Identification de la fonction

Code de la fonction : DIS033

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)

Raison d'être de la fonction

Construire une expertise et une connaissance approfondie de la situation politique, économique et sociale des pays d’une zone géographique ou d’un certain nombre de pays de cette zone, sur leurs relations avec les pays tiers et en particulier avec la Belgique

afin de

assister les acteurs publics belges à l’élaboration de la politique en leurs fournissant des informations, des analyses et des avis ainsi que d’assister le secteur privé (tant les entreprises, les fédérations professionnels et les O.N.G.) en leur fournissant les informations, l’assistance et les conseils demandés.

 

Suivre et analyser les relations bilatérales politiques et économiques de la Belgique avec les pays d’une zone géographique

afin de

proposer ou entreprendre les initiatives et/ou actions nécessaires en vue de soutenir les intérêts belges dans les relations avec les pays du secteur géographique concerné.

 

Finalités

En tant que

conseiller stratégique

Préparer et formuler les propositions, analyses et explications nécessaires relatives à la situation politique, économique, sociale ainsi que la position diplomatique des pays de la zone géographique concernée

afin de

informer et conseiller les Directeurs généraux du Département, le Président du Comité de Direction, le Ministre des Affaires Etrangères, les autres membres du gouvernement fédéral, le Parlement fédéral et le Palais Royal

 

Exemples de tâches

• Effectuer une analyse politique, économique et diplomatique des pays concernés

• Etudier une certaine problématique (régionale) d’une manière proactive et réactive

• Rédiger des notes et/ou rapports à l’attention des autorités du Département, les membres du gouvernement fédéral, le Palais Royal et les parlementaires fédéraux

• Rédiger les réponses pour les questions parlementaires

• Préparer et donner les instructions nécessaires aux postes belges de la zone concernée

 

En tant que

expert/spécialiste

Collecter, actualiser et interpréter les informations relatives aux pays concernés (provenant des sources ouvertes dans le pays concerné ou dans le monde, de nos postes diplomatiques, collectées lors de forums internationaux, à l’occasion des task forces internes, contacts avec d’autres SPF, collègues d’un autre pays étranger…)

afin de

développer une expertise et de la mettre à la disposition du service, le Directorat général et les autorités administratives et politiques compétentes

 

Exemples de tâches

• Collecter, analyser et traiter des informations en collaboration avec les postes diplomatiques concernés

• Participer à diverses réunions au et en dehors du Département

• Répondre aux questions des pouvoirs publics, de la société civile, et des particuliers

• Tenir des archives électroniques et papiers bien documentées concernant les pays concernés

 

En tant que

représentant

Représenter la Belgique et/ou le SPF Affaires étrangères, pour la zone géographique concernée, aux réunions internationales (p.ex. : Union Européenne), aux conférences ainsi que lors des contacts avec des ambassades étrangères en Belgique ou instances étrangères (AE, organisations internationales, Groupes de Contacts ad-hoc…)

afin de

communiquer les positions belges, défendre les intérêts belges, prendre connaissance des points de vue des ambassades étrangères à Bruxelles et de nos partenaires étrangers

 

Exemples de tâches

• Préparer les réunions de l’Union Européenne (groupes de travail et sessions du Conseil) et y participer

• Entretenir le dialogue régulier avec les ambassades étrangères en Belgique ainsi qu’avec les milieux privés

• Participer à des missions à l’étranger organisées par le Ministre des Affaires étrangères ou d’autres Départements techniques, les services du Premier Ministre inclus

• Représenter la Belgique aux conférences internationales, liées à la zone géographique concernée

• Rédiger le rapport de ces réunions (internationales) et/ou organiser des debriefings afin de mettre ces connaissances à disposition au sein du SPF ;

 

En tant que

coordinateur/organisateur

Organiser et coordonner des activités relatives à la zone géographique et rassembler les acteurs des divers secteurs (instances fédérales et fédérées, secteur privé, le monde académique, ONG, etc.) en vue d’échanger des informations et de se concerter sur la politique à mener et, le cas échéant, déterminer une position et/ou une action commune

afin de

promouvoir et aider à l’élaboration d’une politique belge cohérente vis-à-vis des pays ou la zone géographique concernés

 

Exemples de tâches

• Organiser (y compris au plan logistique), présider ou participer aux tables rondes, aux réunions ad hoc, aux briefings

• Accompagner des processus résultant de ces rencontres (rapports, follow-up…)

• Défendre les intérêts du Directorat général et/ou du Département vis-à-vis des autres instances officielles belges (publiques et/ou privées)

• Mise en place et suivi des projets

 

En tant que

personne de contact

Etre le point focal interne et externe au Département pour toutes les questions relatives à la zone géographique ou les pays concernés ainsi qu’entretenir un dialogue permanent avec les acteurs de la société civile, le diaspora, le secteur privé

afin de

assurer une circulation optimale des informations entre les différents acteurs, discuter des propositions stratégiques, tendre à des synergies et examiner des formes adaptées de soutien

 

Exemples de tâches

• Fournir des instructions et des informations à nos postes diplomatiques afin de les orienter et de les assister dans l’accomplissement de leurs tâches et d’entretenir avec eux un dialogue régulier

• Être l’interlocuteur régulier des ambassades étrangères à Bruxelles

• Fournir des informations à l’intérieur et hors du Département

• Elaborer et entretenir un réseau de contacts au niveau national et international

 

En tant que

coach

accompagner et assurer le développement des experts juniors (fonction d'exemple)

afin de

optimiser leur intégration et leurs activités/tâches

 

Exemples de tâches

• superviser la bonne exécution des tâches confiées, garantir la qualité des prestations et des résultats des travaux du (des) junior(s)

• assurer l'accompagnement des collaborateurs en leur donnant des lignes directrices claires (objectifs opérationnels clairs en fonction des objectifs opérationnels et stratégiques de l'organisation compétentes et des autorités concernées); participer, guider et aider à visualiser les objectifs d'un projet

• développer les compétences des collaborateurs juniors, en collaboration par un transfert de connaissances structuré et en suggérant des formations possibles qui tiennent compte des attentes des collaborateurs et des objectifs opérationnels de l'organisation

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Management	Décisions, orale/écrite	notes, dossiers, email, contacts personnels	quotidien
Postes diplomatiques belges à l'étranger	Orale/écrite	emails, rapports écrits, TELOP	quotidien
Postes diplomatiques étrangers à Bruxelles	Orale/écrite	contact personnel, email, lettre, note verbale	ad hoc
Cellule politique Ministre	Orale/écrite	emails, notes, contact personnel	ad hoc
Services internes au SPF	Orale/écrite	dossiers, notes, réunions, contact personnel, …	quotidien
Particuliers/citoyens	Questions/réponses écrites	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
Société civile	Questions/réponses écrites	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
Organisations internationales	Questions écrites, décisions	par lettre, email, réunions	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Management	Orale/écrite	notes, dossiers, email, contacts personnels	quotidien
Postes diplomatiques belges à l'étranger	Orale/écrite	emails, rapports écrits, TELOP	quotidien
Postes diplomatiques étrangers à Bruxelles	Orale/écrite	contact personnel, email, lettre, note verbale	ad hoc
Cellule politique Ministre	Orale/écrite	emails, notes, contact personnel	ad hoc
Services internes au SPF	Orale/écrite	dossiers, notes, réunions, contact personnel, …	ad hoc
Particuliers/citoyens	Questions/réponses écrites	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
Sociétés civiles	Questions/réponses écrites	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
Organisations internationales	Questions/réponses écrites	par lettre, email, réunions	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Le Président du Comité de direction: N
Le Directeur-général Affaires Bilatérales (DGB) : N-1
Directeur / Chef de service

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• Formuler les positions belges à prendre pour autant qu’elles n’aient pas d’impact politique et qu’il ’s agisse d’aspects techniques ou de la mise en oeuvre d’accords conclus et approuvés par la hiérarchie • L’organisation (pratique) de réunions (tables rondes, réunions ad hoc, etc.) • L’élaboration d’un propre réseau au sein des instances nationales et internationales • L’emploi de son temps • L’approche des missions et de tâches confiées

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• Les points de vue ayant un impact politique ou financier • Déterminer la politique et les stratégies de la direction / du service • La participation à des réunions et missions à l’étranger

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

Non spécifié

 

Budget de travail propre

/

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

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Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Législation et système administratif belge (le niveau fédéral n’est plus compétent pour toutes les matières internationales) • Procédures et instructions internes au Département • Règles protocolaires en matière de représentation, règles de procédures des organisations internationales

 

Quelles innovations

• Améliorations internes concernant la gestion et l’organisation de son travail • Suggestions pour l’amélioration de l’organisation du service • Coordonner les points de vue avec les autres services en vue d’améliorer la qualité du output délivré • collaborer au développement d’une vision stratégique (à court, moyen et long terme) liée aux thèmes/secteurs suivis et soutenus dans le cadre de la politique bilatérale de Belgique

 

Sur base de quel cadre de référence

• Plan de management du DGB • Plan de management du service • Rapports et conclusions de réunions internationales • Organisation et fonctionnement des organisations visées par la fonction, littérature spécialisée, connaissance de la structure internationale et belge • Expérience, connaissance et réseau personnels

 

Profil de compétences génériques

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