Identification de la fonction

Code de la fonction : DEC035

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 03. Economie (EC)

Raison d'être de la fonction

Analyser et suivre différents dossiers ainsi que proposer des solutions concrètes, aussi bien d'intérêt public que d'intérêt privé, et tant en Belgique qu'à l'étranger, concernant les relations internationales économiques belges et l’image de marque de la Belgique

afin de

mener une diplomatie économique active et pro-active au profit de la prospérité de la Belgique, l’internationalisation, la compétitivité des entreprises belges et en vue d’attirer des investissements étrangers directs en Belgique.

 

Collaborer aux coordinations dans la cadre de la participation du département aux missions économiques interrégionales, sous la présidence du Président honoraire de l'Agence pour le Commerce Extérieur ou sous la présidence de l'autorité officielle qui représente le Président honoraire de l'Agence pour le Commerce Extérieur

afin de

contribuer à la réalisation idoine de ces missions, pour lesquelles le rôle du SPF Affaires étrangères reste indispensable.

 

Préparer et suivre les négociations en vue de la conclusion de traités pour la protection et la promotion d'accords d'investissements à l’étranger ainsi que des dossiers concrets d’entreprises

afin de

protéger juridiquement les investisseurs belges à l'étranger par la création d’un cadre normatif, et aider autant que possible les entreprises via la voie diplomatique dans leurs relations avec les autorités étrangères.

 

Finalités

En tant que

conseiller stratégique

Conseiller les autorités fédérales sur leur politique, leurs priorités et leurs actions dans le cadre de la promotion des intérêts économiques de la Belgique à l'étranger

afin de

stimuler les intérêts des entreprises belges à l'étranger.

 

Exemples de tâches

• rédiger des notes de conseils stratégiques

• participer à des réunions en Belgique et à l'étranger afin d'assister le Ministre, le Directeur général ou le chef de la direction

• être ouvert aux nouvelles évolutions, et s'en tenir informé

• se concerter avec d’autres instances impliquées, en Belgique ou à l’étranger

 

En tant que

conseiller stratégique

Conseiller, préparer et suivre et les actions qui contribuent à la création d’un cadre normatif optimal pour la compétitivité belge

afin de

soutenir les entreprises belges dans leur internationalisation et encourager les investissements étrangers directs en Belgique

 

Exemples de tâches

• Définir et mener des missions d’études et d’analyse

• Collaborer à la mise en œuvre d’un plan d’action pour les marchés et secteurs émergents

• Elaborer en concertation avec les entreprises belges concernées une stratégie visant à les soutenir eu égard aux difficultés rencontrées sur les marchés étrangers

• Elaborer une politique afin de promouvoir la Belgique en tant que destination d’investissements

• Suivre et élaborer une solution pour les investisseurs existant qui rencontrent des problèmes concrets qui pourraient mener à leur désinvestissement

 

En tant que

expert/spécialiste

étudier la perception de la Belgique à l'étranger

afin de

favoriser le développement de ses relations économiques à l’étranger et promouvoir son image de marque

 

Exemples de tâches

• Elaborer la programmation et planification des activités d’image de marque

• Collaborer aux lignes directrices en matière de diplomatie publique

• Conduire ou réorienter les initiatives des postes diplomatiques en la matière

• Veiller à la gestion du budget en collaboration avec la comptabilité

• Organiser des / et participer aux réunions de coordination concernant la communication et les activités d'image de marque et y défendre les programmes et projets concernant l'image de marque (branding)

 

En tant que

expert/spécialiste

Préparer, suivre et participer au niveau international et européen, aux négociations concernant les barrières commerciales et les accords commerciaux européens, ainsi que les investissements, la double imposition, la sécurité sociale, le phytosanitaire et le transport

afin de

veiller aux, défendre et soutenir de manière optimale les intérêts des secteurs économiques ou entreprises belges

 

Exemples de tâches

• Négocier avec des pays tiers sur ces accords

• Négocier avec la Commission Européenne et d’autres Etats membres concernant des positions EU possibles

• Veiller au suivi de l'ensemble de la procédure de création de ces accords (rédiger des notes, lettres, élaborer des projets te textes, réunir tous les partenaires internes et externes, préparation du dossier effectif, demande de pleins pouvoirs et d’accords sur les textes)

 

En tant que

coordinateur

Préparer et/ou participer aux réunions de coordination en vue de la préparation des missions économiques belges interrégionales sous la présidence du Président honoraire de l'Agence pour le Commerce Extérieur ou sous la présidence de l'autorité officielle qui représente le Président honoraire de l'Agence pour le Commerce Extérieur.

afin de

rédiger le programme de ces missions, en accord avec les instances d'exportation régionales, le Palais Royal et les autorités fédérales, et en assurer la réalisation

 

Exemples de tâches

• Co-coordonner la rédaction du contenu du dossier avec les postes diplomatiques, autres services de la Direction-générale et les Régions

• Etablir un programme pertinent avec les postes concernés, l'Agence pour le Commerce Extérieur et les administrations régionales ainsi que leurs cabinets

• Rédiger des instructions aux postes diplomatiques à l’étranger

 

En tant que

coach

accompagner et assurer le développement des experts juniors (fonction d'exemple)

afin de

optimiser leur intégration et leurs activités/tâches

 

Exemples de tâches

• superviser la bonne exécution des tâches confiées, garantir la qualité des prestations et des résultats des travaux du (des) junior(s)

• assurer l'accompagnement des collaborateurs en leur donnant des lignes directrices claires (objectifs opérationnels clairs en fonction des objectifs opérationnels et stratégiques de l'organisation et des autorités concernées); participer, guider et aider à visualiser les objectifs d'un projet

• développer les connaissances des collaborateurs juniors via un système de transfert de connaissances structuré et en proposant des formations qui tiennent compte des attentes des collaborateurs et des objectifs opérationnels de l'organisation

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Management	notes, dossiers, emails, contacts personnels	orale/écrite	quotidien
Postes diplomatiques belges à l'étranger	emails, rapports écrits, téléphone	orale/écrite	quotidien
Postes diplomatiques étrangers à Bruxelles	contact personnel, email, lettre, note verbale	orale/écrite	ad hoc
Cellule politique Ministre	contact personnel, email, lettre, note verbale	orale/écrite	ad hoc
Services internes au SPF	dossiers, notes, réunions, contacts personnels, …	orale/écrite	quotidien
Particuliers/citoyens	par lettre, e-mail ...	questions écrites	hebdomadaire
Société civile	par lettre, e-mail ...	questions écrites	hebdomadaire
Organisations internationales	par lettre, email, réunions	questions écrites, décisions	ad hoc
Autres services publics f[...]	par lettre, e-mail ...	orale/écrite	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Management	Notes, dossiers, email, contacts personnels	orale/écrite	quotidien
Postes diplomatiques belges à l'étranger	emails, rapports écrits, TELOP	orale/écrite	quotidien
Postes diplomatiques étrangers à Bruxelles	Contacts personnels, email, lettre, note verbale	orale/écrite	ad hoc
Cellule politique Ministre	Emails, notes, contacts personnels	orale/écrite	ad hoc
Services internes au SPF	Dossiers, notes, réunions, contacts personnels, …	orale/écrite	quotidien
Particuliers/citoyens	Par lettre, email, contact personnel	questions écrites	hebdomadaire
Société civile	Par lettre, email, contact personnel	questions écrites	hebdomadaire
Organisations internationales	Par lettre, email, réunions	Questions écrites, décisions	ad hoc
Autres services publics	Par lettre, email	orale/écrite	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Le Président du Comité de direction : N
Le Directeur-général Affaires Bilatérales (DGB) : N-1

Directeur / Chef de service

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• Formuler les positions belges à prendre pour autant qu’elles n’aient pas d’impact politique et qu’il ’s agisse d’aspects techniques ou de la mise en oeuvre d’accords conclus et approuvés par la hiérarchie • L’organisation (pratique) de réunions (tables rondes, réunions ad hoc, etc.) • L’élaboration de son propre réseau au sein des instances nationales et internationales • L’emploi de son temps • L’organisation des missions et des tâches qui lui sont confiées

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• Les points de vue ayant un impact politique ou financier • Déterminer la politique et les stratégies de la direction / du service • La participation à des réunions et missions à l’étranger

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

Non spécifié

 

Budget de travail propre

Pas d'application

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Législation et système administratif belge (le niveau fédéral n’est plus compétent pour toutes les matières internationales) • Procédures et instructions internes au Département • Traité UE et Traité OMC • Loi sur les marchés publics

 

Quelles innovations

• Améliorations internes concernant la gestion et l’organisation de son travail • Suggestions pour l’amélioration de l’organisation du service • Coordonner les points de vue avec les autres services en vue d’améliorer la qualité de l’output délivré • collaborer au développement d’une vision stratégique (à court, moyen et long terme) liée aux thèmes/secteurs suivis et soutenus dans le cadre de la défense des intérêts économiques de la Belgique

 

Sur base de quel cadre de référence

• Plan de management du DGB • Plan de management du service • Image de marque: les caractéristiques et les point forts de notre pays et nos régions, code sponsoring • Investissements : OCDE, études UNCTAD et état des lieux international concernant les traités d’investissements • Intérêts économiques : la présence internationale des entreprises belges, la problématique d’accès aux marchés (OMC) et les instruments de défense en matière de commerce

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.