Identificatie van de functie

Functiecode : DEC035

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 03. Economie (EC)

Doel van de functie

Het analyseren en opvolgen van allerlei dossiers alsook het voorstellen van concrete oplossingen, zowel van algemeen als van privaat belang en zowel in binnen- als buitenland, betreffende de Belgische economische internationale betrekkingen en het imago en de naambekendheid (branding) van België,

teneinde

een actieve en pro-actieve economische diplomatie te voeren ten bate van de welvaart van België, de internationalisering en competitiviteit van de Belgische bedrijven en de aantrekking van directe buitenlandse investeringen in België.

 

Het meewerken aan de coördinatie van de deelname van het Departement aan de interregionale economische missies, onder het voorzitterschap van de Ere-Voorzitter van het Agentschap voor Buitenlandse Handel of onder het voorzitterschap van de officiële autoriteit die de Ere-Voorzitter van het Agentschap voor Buitenlandse Handel vertegenwoordigt

teneinde

een bijdrage te leveren aan de geschikte verwezenlijking van deze missies waarbij de rol van FOD Buitenlandse Zaken onmisbaar blijft

 

Het voorbereiden en opvolgen van onderhandelingen over verdragen voor de beschermings- en promotieakkoorden van investeringen in het buitenland en concrete dossiers van bedrijven

teneinde

de Belgische investeerders in het buitenland een afdoende juridische bescherming te bezorgen door het creëren van een normatief kader, en bedrijven zo mogelijk via diplomatieke weg te helpen in hun betrekkingen met buitenlandse overheden.

 

Resultaatgebieden

Als

beleidsadviseur

Het adviseren van de federale overheden over hun beleid, prioriteiten en acties op het vlak van de bevordering van de economische belangen van België in het buitenland

teneinde

de belangen van de Belgische ondernemingen in het buitenland te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• Het opstellen van beleidsadviserende nota’s

• Deelnemen aan vergaderingen in binnen- en buitenland teneinde de Minister, de Directeur-generaal of het hoofd van de directie bij te staan

• Open staan voor en zich informeren over nieuwe ontwikkelingen terzake

• Overleg plegen met andere betrokken instanties, in binnen- en buitenland

 

Als

beleidsadviseur

Het voorbereiden, opvolgen en adviseren omtrent de acties die bijdragen tot het creëren van een optimaal normatief kader voor de Belgische competitiviteit

teneinde

de Belgische bedrijven te ondersteunen en bij te staan in hun internationalisatie en directe buitenlandse investeringen in België aan te moedigen.

 

Voorbeelden van taken

• Het omschrijven en uitvoeren van studie- en analyseopdrachten

• Het meewerken aan de uitwerking van een actieplan voor opkomende markten en sectoren

• Uitwerken met en ter bespreking voorleggen aan de betrokken Belgische bedrijven van de strategie om hen bij te staan bij moeilijkheden op buitenlandse markten

• Het uitwerken van een beleid ter promotie van België als investeringsbestemming

• Het opvolgen van en een oplossing uitwerken voor concrete problemen van bestaande investeerders die tot desinvestering zouden kunnen leiden

 

Als

deskundige/specialist

de perceptie van België in het buitenland bestuderen

teneinde

de ontwikkeling van de economische relaties met het buitenland en de naambekendheid (branding) en het imago van België te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• Het uitwerken van de programmering en de planificatie van imago-activiteiten

• Het meewerken aan de beleidslijnen inzake publieke diplomatie

• Het sturen of bijsturen van de initiatieven uitgaande van de diplomatieke posten

• Toezien op het beheer van het budget in samenwerking met de boekhouding

• Het organiseren van en deelnemen aan coördinatievergaderingen inzake communicatie en imago-activiteiten en het verdedigen van programma’s en projecten inzake imago en naambekendheid (branding)

 

Als

deskundige/specialist

Het voorbereiden, opvolgen en deelnemen aan onderhandelingen in internationaal en EU-kader inzake handelsbelemmeringen en EU-handelsakkoorden, alsook inzake investeringen, dubbele belasting, sociale zekerheid, fyto-sanitair en transport

teneinde

de belangen van Belgische economische sectoren of bedrijven te behartigen en optimaal te ondersteunen.

 

Voorbeelden van taken

• Onderhandelen met derde landen over deze verdragen

• Onderhandelen met de EU-commissie en andere EU-lidstaten betreffende mogelijke EU-standpunten

• Het opvolgen van de gehele procedure bij de totstandkoming van deze overeenkomsten (opstellen van nota’s, brieven, uitwerken van ontwerpteksten, het samenbrengen van alle interne en externe partners, voorbereiden van het effectieve dossier, aanvragen van volmachten en goedkeuringen over teksten)

 

Als

coördinator

Het voorbereiden van en/of deelnemen aan de coördinatievergaderingen ter voorbereiding van de interregionale economische missies, onder het voorzitterschap van de Ere-Voorzitter van het Agentschap voor Buitenlandse Handel of de officiële autoriteit die hem vertegenwoordigt

teneinde

het programma van deze missies, in consensus tussen gewestelijke exportinstanties, het Koninklijk Paleis en de federale overheden op te stellen en de uitvoering ervan te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• Het mede-coördineren van de opstelling van het inhoudelijke dossier met de diplomatieke posten, andere diensten binnen de Directies-generaal en de gewesten

• Het bewerkstellingen van een relevant programma met de betrokken diplomatieke posten, het Agentschap voor Buitenlandse Handel, de gewestelijke administraties en hun kabinetten

• Het opmaken van instructies aan de diplomatieke posten in het buitenland

 

Als

coach

Junior deskundigen bijstaan en hen begeleiden in hun ontplooiing (voorbeeldfunctie)

teneinde

hun integratie en werkzaamheden/taken te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• Toezien op de correcte uitvoering van de toevertrouwde taken, de kwaliteit van de prestaties en de resultaten van de werkzaamheden van de junior medeweker(s) garanderen

• De medewerkers begeleiden door hun duidelijke richtlijnen te geven (duidelijke operationele doelstellingen op basis van de operationele en strategische doelstellingen van de organisatie en van de betrokken autoriteiten); een participatieve en sturende taak vervullen en de doelstellingen van een project helpen visualiseren

• De kennis van junior medewerkers ontwikkelen via een gestructureerde kennisoverdracht en via het suggereren van mogelijke opleidingen, rekening houdende met de verwachtingen van de medewerkers en de operationele doelstellingen van de organisatie

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Management	nota's, dossiers, email, persoonlijke contacten	mondeling/schriftelijk	dagelijks
Belgische diplomatieke posten in het buitenland	mails, schriftelijke rapporten, telefoon	mondeling/schriftelijk	dagelijks
Buitenlandse posten in Brussel	persoonlijk contact, email, brief, verbale nota	mondeling/schriftelijk	ad hoc
Beleidscel Minister	persoonlijk contact, email, brief, verbale nota	mondeling/schriftelijk	ad hoc
Interne diensten in FOD	als dossiers, nota’s, vergaderingen	mondeling/schriftelijk	dagelijks
Particulieren/burgers	per brief, e-mail ...	schriftelijke vragen	wekelijks
Organisaties/ondernemingen	per brief, e-mail ...	schriftelijke vragen	wekelijks
Internationale organisaties	per brief, email, vergaderingen	schriftelijke vragen, beslissingen	ad hoc
Andere federale overheids[...]	per brief, e-mail ...	mondeling/schriftelijk	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Management	Nota’s, dossiers, mails, persoonlijk contact	mondeling/schriftelijk	dagelijks
Belgische diplomatieke posten in het buitenland	TELOP, mails, schriftelijke rapporten	mondeling/schriftelijk	dagelijks
Buitenlandse posten in Brussel	Persoonlijk contact, email, brief, verbale nota	mondeling/schriftelijk	ad hoc
Beleidscel Minister	Mails, nota’s, persoonlijk contact	mondeling/schriftelijk	ad hoc
Interne diensten in FOD	Als dossiers, nota’s, vergaderingen, persoonlijk contact	mondeling/schriftelijk	dagelijks
Particulieren/burgers	er brief, email, persoonlijk contact	schriftelijke vragen	wekelijks
Organisaties/ondernemingen	Per brief, email, persoonlijk contact	schriftelijke vragen	wekelijks
Internationale organisaties	Per brief, email, vergaderingen	Schriftelijke vragen	ad hoc
Andere overheidsdiensten	Per brief, email,…	schriftelijk/mondeling	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De Voorzitter van het Directiecomité: N
De Directeur-generaal Bilaterale Zaken (DGB): N-1

Directeur / diensthoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• Formuleren van in te nemen van Belgische standpunten voor zover er geen politieke impact is en het gaat om technische aspecten of de toepassing van gemaakte en door de hiërarchie goedgekeurde afspraken. • De praktische organisatie van vergaderingen (rondetafelgesprekken, ad-hoc vergaderingen, enz.) • de uitwerking van het eigen netwerk binnen de nationale en internationale instanties • Zijn/haar tijdsindeling • De organisatie van de missies/taken die hem/haar

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Standpunten die een politieke of financiële impact hebben • het bepalen van het beleid en de strategieën van de directie/dienst • Deelname aan vergaderingen en missies in het buitenland

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

Niet nader bepaald

 

Eigen werkbudget

Niet van toepassing

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• De Belgische wetgeving en het Belgisch administratief systeem (het federaal niveau is niet langer bevoegd voor alle internationale materies) • De interne procedures en instructies van het Departement • Het EU-verdrag, het WTO-verdrag • Wet op de overheidsaanbestedingen

 

Welke vernieuwingen

• interne verbeteringen op het vlak van de aanpak en de organisatie van het werk • suggesties voor de verbetering van de organisatie van de dienst • coördineren van de standpunten met de andere diensten met het oog op het verbeteren van de kwaliteit van de geleverde output • meewerken aan het uitstippelen van een strategische thema/sector-gebonden visie (op korte, middellange en lange termijn) die wordt opgevolgd en verdedigd in het kader van de behartiging van de economische belangen van België

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• managementplan van de DGB • managementplan van de dienst • imago: kenmerken en troeven van ons land en de gewesten, code sponsoring • investeringen: OESO, UNCTAD-studies en internationale stand van zaken betreffende investeringsbeschermingsovereenkomsten • economische belangen: de internationale aanwezigheid van de Belgische bedrijven, de markttoegangsproblematiek (WTO) en het handelsverdedigingsinstrumentarium

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.