Identification de la fonction

Code de la fonction : DSD117

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Adjoints stratégiques

Catégorie de métiers : 15. Sécurité sociale et Protection sociale (SD)

Raison d'être de la fonction

Assister le directeur des Applications particulières dans ses responsabilités

afin de

réaliser les missions du service de manière optimales telles que les projets, l'élaboration de nouvelles mesures, les adaptations et la gestion de la déclaration ONSS, le soutien au service du contrôle interne, aux employeurs et aux secrétariats sociaux agréés.

 

Finalités

En tant que

adjoint au directeur

assister le directeur

afin de

fournir aux utilisateurs un service de qualité, selon les normes fixées et dans le respect des délais

 

Exemples de tâches

• exécuter le Plan d'Administration

• mettre à disposition des informations requises au sein de l'entité

• prendre en charge la définition et l'introduction des procédures internes et des règles de fonctionnement de l'entité

• favoriser l'amélioration du fonctionnement de l'équipe

 

En tant que

adjoint aux applications particulières

mettre à jour et gérer la déclaration multifonctionnelle trimestrielle

afin de

préserver les droits des travailleurs en veillant au respect des dispositions légales et règlementaires en matière de sécurité sociale

 

Exemples de tâches

• coordonner le développement et la mise à jour des procédures informatiques de contrôle, l'élaboration du fichier des taux de cotisations et de déductions, le développement des applications de gestion de la banque de données DMFA (déclaration multifonctionnelle), la création et la gestion d'un réseau d'échanges d'informations entre diverses administrations

• collaborer à l'enregistrement des déclarations multifonctionnelles, l'assistance aux employeurs et à la résolution de problèmes

• fournir des conseils dans la gestion des banques de données DMFA (à destination de toutes les institutions de sécurité sociale), dans l’octroi des réductions qui ont été demandées par l’employeur et dans le traitement des modifications d’origines différentes (employeurs,SSA , institutions de sécurité sociale, services d'inspection).

 

En tant que

expert

diffuser l'information technique relative à la DMFA et à l'application de la législation relative à la sécurité sociale

afin de

informer les tiers (employeurs, SSA (Administration de la sécurité sociale), autres) et le service interne de contrôle

 

Exemples de tâches

• rédiger des supports d'information pour l'extérieur

• réaliser le contenu et les rubriques des sites internet et intranet

• assurer la préparation et l'animation de formations techniques pour des groupes spécifiques y compris au sein de l'ONSS

• élaborer les instructions à destination du personnel des directions du contrôle

• fournir les réponses aux questions posées à l'ONSS

 

En tant que

conseiller externe

apporter de l'aide aux autorités dans l'élaboration de nouvelles réglementations

afin de

rendre ces réglementations techniquement réalisables et les plus simples possible

 

Exemples de tâches

• procéder à l'examen des projets de nouvelles réglementations soumis par les autorités gouvernementales

• collaborer aux propositions de nouvelles réglementations aux autorités

• collaborer à la quantification des impacts financiers des nouvelles réglementations

• rédiger des textes décrivant les nouvelles réglementations

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

directeur des applications particulières

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.