Identification de la fonction

Code de la fonction : PO008

Niveau: B

Famille de fonctions : Analystes

Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)

Raison d'être de la fonction

Organiser, coordonner et exécuter les procédures de recrutement et de sélection

afin de

pouvoir remplir dans les temps les emplois vacants avec des collaborateurs motivés et compétents

 

Finalités

En tant que

responsable de sélection

Préparer, planifier, coordonner et soutenir la procédure de sélection en collaboration avec le client interne (le management de ligne du SPF) et avec Selor

afin de

assurer un déroulement optimal de la procédure de sélection

 

Exemples de tâches

• Analyser et établir les profils de compétences et de fonction souhaités, en concertation avec le client interne et rédiger la demande de sélection

• Conseiller le client interne sur les canaux de recrutement et les méthodes de sélection possibles

• Préparer les épreuves en fonction du profil de compétences

• Fixer un planning pour chaque phase de la sélection et s’occuper du contrôle de progression et du contrôle de qualité pour l’ensemble de la procédure de sélection

• Se charger de la publication de l’offre d’emploi via les canaux de recrutement convenus

 

En tant que

spécialiste de sélection

Mener les entretiens de sélection et évaluer les compétences

afin de

dresser une liste de lauréats dans les délais prévus et de pouvoir recruter des membres du personnel qualifiés

 

Exemples de tâches

• Siéger en tant que président de jury, pour les types de sélection dont Selor délègue la présidence

• Coacher les membres internes du jury

• Évaluer les compétences via les épreuves pratiques et les entretiens axées sur le comportement

• Rédiger le procès-verbal (PV) de la sélection

• Se charger de la gestion logistique et administrative du processus de sélection

 

En tant que

personne de contact

Veiller à la communication nécessaire envers le client interne, les candidats et Selor

afin de

offrir un service de qualité et de permettre, via un échange d’informations fluide, un suivi efficace du processus de sélection.

 

Exemples de tâches

• Informer la hiérarchie, le client et Selor sur l’avancement de la procédure de sélection et sur les éventuels problèmes pouvant surgir

• Communiquer les résultats de la sélection aux candidats et au client

• Répondre aux questions des candidats et donner du feedback

• Informer les lauréats des sélections au sujet de leur situation/statut

 

En tant que

expert

Se tenir au courant de la réglementation et des nouvelles méthodes et techniques au niveau de la sélection et du recrutement

afin de

pouvoir appliquer cette expertise dans les procédures de sélection

 

Exemples de tâches

• Suivre la littérature spécialisée

• Suivre des formations

• Consulter régulièrement et partager ses connaissances avec l’équipe de sélection

• Assister à des journées d’étude et participer aux réseaux P&O

 

En tant que

collaborateur projet

Collaborer aux projets P&O (que ce soit ou non dans le domaine de la sélection et du recrutement)

afin de

aider à atteindre les objectifs des projets dans les délais impartis

 

Exemples de tâches

• Collaborer au planning du projet

• Exécuter des tâches dans le cadre du projet

• Communiquer sur l’état d’avancement du projet avec le chef de projet, le sponsor et les collaborateurs du projet

• Évaluer les actions menées

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Management	Questions, directives	contact personnel, réunion, par mail, par téléphone	hebdomadaire
Clients	Questions, information	par mail, par téléphone, réunion	hebdomadaire
Candidats	Questions, information	par mail, par téléphone, réunion	quotidien
Collègues	Questions, information	par mail, par téléphone, réunion	quotidien
Selor	Questions, information	par mail, par téléphone, réunion	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Management	Questions, information	Contact personnel, réunion, par mail, par téléphone	hebdomadaire
Clients	Avis, information	par mail, par téléphone, réunion	hebdomadaire
Candidats	Information	par mail, par téléphone, contact personnel	quotidien
Collègues	Avis, information	par mail, par téléphone, contact personnel, réunion	quotidien
Selor	Questions, information	par mail, par téléphone, réunion	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Le chef de la Direction du planning, de la sélection et de la carrière (A2 ou A3)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• Sa propre organisation du travail et son planning en fonction de l’organisation du service

• Propositions de procédures et de méthodes de sélection

• Décisions de routine en matière de sélections

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• La procédure de sélection définitive

• Les décisions ayant un impact sur l’organisation

• Les changements de priorité

• La participation à des journées d’étude, des formations, …

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

Néant

 

Budget de travail propre

Néant

 

Autres données quantitatives

1. Néant

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Législation relative au recrutement et à la sélection du personnel de l’Etat

• Législation relative au Selor

• Législation relative au statut des fonctionnaires

• Loi du 3 juillet 1978 relative aux contrats de travail

 

Quelles innovations

• Améliorations des procédures existantes

• Dépôt de propositions pour des projets P&O

 

Sur base de quel cadre de référence

• Tendances en matière de recrutement et de sélection

• Tendances dans les matières P&O

• L’expérience propre

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.