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Conseiller général - Chef de division SSICF (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTM103
Niveau: A
Classe : A4
Famille de fonctions : Experts thématiques
Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)
Raison d'être de la fonction
Assurer la gestion quotidienne d'une division du Service de Sécurité et d’Interopérabilité des Chemins de Fer (SSICF) et conseiller la direction du SSICF sur base de sa propre expertise
afin de
garantir et améliorer la sécurité d’exploitation et l’interopérabilité des chemins de fer en Belgique par la mise en oeuvre des réglementations européenne et nationale.
Finalités
En tant quedirigeant
- coordonner les activités d'une division, de même que diriger, motiver et conseiller les collaborateurs
afin de
- fournir une prestation de service optimale et contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques de la direction
Exemples de tâches
- Veiller au développement des compétences des collaborateurs, notamment en maintenant à niveau leur connaissance de la réglementation
- Motiver les collaborateurs à prendre des initiatives dans leur domaine d’activités
- Répartir les tâches et responsabilités des collaborateurs en fonction de leur expérience et de leurs compétences
- Planifier et coordonner les activités et en suivre la mise en oeuvre
- Motiver, évaluer et coacher les collaborateurs (application du cycle d’évaluation)
En tant que
conseiller stratégique
- contribuer à l’élaboration de la vision et des objectifs stratégiques de la direction, les traduire en objectifs opérationnels, surveiller leur exécution, ainsi que contrôler les coûts de fonctionnement au sein de sa division
afin de
- contribuer au bon fonctionnement du SSICF.
Exemples de tâches
- Participer à la rédaction du plan de management du SSICF
- Elaborer les dossiers relatifs aux compétences de la division qui seront soumis à l’approbation du gouvernement
- Veiller à ce que les collaborateurs agissent conformément à la vision de la direction
- Gérer et contrôler les coûts de fonctionnement de la division
En tant que
représentant du SSICF
- participer aux réunions et groupes de travail européens et nationaux en faisant appel à sa propre expertise
afin de
- clarifier d’éventuelles initiatives stratégiques, de faire concorder les points de vue du SSICF et de soutenir, surveiller et défendre la position de la Belgique sur la sécurité d’exploitation des chemins de fer au niveau européen.
Exemples de tâches
- Préparer des réunions, étudier des dossiers, formuler des avis, répondre à des questionnaires
- Assurer le rôle de personne de contact pour différents réseaux formels et informels relatifs à la sécurité ferroviaire
- Participer activement à des réunions et groupes de travail de l’ERA et en faire rapport au management
- Collaborer activement à la Concertation sur la Sécurité et suivre les points d’actions qui ont été proposés
- Défendre la position de la Belgique auprès d’institutions européennes et internationales
En tant que
coordinateur
- contrôler et assurer le suivi des projets d’amélioration de réaménagement conformément aux objectifs de la division
afin de
- contribuer à la sécurité d’exploitation des chemins de fer
Exemples de tâches
- Evaluer les nouveaux projets par rapport à la politique menée par le SSICF
- Après analyse, défendre le nouveau projet afin d'obtenir les moyens nécessaires pour sa réalisation
- Définir les objectifs du projet pour l’élaboration du plan du projet
- Evaluer les projets en fonction de la réalisation des objectifs
En tant que
gestionnaire de connaissances
- suivre et partager les connaissances en rapport avec les nouvelles évolutions pertinentes dans le domaine ferroviaire
afin de
- entretenir et d’élargir l’expertise de la direction et remplir ses propres missions de façon optimale.
Exemples de tâches
- Participer à des journées d’études, des conférences, des groupes de travail, etc., et présider des groupes de travail internes
- Passer en revue la littérature spécialisée et la réglementation en vigueur de manière à rester au courant des évolutions dans le secteur
- Suivre le reportage national et dans d’autres états membres relatif à la sécurité ferroviaire en général et relatif au domaine d’expertise en particulier
- Donner des présentations lors de réunions internes et externes
En tant que
expert
- fournir des informations au secteur ferroviaire dans le cadre de dossiers complexes
afin de
- répondre à un besoin, souci ou plainte
Exemples de tâches
- Organiser des réunions d’information
- Avoir un rôle de médiateur dans le suivi des plaintes et assurer les contacts nécessaires entre les différents acteurs
- Fournir un état de la situation des dossiers en cours
- Superviser la publication de manuels et de descriptions de processus
Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur du SSICF
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.