Attaché applications particulières (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSD117
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Adjoints stratégiques Catégorie de métiers : 15. Sécurité sociale et Protection sociale (SD)
Raison d'être de la fonction
Assister le directeur des Applications particulières dans ses responsabilités
afin de
réaliser les missions du service de manière optimales telles que les projets, l'élaboration de nouvelles mesures, les adaptations et la gestion de la déclaration ONSS, le soutien au service du contrôle interne, aux employeurs et aux secrétariats sociaux agréés.
Finalités
En tant queadjoint au directeur
afin de
fournir aux utilisateurs un service de qualité, selon les normes fixées et dans le respect des délais
Exemples de tâches
- exécuter le Plan d'Administration
- mettre à disposition des informations requises au sein de l'entité
- prendre en charge la définition et l'introduction des procédures internes et des règles de fonctionnement de l'entité
- favoriser l'amélioration du fonctionnement de l'équipe
En tant queadjoint aux applications particulièresmettre à jour et gérer la déclaration multifonctionnelle trimestrielle
afin de
préserver les droits des travailleurs en veillant au respect des dispositions légales et règlementaires en matière de sécurité sociale
Exemples de tâches
- coordonner le développement et la mise à jour des procédures informatiques de contrôle, l'élaboration du fichier des taux de cotisations et de déductions, le développement des applications de gestion de la banque de données DMFA (déclaration multifonctionnelle), la création et la gestion d'un réseau d'échanges d'informations entre diverses administrations
- collaborer à l'enregistrement des déclarations multifonctionnelles, l'assistance aux employeurs et à la résolution de problèmes
- fournir des conseils dans la gestion des banques de données DMFA (à destination de toutes les institutions de sécurité sociale), dans l’octroi des réductions qui ont été demandées par l’employeur et dans le traitement des modifications d’origines différentes (employeurs,SSA , institutions de sécurité sociale, services d'inspection).
En tant queexpertdiffuser l'information technique relative à la DMFA et à l'application de la législation relative à la sécurité sociale
afin de
informer les tiers (employeurs, SSA (Administration de la sécurité sociale), autres) et le service interne de contrôle
Exemples de tâches
- rédiger des supports d'information pour l'extérieur
- réaliser le contenu et les rubriques des sites internet et intranet
- assurer la préparation et l'animation de formations techniques pour des groupes spécifiques y compris au sein de l'ONSS
- élaborer les instructions à destination du personnel des directions du contrôle
- fournir les réponses aux questions posées à l'ONSS
En tant queconseiller externeapporter de l'aide aux autorités dans l'élaboration de nouvelles réglementations
afin de
rendre ces réglementations techniquement réalisables et les plus simples possible
Exemples de tâches
- procéder à l'examen des projets de nouvelles réglementations soumis par les autorités gouvernementales
- collaborer aux propositions de nouvelles réglementations aux autorités
- collaborer à la quantification des impacts financiers des nouvelles réglementations
- rédiger des textes décrivant les nouvelles réglementations
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
|
Quelle information
|
Sous quelle forme
|
Avec quelle fréquence
|
Directeur des Applications particulières
|
mission
|
prise de contact
|
dad hoc
|
Responsable de projet
|
mission
|
prise de contact
|
ad hoc
|
Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
|
Quelle information
|
Sous quelle forme
|
Avec quelle fréquence
|
collègues internes ou autres directions
|
réponses
|
oral ou écrit (mail, courrier)
|
ad hoc
|
employeurs, Secrétariats sociaux agréés
|
réponses
|
oral, écrit (courrier mails)
|
ad hoc
|
autres institutions de sécurité sociale
|
conseils écrits ou oraux
|
par lettre, e-mail ...
|
ad hoc
|
Positionnement
La fonction est dirigée par
directeur des applications particulières
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- proposition de nouvelles procédures de traitement ou des améliorations de celles-ci
- avis sur projets en cours
- l'organisation de son propre travail
- préparation des formations dispensées
La fonction doit demander une autorisation pour
- démarrage des actions de simplification et d'adaptation législative et entérinement par la hiérarchie
- lancemenent des nouvelles procédures et entérinement par la hiérarchie
- diffusion de l'information moins courante et plus spécifique
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
123.300.000 euros
Budget de travail propre
0
Autres données quantitatives
1. néant
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- instructions ministérielles et cellules stratégiques
- décisions du comité de gestion
Quelles innovations
- amélioration des procédures (informatiques et autres)
- proposition de simplifications administratives et législatives
- nouvelles méthodes de diffusion de l'information : techniques d'information et de communication (internet, formations, etc.)
Sur base de quel cadre de référence
- simplification, rationalisation administrative et réglementaire
- nouvelles législations répondant aux nouvelles mesures du gouvernement
- amélioration et optimalisation des procédures de travail au contrôle
- amélioration de la qualité de la DMFA au point de vue flux et consultation des données
|