Attaché bijzondere toepassingen (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSD117
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Strategisch adjuncten Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)
Doel van de functie
Het bijstaan van de directeur van de bijzondere toepassingen in zijn verantwoordelijkheden
teneinde
teneinde
de opdrachten van de dienst optimaal uit te voeren, zijnde projecten, uitwerking van nieuwe maatregelen, aanpassing en beheer van de RSZ-aangifte, ondersteuning aan de interne controledienst, aan de werkgevers en aan de erkende sociale secretariaten.
Resultaatgebieden
Alsadjunct van de directeurbijstaan van de directeur
teneinde
de gebruikers een kwaliteitsvolle dienstverlening te bieden, volgens de vastgelegde normen en met naleving van de termijnen.
Voorbeelden van taken
- het bestuursplan uitvoeren
- de vereiste informatie binnen de entiteit ter beschikking stellen
- de interne procedures en werkingsregels van de entiteit bepalen en invoeren
- een betere werking van het team bevorderen
Alsadjunct van de bijzondere toepassingende driemaandelijkse multifunctionele aangifte bijwerken en beheren
teneinde
de rechten van de werknemers te vrijwaren door ervoor te zorgen dat de wettelijke en reglementaire bepalingen op het vlak van de sociale zekerheid nageleefd worden
Voorbeelden van taken
- het volgende coördineren : de ontwikkeling en de bijwerking van informaticaprocedures voor de controle, de uitwerking van het bestand met de bijdrage- en de verminderingspercentages, de ontwikkeling van toepassingen voor het beheer van de gegevensbank DMFA (Déclaration Multifonctionnelle-Multifunctionele Aangifte), de ontwikkeling en het beheer van een netwerk voor informatie-uitwisseling tussen verschillende diensten
- meewerken aan het boeken van de multifunctionele aangiften, het bijstaan van de werkgevers en het oplossen van problemen
- advies geven over het beheer van de gegevensbanken DMFA (bestemd voor alle instellingen van sociale zekerheid), over de toekenning van verminderingen die door de werkgever gevraagd werden en over de behandeling van wijzigingen van diverse oorsprong (werkgever, ESS, instellingen van sociale zekerheid, inspectiediensten)
Alsexperttechnische informatie verspreiden in verband met DMFA en de toepassing van wetgeving op het vlak van de sociale zekerheid
teneinde
derden (werkgevers, ESS, Administratie van de sociale zekerheid, anderen) en de interne controledienst te informeren
Voorbeelden van taken
- gegevensdragers voor extern gebruik opmaken
- de inhoud en de rubrieken van de websites op internet en intranet opmaken
- technische opleidingen voor specifieke groepen, ook binnen de RSZ, voorbereiden en ze geven
- de onderrichtingen voor het personeel van de directies controle opmaken
- een antwoord geven op de vragen die aan de RSZ gesteld worden
Alsextern adviseurondersteuning bieden aan de administraties bij het uitwerken van nieuwe maatregelen
teneinde
deze maatregelen technisch uitvoerbaar te maken en zo eenvoudig mogelijk te houden
Voorbeelden van taken
- de ontwerpen van nieuwe maatregelen, voorgelegd door de regering, onderzoeken
- meewerken aan de voorstellen van nieuwe maatregelen voor de overheden
- meewerken aan de berekening van de financiële impact van de nieuwe maatregelen
- teksten opmaken met de nieuwe maatregelen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Directeur van de Bijzondere Toepassingen
|
opdracht
|
contactname
|
ad hoc
|
projectverantwoordelijke
|
opdracht
|
contactname
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
interne collega's of van andere diensten
|
antwoorden
|
mondelijk of scchriftelijk ( mail, brief)
|
ad hoc
|
werkgevers, erkende sociale secretariaten
|
antwoorden
|
oral, écrit (courrier mails)
|
|
andere instellingen van sociale zekerheid
|
schriftelijke of mondelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
directeur van de bijzondere toepassingen
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- voorstellen voor nieuwe of betere behandelingsprocedures
- advies over lopende projecten
- de voorbereiding van opleidingen
De functie moet autorisatie vragen voor
- het opstarten van acties voor vereenvoudiging en aanpassing van de wetgeving en bekrachtiging door de hiërarchie
- het opstarten van nieuwe procedures en bekrachtiging door de hiërarchie
- het verspreiden van de minder courante en meer specifieke informatie
Impact
Totaal werkbudget entiteit
123.300.000 euro
Eigen werkbudget
0
Andere kwantitatieve gegevens
1. geen
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- ministeriële onderrichtingen en beleidscellen
- beslissingen van het beheerscomité
Welke vernieuwingen
- verbetering van de procedures (op het vlak van informatica en andere)
- voorstellen voor administratieve en wettelijke vereenvoudiging
- nieuwe methodes voor informatieverspreiding : informatie- en communicatietechnieken (internet, opleiding, enz.)
Gebaseerd op welk referentiekader
- vereenvoudiging, administratieve en reglementaire rationalisering
- nieuwe wetgeving die beantwoordt aan de nieuwe regeringsmaatregelen
- verbetering en optimalisering van de werkprocedures in de controle
- verbetering van de kwaliteit van de DMFA wat de gegevensstroom en de raadpleging van de gegevens betreft
|