Conseiller général - Chef de division SSICF (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTM103
Niveau: A
Classe : A4 Famille de fonctions : Experts thématiques Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)
Raison d'être de la fonction
Assurer la gestion quotidienne d'une division du Service de Sécurité et d’Interopérabilité des Chemins de Fer (SSICF) et conseiller la direction du SSICF sur base de sa propre expertise
afin de
garantir et améliorer la sécurité d’exploitation et l’interopérabilité des chemins de fer en Belgique par la mise en oeuvre des réglementations européenne et nationale.
Finalités
En tant quedirigeantcoordonner les activités d'une division, de même que diriger, motiver et conseiller les collaborateurs
afin de
fournir une prestation de service optimale et contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques de la direction
Exemples de tâches
- Veiller au développement des compétences des collaborateurs, notamment en maintenant à niveau leur connaissance de la réglementation
- Motiver les collaborateurs à prendre des initiatives dans leur domaine d’activités
- Répartir les tâches et responsabilités des collaborateurs en fonction de leur expérience et de leurs compétences
- Planifier et coordonner les activités et en suivre la mise en oeuvre
- Motiver, évaluer et coacher les collaborateurs (application du cycle d’évaluation)
En tant queconseiller stratégiquecontribuer à l’élaboration de la vision et des objectifs stratégiques de la direction, les traduire en objectifs opérationnels, surveiller leur exécution, ainsi que contrôler les coûts de fonctionnement au sein de sa division
afin de
contribuer au bon fonctionnement du SSICF.
Exemples de tâches
- Participer à la rédaction du plan de management du SSICF
- Elaborer les dossiers relatifs aux compétences de la division qui seront soumis à l’approbation du gouvernement
- Veiller à ce que les collaborateurs agissent conformément à la vision de la direction
- Gérer et contrôler les coûts de fonctionnement de la division
En tant quereprésentant du SSICFparticiper aux réunions et groupes de travail européens et nationaux en faisant appel à sa propre expertise
afin de
clarifier d’éventuelles initiatives stratégiques, de faire concorder les points de vue du SSICF et de soutenir, surveiller et défendre la position de la Belgique sur la sécurité d’exploitation des chemins de fer au niveau européen.
Exemples de tâches
- Préparer des réunions, étudier des dossiers, formuler des avis, répondre à des questionnaires
- Assurer le rôle de personne de contact pour différents réseaux formels et informels relatifs à la sécurité ferroviaire
- Participer activement à des réunions et groupes de travail de l’ERA et en faire rapport au management
- Collaborer activement à la Concertation sur la Sécurité et suivre les points d’actions qui ont été proposés
- Défendre la position de la Belgique auprès d’institutions européennes et internationales
En tant quecoordinateurcontrôler et assurer le suivi des projets d’amélioration de réaménagement conformément aux objectifs de la division
afin de
contribuer à la sécurité d’exploitation des chemins de fer
Exemples de tâches
- Evaluer les nouveaux projets par rapport à la politique menée par le SSICF
- Après analyse, défendre le nouveau projet afin d'obtenir les moyens nécessaires pour sa réalisation
- Définir les objectifs du projet pour l’élaboration du plan du projet
- Evaluer les projets en fonction de la réalisation des objectifs
En tant quegestionnaire de connaissancessuivre et partager les connaissances en rapport avec les nouvelles évolutions pertinentes dans le domaine ferroviaire
afin de
entretenir et d’élargir l’expertise de la direction et remplir ses propres missions de façon optimale.
Exemples de tâches
- Participer à des journées d’études, des conférences, des groupes de travail, etc., et présider des groupes de travail internes
- Passer en revue la littérature spécialisée et la réglementation en vigueur de manière à rester au courant des évolutions dans le secteur
- Suivre le reportage national et dans d’autres états membres relatif à la sécurité ferroviaire en général et relatif au domaine d’expertise en particulier
- Donner des présentations lors de réunions internes et externes
En tant queexpertfournir des informations au secteur ferroviaire dans le cadre de dossiers complexes
afin de
répondre à un besoin, souci ou plainte
Exemples de tâches
- Organiser des réunions d’information
- Avoir un rôle de médiateur dans le suivi des plaintes et assurer les contacts nécessaires entre les différents acteurs
- Fournir un état de la situation des dossiers en cours
- Superviser la publication de manuels et de descriptions de processus
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
|
Quelle information
|
Sous quelle forme
|
Avec quelle fréquence
|
Management du SSICF et services internes
|
Questions, information
|
Contact personnel, réunion, lettres, e-mail
|
Ad hoc
|
ERA et secteur ferroviaire
|
Information, document de travail, questions, contestations, documents de demande
|
Réunion, dossiers, lettres, e-mail
|
Ad hoc
|
Service Réglementation rail
|
Avis juridique, information
|
Contact personnel, réunion, lettres, e-mail
|
Ad hoc
|
Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
|
Quelle information
|
Sous quelle forme
|
Avec quelle fréquence
|
Management du SSICF et services internes
|
Information, avis technique
|
Contact personnel, réunion, lettres, e-mail
|
Ad hoc
|
ERA (European Railway Agency), OTIF (INTERGOVERNMENTAL ORGANISATION FOR INTERNATIONAL) et secteur ferroviaire
|
Point de vue de la Belgique/avis, certificats, agréments, licences, information
|
Réunion, dossiers, lettres, e-mail
|
Ad hoc
|
Parlement, Commission Buizingen ou autre
|
Répondre à des questions parlementaires, information
|
Réunion, lettres, e-mail
|
Ad hoc
|
Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur du SSICF
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- avis stratégiques au management du SSICF
- propositions de projets d’amélioration et de réaménagement
- l’organisation et de la répartition des tâches au sein de son équipe
- décisions opérationnelles dans le cadre de la coordination des activités journalières
- réponses à formuler à des questions internes et externes relevant de sa compétence
- déterminer les objectifs de la division après examen du plan de management du SSICF
La fonction doit demander une autorisation pour
- défendre la position formelle belge dans le secteur ferroviaire
- prendre des décisions formelles d’ordre administratif et financier
- participer à des missions à l’étranger
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
5.500.000 EUR
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- Aux réglementations européenne et belge en rapport avec la spécificité du SSICF
- A la réglementation relative aux différents domaines (budget, cercles de développement, BPR, etc.)
Quelles innovations
- Initiatives pour des processus d'amélioration et/ou de réaménagement en rapport avec la sécurité d'exploitation et l'interopérabilité des chemins de fer
- Amélioration des processus et des procédures internes de travail
- Faire des propositions en matière d'objectifs stratégiques et opérationnels pour le SSICF
Sur base de quel cadre de référence
- Le plan de management et les objectifs stratégiques du SSICF
|