementaire teksten
Voorbeelden van taken
- de juridische regels in België en in het buitenland verzamelen en analyseren
- indien nodig de regels van verschillende overheden vergelijken
- tot een consensus komen in de werkgroepen die belast zijn met de opmaak van een voorstel
- advies formuleren vanuit legistiek oogpunt over de teksten die door de technische diensten of de lijndiensten opgemaakt werden
- eventueel de Europese richtlijnen omzetten en samenwerkingsprotocollen opstellen
Alskennisbeheerderopvolgen van de juridische evoluties (specifiek voor het compententiedomein) en ze verspreiden
teneinde
zo actueel mogelijke informatie te kunnen bezorgen zowel intern als extern
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan studiedagen
- databanken consulteren (zelf meewerken aan de uitwerking ervan)
- presentaties geven aan de personen die betrokken zijn bij de wetgeving (derden, medewerkers, interne diensten, andere instellingen,…)
- de opties voorstellen die door de geïnteresseerde instanties gekozen werden
- meewerken aan de vulgarisatie van reglementaire teksten (de inhoud opmaken van bepaalde brochures of van het intranet)
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Management
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail, …
|
ad hoc
|
Andere overheden
|
wetgeving (wet, KB, MB,…)
|
als dossier
|
ad hoc
|
Beleidscel, minister
|
wetsvoorstellen/-ontwerpen
|
officiële documenten, persoonlijke contacten
|
ad hoc
|
Parlement
|
wetsontwerpen
|
als dossier
|
wekelijks
|
Organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail,…
|
ad hoc
|
Collega’s
|
mondelinge vragen
|
vergadering, kennisgroep, informeel
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Management
|
schriftelijk advies
|
als dossier
|
ad hoc
|
Andere overheden
|
schriftelijk advies
|
als dossier
|
ad hoc
|
Beleidscel, minister
|
ontwerpen van reglementeringen
|
als dossier
|
ad hoc
|
Commentaarafdeling
|
wetgeving (wet, KB, MB, …)
|
als dossier
|
ad hoc
|
Organisaties/ondernemingen
|
schriftelijk advies
|
per brief, e-mail,…
|
ad hoc
|
Collega’s
|
mondeling advies,
|
vergadering, stuurgroep, informeel
|
dagelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Adviseur juridisch advies, reglementering en geschillen - Coördinator
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- De organisatie van de activiteiten van de eigen afdeling
- De contacten met de interne diensten en de klanten/advocaten over het beheer van de dossiers en de te nemen beslissingen
- De wijze waarop de operationele prioriteiten naar zijn entiteit worden vertaald
- De wijze waarop het dagelijks beheer van de dossiers wordt gevoerd in samenwerking met de medewerkers, de andere interne diensten, alsook de wijze waarop nieuwigheden en veranderingen worden ingevoerd
De functie moet autorisatie vragen voor
- De configuratie van de procedures
- Afwijken van een gekend standpunt op de bilaterale vergaderingen
- Een belangrijke reorganisatie en/of veranderingen
- De reglementaire voorstellen die nauw betrekking hebben op gevoelige onderwerpen (opgelegd door de politieke actualiteit)
- Voorstellen die gevolgen hebben voor het budget
- Het antwoord op parlementaire vragen
- De verspreiding van een reglementair voorstel
- Het instellen van een procedure in beroep of in cassatie
- Zich uitspreken in verband met een zaak waarvan het standpunt nog niet door de organisatie werd vastgelegd
Impact
Totaal werkbudget entiteit
/
Eigen werkbudget
/
Andere kwantitatieve gegevens
1. /
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de wetgeving die eigen is aan het vakgebied (bv. strafwetgeving, administratief recht, sociaal recht)
Welke vernieuwingen
- de aanvragen van de minister, van de cel voor beleidsvoorbereiding en van de hiërarchie omzetten in reglementaire teksten
- nota's die de reglementeringen of de wet die van kracht zijn/is kunnen wijzigen
Gebaseerd op welk referentiekader
- het Belgisch, regionaal en Europees juridisch kader
|