Afdrukken

Adviseur-generaal - Afdelingshoofd DVIS (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DTM103

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)




Doel van de functie

Het verzekeren van het dagelijks beheer van een afdeling van de Dienst Veiligheid en Interoperabiliteit van de Spoorwegen (DVIS) en de directie van de DVIS adviseren vanuit de eigen expertise

teneinde

door toepassing van de Europese en nationale regelgeving, de exploitatieveiligheid en de interoperabiliteit van de spoorwegen in België te waarborgen en te verbeteren.

 

Resultaatgebieden
Als
leidinggevende
    de activiteiten van een afdeling coördineren en de medewerkers aansturen, motiveren en begeleiden

teneinde

    optimale dienstprestaties te leveren en bij te dragen tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van de directie.

 

Voorbeelden van taken
  • Waken over de ontwikkeling van de bekwaamheden van de medewerkers, met name door het niveau van hun kennis van de reglementering te onderhouden
  • Medewerkers motiveren om initiatieven te nemen in hun activiteitsgebied
  • De taken en verantwoordelijkheden verdelen naargelang de ervaring en competenties van de medewerkers
  • Het plannen en coördineren van de werkzaamheden en het opvolgen van de uitvoering ervan
  • Het motiveren, evalueren en coachen van de medewerkers (toepassing van de evaluatiecyclus)

 

Als
beleidsadviseur
    meewerken aan de uitwerking van de visie en de beleidsdoelstellingen van de directie, het vertalen ervan naar operationele doelstellingen, het opvolgen van hun uitvoering, alsook het opvolgen van de werkingskosten van de eigen afdeling

teneinde

    een bijdrage te leveren tot de goede werking van de DVIS

 

Voorbeelden van taken
  • Deelnemen aan het opstellen van het managementplan voor de DVIS
  • Het uitwerken van dossiers die aan de goedkeuring van de regering worden voorgelegd met betrekking tot de competenties van de afdeling
  • Ervoor zorgen dat de medewerkers handelen in overeenstemming met de visie van de directie
  • Het beheren en controleren van de werkingskosten van de afdeling

 

Als
vertegenwoordiger van de DVIS
    deelnemen aan Europese en nationale werkgroepen en vergaderingen en hierbij gebruik maken van de eigen expertise

teneinde

    mogelijke beleidsinitiatieven toe te lichten, de standpunten van de DVIS af te stemmen en de positie van België inzake exploitatieveiligheid van de spoorwegen op Europees vlak te ondersteunen, te bewaken en te verdedigen.

 

Voorbeelden van taken
  • Voorbereiden van vergaderingen, doornemen van dossiers, formuleren van adviezen, beantwoorden van vragenlijsten
  • De rol van contactpersoon vervullen voor verschillende formele en informele netwerken m.b.t. spoorwegveiligheid
  • Actief deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen van de ERA en rapporteren over bijgewoonde vergaderingen aan het management
  • Actief meewerken aan het Veiligheidsoverleg en de actiepunten die worden voorgesteld opvolgen
  • Het Belgisch standpunt verdedigen bij Europese en internationale instellingen

 

Als
coördinator
    aansturen en opvolgen van verbeterings- en vernieuwingsprojecten die aansluiten bij de doelstellingen van de afdeling

teneinde

    bij te dragen tot de exploitatieveiligheid op het spoor

 

Voorbeelden van taken
  • Het aftoetsen van nieuwe projecten aan het beleid gevoerd door de DVIS
  • Na analyse het nieuwe project verdedigen, door de nodige middelen te bekomen voor de realisering
  • Het definiëren van de projectdoelstellingen voor de opmaak van het projectplan
  • Evalueren van de projecten in functie van het bereiken van de doelstellingen

 

Als
kennisbeheerder
    de kennis van de nieuwe relevante ontwikkelingen in het spoordomein opvolgen en delen

teneinde

    de expertise van de directie op peil te houden en uit te breiden en de eigen taken optimaal te vervullen.

 

Voorbeelden van taken
  • Deelnemen aan studiedagen, conferenties, werkgroepen, enz., en voorzitter zijn van interne werkgroepen
  • Doornemen van vakliteratuur en geldende regelgeving om op de hoogte te blijven van de evoluties in de sector
  • Het opvolgen van de verslaggeving mbt. spoorwegveiligheid in het algemeen en mbt. het eigen expertisedomein in het bijzonder, nationaal en in andere lidstaten
  • Geven van presentaties op interne en externe vergaderingen

 

Als
deskundige
    inlichtingen verschaffen aan de spoorsector in het kader van complexe dossiers

teneinde

    te beantwoorden aan een behoefte, bezorgdheid of klacht

 

Voorbeelden van taken
  • Informatievergaderingen organiseren
  • Bemiddelaar zijn voor de opvolging van de klachten en de nodige contacten tussen de verschillende actoren verzekeren
  • Stand van zaken geven over lopende dossiers
  • Toezien op de publicatie van handleidingen en procesbeschrijvingen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

Management van de DVIS en interne diensten

Vragen, informatie

persoonlijk contact, vergaderingen, brieven, e-mail

Ad hoc

ERA en spoorsector

Informatie, werkdocumenten, vragen, betwistingen, aanvraagdossiers

Vergadering, dossiers, brieven, e-mail

Ad hoc

Dienst Regelgeving Spoor

Juridisch advies, informatie

Persoonlijk contact, vergadering, brieven, e-mail

Ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

Management van de DVIS en interne diensten

Informatie, technisch advies

Persoonlijk contact, vergadering, brieven, e-mail

Ad hoc

ERA (European Railway Agency), OTIF (INTERGOVERNMENTAL ORGANISATION FOR INTERNATIONAL) en spoorsector

Belgische standpunten/advies, certificaten, erkenningen, vergunningen, informatie

vergadering, dossiers, brieven, e-mail

Ad hoc

Parlement/Commission Buizingen ou autre

antwoorden op parlementaire vragen, informatie

Vergadering, brieven, e-mail

Ad hoc

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de directeur van de DVIS

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • beleidsadviezen aan het management van de DVIS
  • voorstellen voor verbeterings- en/of vernieuwingsprojecten
  • organisatie en werkverdeling binnen het eigen team
  • operationele beslissingen in het kader van de coördinatie van de dagelijkse werkzaamheden
  • beantwoorden van interne en externe vragen binnen zijn bevoegdheid
  • bepalen van de doelstellingen van de afdeling na aftoetsing aan het managementplan van de DVIS

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • om het formele Belgische standpunt te verdedigen in de spoorsector
  • formele administratieve en financiële beslissingen
  • deelnemen aan buitenlandse zendingen

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

5.500.0000 EUR

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • De Europese en Belgische regelgeving gekoppeld aan de specificiteit van de DVIS
  • De regelgeving binnen verschillende domeinen (budget, evaluatiecycli, BPR, enz.)

 

Welke vernieuwingen
  • Initiatieven voor verbeterings- en/of vernieuwingsprocessen gekoppeld aan de exploitatieveiligheid en interoperabiliteit van de spoorwegen
  • Verbeteringen van de interne werkprocessen en procedures
  • Voorstellen doen inzake de strategische en operationele doelstellingen van de DVIS

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • Het managementplan en de strategische doelstellingen van de DVIS
  • Eigen ervaring

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.