Expert-Controleur van werken (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : TI007
Niveau: B
Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)
Doel van de functie
Opvolgen van de uitvoering van de werken in het kader van grote en complexe projecten/werven, zoals bepaald in de bestekken en de uitvoeringsplannen, en met inachtneming van het budget, de termijnen en de reglementering van de overheidsopdrachten
teneinde
gebouwen, verbouwingen en herstellingen af te leveren die aan de behoeftes van de huurder-gebruiker voldoen en gerealiseerd worden met duurzame en betrouwbare bouwtechnieken en materialen.
Resultaatgebieden
Alsdeskundigeopvolgen van de uitvoering van werken in het kader van grote en complexe werven/werken zoals die in het bestek en de plannen is bepaald, daarbij zeer aandachtig toeziend op het budget, de termijnen en de veiligheid op de bouwplaats
teneinde
de kwaliteit, hoeveelheid en tijdigheid van de afgeleverde werken en de veiligheid op de werf te garanderen
Voorbeelden van taken
- opvolgen van de uitgevoerde werken aan de hand van de planning en controleren van de conformiteit van de werken en de hoeveelheden met het lastenboek
- de opmetingsstaten opmaken en nakijken van de vorderingsstaten
- organiseren van het onderhoud en het beheer van het gebouw
- concrete adviezen formuleren en oplossingen zoeken bij afwijkingen mbt budget, termijnen, veiligheid, …
- opmaken van bestekken en geven van ondersteuning in voorontwerpfase
Alscontroleurde conformiteit van de grote en complexe werven/werken met de wetgeving controleren
teneinde
tijdig afwijkingen te detecteren en hierbij de juiste adviezen te formuleren aan de architect, de districtschef en/of de huurders.
Voorbeelden van taken
- verslag uitbrengen bij de leidende ambtenaar (architect, ingenieur of districtchef) en samenwerken met zijn collega’s en de andere controlediensten
- de verrekeningen of kostenramingen voorbereiden om ze met de leidende ambtenaar te bespreken
- ter plaatse onderhandelen, adviezen formuleren/oplossingen aanreiken en beslissingen nemen
Alsadministratief beheerderzorgen voor een volledige administratieve opvolging van de werken
teneinde
een gestructureerd overzicht te hebben over alle aspecten van de werken en alle afspraken vast te leggen.
Voorbeelden van taken
- administratief opvolgen van de gemaakte (en herziene) afspraken met de externe bouwfirma’s: oplossingen mbt de kwaliteit van de werken, wijzigingen tegenover plannen en bestek
- administratief opvolgen van de opmerkingen met huurder-gebruikers van het gebouw inzake schade aan de gebouwen
- de post voorbereiden, bijvoorbeeld de PV’s van vaststelling, de definitieve PV’s
- de notulen van de vergaderingen voorbereiden (bijvoorbeeld de algemene bouwplaatsvergaderingen, de meer technische vergaderingen, de planningsvergaderingen) en de PV’s opmaken
- gegevens invoeren in de databank, follow-up van de databank
Alscontactpersoonde communicatie verzorgen tussen de verschillende partijen (huurders/bezetters van gebouwen, verhuurders/eigenaars van gebouwen, andere overheden zoals brandweer, bouwdiensten, politie,… en collega’s)
teneinde
erop toe te zien dat iedereen over de juiste informatie beschikt, dat er duidelijke afspraken worden gemaakt en dat deze worden nageleefd.
Voorbeelden van taken
- Verzorgen van briefwisseling (brieven, fax, nota’s)
- Verschaffen van inlichtingen, specifieke informatie (schriftelijk of mondeling)
- Doorsturen van informatie naar derden
- Schriftelijk vastleggen van afspraken
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
leidinggevende
|
werkopdrachten
|
-telefonisch -e-mail -vergadering -verslagen
|
dagelijks
|
huurders gebouwen
|
klachten
|
-telefonisch -e-mail -vergadering
|
wekelijks
|
externe firma’s
|
-technische info -offertes
|
-telefonisch -e-mail -vergadering
|
dagelijks tot wekelijks
|
collega’s
|
technische en administratieve vragen ivm gebouwen
|
-telefonisch -e-mail -vergadering
|
dagelijks tot wekelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
leidinggevende
|
-technische info -werkoverzichten
|
-e-mail -verslagen -telefonisch
|
dagelijks tot wekelijks
|
huurders gebouwen
|
-instructies -planning werken
|
-e-mail -telefonisch -vergadering
|
2 wekelijks
|
externe firma’s
|
Prijsvraag Klachten inzake uitvoeringskwaliteit
|
-e-mail -telefonisch -vergadering
|
dagelijks tot wekelijks
|
collega’s
|
Technische en administratieve vragen inzake gebouwen
|
-e-mail -telefonisch -vergadering
|
dagelijks tot wekelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Architect, ingenieur of districtchef
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- De dagelijkse invulling van de taken binnen zijn/haar pakket:
- opmaak prijsvragen en bestekken & contacten met firma’s
- bezoeken van gebouwen
- uitwerken oplossingen voor problemen
Het gaat om grote en complexe werven/werken van een hoge technische moeilijkheidsgraad
- De functie beslist autonoom over contacten met openbare besturen
De functie moet autorisatie vragen voor
- Alles wat afwijkt van de normale procedures en specifieke richtlijnen waarbinnen de functiehouder zijn/haar taken uitvoert:
- bestellen van de werken
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- reglementering overheidsopdrachten, reglementering binnen technisch specialisatiedomein, algemene bouwkunde, geldende normen
- overeenkomst tussen gebruikers gebouwen en Regie der Gebouwen
Welke vernieuwingen
- Kan innovaties en vernieuwingen voorstellen inzake gebruikte materialen en uitvoeringswijze van herstellingen en bouwwerken
Gebaseerd op welk referentiekader
- Gebruik van economisch verantwoorde duurzame materialen en technieken die zowel voor eigenaar als huurder comfortabel en betrouwbaar zijn
|