Identificatie van de functie

Functiecode : TM004

Niveau: B

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Controles van organisaties, van technische installaties, van luchtvaartuig en/of van documenten uitvoeren, audits uitvoeren, conclusies formuleren en adviezen geven

teneinde

de veiligheid en de concurrentie in de sector van de luchtvaart in België te waarborgen en tot de evolutie van (inter)nationale reglementering terzake bij te dragen.

 

Resultaatgebieden

Als

controleur/inspecteur/auditeur/coordinator

audits en inspecties in verschillende luchtvaartdomeinen uitvoeren (luchtvaartveiligheid en -beveiliging, luchtwaardigheid, vliegvergunningen, ...)

teneinde

een correcte toepassing van de geldende reglementeringen en van de door het orgaan/de organisatie gepubliceerde/opgestelde procedures te waarborgen.

 

Voorbeelden van taken

• Audits en inspecties voorbereiden, organiseren, coördineren en uitvoeren (De bestaande en nieuwe dossiers onderzoeken om de tussenkomst voor te bereiden).

• De feiten ter plaatse onderzoeken (controle van goederen, diensten) en vaststellingen verrichten

• De vereiste documenten opeisen en controleren, de procedures controleren, …

• De checklists, de handboeken, de audit- of inspectieprogramma's, ... verbeteren

• Samenwerken/afstemmen met de collega’s en/of andere diensten/ administraties/ overheden

 

Als

analist

de ingezamelde gegevens analyseren en evalueren en toetsen aan de wetgeving of de reglementering en de geschikte maatregelen nemen afhankelijk van de waarnemingen en de analyses

teneinde

de informatie op een gestructureerde manier aan de betrokkenen mee te delen.

 

Voorbeelden van taken

• Audit- en inspectieverslagen opstellen

• Conclusie formuleren (administratieve of andere sancties, toekenning of weigering van erkenningen/vergunningen, vaststellingen...)

 

Als

contactpersoon

inlichtingen geven en een antwoord geven op de vragen van het publiek

teneinde

volledige informatie betreffende de controles te verschaffen en een antwoord op de gestelde vragen voor te stellen.

 

Voorbeelden van taken

• Bijkomende informatie over de doelstelling van de controle en de controlemethode verschaffen

• Advies geven op technisch vlak naar aanleiding van de analyses

• Indien nodig, preventieacties of informatiesessies t.b.v. het publiek organiseren.

• Zorgen voor het beheer en de follow-up bij crisissen of ongevallen/incidenten.

• De administratieve follow-up van de controles/inspecties/audits waarborgen en de informatie ordenen (databank)

 

Als

luchtvaartexpert

raad en advies aan de hiërarchie geven

teneinde

mee te werken aan de opmaak, de evaluatie en de verbetering van de geldende nationale en internationale wetgevingen.

 

Voorbeelden van taken

• Concrete verbeteringen voor de gebruikte technieken en methodes voorstellen

• Raad en advies aan de hiërarchie geven op basis van de eigen ervaring op het gebied van de luchtvaart

• Mondeling en schriftelijk informatie en uitleg over bepaalde materies geven

 

Als

kennisbeheerder

de eigen domeinkennis uitdiepen en uitbreiden

teneinde

als specialist te kunnen handelen en de eigen taken te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• Deelnemen aan nationale of internationale vergaderingen in de luchtvaartsector

• Opleidingen volgen binnen het domein en zijn kennis delen met collega's

• Deelnemen aan nationale of internationale werkgroepen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Rechtstreekse chef	Instructies, richtlijnen, evolutie reglementering	Mondeling, schriftelijk	Dagelijks
Luchtvaartindustrie (constructeurs en exploitanten)	Verslag audit, inspecties, plannen, ...	Dossiers	Maandelijks
Luchtvaartindustrie	Vragen	Mondeling, schriftelijk	Ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Rechtstreekse chef	Verslag inspectie, audit, voorstellen van beslissing	Dossiers	Dagelijks, op planning
Luchtvaartindustrie (constructeurs en exploitanten)	Verslag audit, inspectie	Dossiers	Dagelijks
Luchtvaartindustrie	Antwoorden op vragen, adviezen, inlichtingen	Mondeling/schriftelijk	Dagelijks
Andere diensten, administraties, overheden	Verslagen over de vastgestelde inbreuken	Dossier	Ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Coördinator van niveau A of diensthoofd van niveau A

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• De organisatie van het eigen werk

• Beslissingsvoorstellen na de controles (administratieve of andere sancties, toekenning of weigering van erkenningen/vergunningen, vaststellingen...)

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Alles wat afwijkt van de normale procedures en richtlijnen waarbinnen hij/zij zijn/haar taken uitoefent

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

Niet van toepassing

 

Eigen werkbudget

Niet van toepassing

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Niet van toepassing

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Nationale, Europese en internationale Reglementeringen (ICAO- en EASA-richtlijnen)

 

Welke vernieuwingen

• Concrete verbeteringen voor de gebruikte technieken en methodes en procedures voorstellen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Reglementeringen

• Interne instructies

• Ontwikkelde ervaring in de functie

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.