Identification de la fonction

Code de la fonction : DIS102

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)

Raison d'être de la fonction

Développer une expertise spécifique concernant un certain théme et/ou un certain secteur de la coopération au développement

afin de

assurer la cohérence et l’efficacité de la politique sectorielle/thématique menée dans le cadre de la coopération développement au bénéfice des objectifs et du fonctionnement du service

 

Garantir le fondement des avis émis en collectant, en analysant et en traitant les données appropriées

afin de

appuyer et contribuer à l'élaboration des politiques de coopération de la Belgique et veiller à ce que celles-ci soient davantage cohérentes avec les cadres stratégiques de développement durable des pays bénéficiaires de l'aide tout en améliorant de manière significative l'efficacité des prestations de coopération.

 

Finalités

En tant que

conseiller stratégique

assurer le suivi des évolutions relatives aux thèmes/secteurs et en jeux stratégique et fournir une expertise technique et /ou scientifique

afin de

apporter sa contribution et son soutien à l’élaboration et la mise en œuvre des politiques de la Belgique en matière de coopération au développement tout en répondant aux stratégies et priorités sectorielles et thématiques des pays en développement

 

Exemples de tâches

• étudier, de manière proactive et réactive, une problématique spécifique

• collecter, analyser et synthétiser les informations pertinentes en rapport avec le domaine spécialisé

• formuler des avis liés aux domaines d’expertise thématiques et/ou sectoriels et veiller au renforcement en termes de contenu des ambassades/bureaux de coopération et des représentations permanentes et de la DGD dans son ensemble

 

En tant que

expert/spécialist

assurer le suivi des tendances pouvant avoir un impact sur la coopération au développement dans son domaine de spécialisation propre et les domaines apparentés et faire rapport systématiquement

afin de

permettre aux acteurs et partenaires compétents (ANG, NU, UE, etc.) en la matière de fournir de manière proactive à l’administration et au cabinet des avis de soutien à la politique et exercer une fonction de mise en garde

 

Exemples de tâches

• repérer les nouvelles tendances liées aux domaines d’expertise pouvant avoir un impact sur la coopération au développement, les évaluer et préparer une rapport/note informatif aux parties concernées

• décrire les tendances ayant un impact important dans un rapport détaillé et le somettre sous forme de proposition aux autorités concernées afin de l’intégrer dans le plan de travail à titre de thème à traiter de manière proactive (proposer des sujets d’étude et de recherche)

• analyser, sur demande ou d’initiative, le résultat d’études nationales ou internationales, suivre l’actualité pour identifier les sujets liés aux domaines d’expertise qui font leur apparition

• émettre des avis circonstanciés ou conseiller la DG ou les autorités sur des projets d’orientation stratégique liés aux thèmes/secteurs prioritaires de la coopération au développement

• effectuer des recherches d’information pertinentes dans des articles publiés et la presse spécialisée ; interpréter les résultats en fonction de sa propre expertise

 

En tant que

coach

accompagner et assurer le développement des experts juniors (fonction d'exemple)

afin de

optimiser leur intégration et leurs activités/tâches

 

Exemples de tâches

• développer les compétences des collaborateurs juniors, en collaboration par un transfert de connaissances structuré et en formulant une proposition de programme de formation qui tienne compte des attentes des collaborateurs et des objectifs opérationnels de l'organisation

• assurer l'accompagnement des collaborateurs en leur donnant des lignes directrices claires (objectifs opérationnels clairs en fonction des objectifs opérationnels et stratégiques de l'organisation compétentes et des autorités concernées); participer, guider et aider à visualiser les objectifs d'un projet

• superviser la bonne exécution des tâches confiées, garantir la qualité des prestations et des résultats des travaux du (des) junior(s)

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

collecter de façon continue l’expertise/les informations relatives aux domaines spécifiques (thèmes et/ou secteurs liés à la coopération au développement)

afin de

rendre les informations accessibles au maximum et garantir la transmission des résultats des stratégies mises en place au bénéficiaires

 

Exemples de tâches

• assurer le suivi des dossiers relatifs aux spécialités spécifiques

• développer un réseau (contacts internes et externes, officiels et informels)

• assurer le transfert des actions, résultats entrepris dans le cadre des stratégies mises en place, vers le monde extérieur et les utilisateurs en fonction des demandes et des besoins orientés

• organiser le transfert de ces connaissances et fournir des avis stratégiques et techniques sur la pertinence des initiatives de développement à d'autres directions et aux acteurs sur le terrain

 

En tant que

représentant

participer à des réunions nationales et/ou internationales concernant les matières à gérer

afin de

pouvoir argumenter/négocier et défendre la position (du service/ de la DGD, du SPF Affaires étrangères ou du Royaume de Belgique).

 

Exemples de tâches

• proposer et préparer la position de la délégation belge

• rédiger le rapport suite à la réunion, ou participer à sa rédaction

• faire des recommandations aux autorités administratives et/ou politiques

• organiser des réunions de debriefing ou veiller à la diffusion des résultats des réunions

 

En tant que

point de contact national pour les programmes européens ou internationaux

développer et entretenir un réseau de contacts nationaux et internationaux (experts techniques, responsables stratégiques) ainsi qu'une plateforme d'information

afin de

obtenir de manière efficace des informations complètes, précises et actualisées et de les transmettre aux intéressés

 

Exemples de tâches

• collecter, intégrer et mettre à disposition, de manière conviviale, les informations pertinentes

• identifier les experts/contacts internationaux en assistant aux ateliers de travail et suivre la littérature spécialisée

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	questions orales et écrites	en tant que dossier	ad hoc
autres services publics f[...]	législation (loi, AR, AM,...)	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	questions orales et écrites	contact personnel, e-mail, lettre	ad hoc
attachés de développement	orale et écrite	TELOP (service de communication avec l'extérieur), dépeche, contacts	ad hoc
partenaires de développement	orale et écrite	par lettre, e-mail, réunions	ad hoc
collaborateurs	orale et écrite	e-mail, réunion	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	notes, conseils oraux	en tant que dossier	ad hoc
autres services publics f[...]	conseils écrits	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
organisations/entreprises	questions orales	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
particuliers/citoyens	questions orales et écrites	contact personnel, lettre	ad hoc
attachés de développement	conseils oraux et écrites	TELOP (service de communication avec l'extérieur), dépêches, contacts	ad hoc
partenaires de développement	orale et écrite	par lettre, e-mail, réunions	ad hoc
collaborateurs	orale/écrite	e-mail, réunion	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le responsable de direction, le chef de service

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• négocier avec les partenaires des propositions (modalités) concernant le suivi, les rapports/communications et l'évaluation (du 'mid term' (en cours) au 'ex post' (en fin de parcours)) des prestations de développement

• l'organisation de réunions de service

• l'organisation de son travail

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• l'organisation de missions en Belgique (hors Bruxelles) et à l'étranger

• en fonction de l'arrêté de délégation pour des décisions ayant un impact budgétaire

• recevoir l'aval pour la prise de décision en matière de politique de coopération au développement

• l'organisation de réunions de consultation avec les partenaires de développement

• l'engagement de personnel supplémentaire et de remplacement

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

enfonction du service concerné

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• loi de la coopération internationale

• les textes réglementaires en fonction des activités gérées par le service concerné

• budget et comptabilité de l'Etat

• les directives du Comité CAD de l'OCDE (Organisation de coopération et de développement économiques)

 

Quelles innovations

• soumettre des propositions d'amélioration des textes réglementaires en fonction des activités gérées par le service concerné

• soumettre des propositions d'amélioration en ce qui concerne l'efficacité des activités gérées par le service

• collaborer au développement d’une vision stratégique (à court, moyen et long terme) liée aux thèmes/secteurs suivi et soutenu dans le cadre de la politique de la coopération belge au développement .

 

Sur base de quel cadre de référence

• plan de management de la DGD

• plans opérationnels annuels de chaque Direction

• rapports d'évaluation internes et rapports de l'évaluateur spécial

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.