Identificatie van de functie

Functiecode : TM005

Niveau: B

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Het uitvoeren en het controleren van de wettelijke en reglementaire bepalingen waarvoor de dienst River State bevoegd is, met betrekking tot alle vaartuigen op alle bevaarbare binnenwateren (zoals bepaald in deel II, afdeling 2 van het verdrag van Montego Bay) aan de hand van geplande en onverwachte inspecties op zowel administratief als technisch vlak

teneinde

deze wetten en reglementen te doen naleven en bij te dragen tot de handhaving van een veilige scheepvaart met respect voor het milieu en een gezonde concurrentie.

 

Resultaatgebieden

Als

inspecteur

de controle uitoefenen op de wettelijke en/of reglementair voorgeschreven documenten met betrekking tot zowel alle vaartuigen als hun opvarenden en hun lading

teneinde

de inbreuken van de reglementering vaststellen en desgewenst sanctioneren, conform het handhavingsbeleid.

 

Voorbeelden van taken

• Opvragen en controleren van de noodzakelijke documenten, procedures, enz

• Informatie opvragen bij andere bevoegde of betrokken diensten om de echtheid van de verklaringen te achterhalen

• Opmaken van een verslag van de controle

• Indien nodig inbreuken verbaliseren of het vaartuig ophouden

 

Als

inspecteur

de technische controle verrichten aan boord van alle vaartuigen

teneinde

alle inbreuken van de reglementering vaststellen en desgewenst sanctioneren,conform het handhavingsbeleid.

 

Voorbeelden van taken

• Uitvoeren van de controle aan de hand van de technische controleformulieren (verslag)

• Indien nodig inbreuken verbaliseren of de technische certificaten inhouden tot de dienst schouwingen de nodige vaststellingen heeft uitgevoerd of het vaartuig ophouden

• Rapporteren aan de taakgroepchef aan de hand van een schriftelijk rapport

 

Als

gegevens- en /of documentatiebeheerder

de administratieve opvolging van de controles verzekeren en informatie klasseren

teneinde

de organisatie gestructureerde informatie ter beschikking te stellen.

 

Voorbeelden van taken

• De verslagen van de controles en de beschikbare gegevens invoeren in de databank voor inspecties

• Informatie en documenten archiveren (in samenwerking met de administratie van de dienst)

• Dossiers actualiseren in functie van gemaakte afspraken met de klant en de eventueel ontbrekende elementen aanvullen in het dossier

• Samenwerken met de medewerkers van de dienst voor de opvolging van de dossiers en de conclusies van het verslag

 

Als

contactpersoon

de klanten informeren en adviseren

teneinde

zij de controles kunnen kaderen en de juiste acties conform de regelgeving kunnen ondernemen

 

Voorbeelden van taken

• Mondeling en/of schriftelijk in kennis stellen van een inbreuk op de regelgeving

• Verwijzen naar de artikelen in de regelgeving die van toepassing zijn en overhandigen van deze teksten en/of verwijzen naar de website op het internet

• Voorkomen van inbreuken op de reglementering door informatie en advies te verschaffen

• Advies verlenen bij de te ondernemen stappen ingeval van inbreuken

 

Als

kennisbeheerder

Zichzelf voortdurend op de hoogte houden van de evoluties binnen zijn/haar kennisdomein

teneinde

een voortdurend geactualiseerde dienst te kunnen aanbieden en de eigen taken (adviezen, conclusies enz.) te onderhouden en te optimaliseren.

 

Voorbeelden van taken

• De kennis blijven ontwikkelen door opleidingen, opzoekingen van de gevraagde informatie, zelfstudie en kennis, opgedaan op terrein en gedeeld onder de collega’s

• Deelnemen aan nautische beurzen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Management	Managementplannen, Regelgevingen	Schriftelijks (Teksten, Dienstnota’s, Brochures), Intranet	Ad hoc
Taakgroepchef	Werkplan, Onderrichtingen, Basismodellen	Schriftelijk (Roosters, Basisteksten, Notulen vergaderingen)	dagelijks
Klant	Actuele problematiek	Mondeling en schriftelijk	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Management	Verslagen	Mondeling en schriftelijk	Ad hoc
Taakgroep chef	Verslagen	Mondeling en schriftelijk	dagelijks
Collega’s	Verslagen	Mondeling en schriftelijk	dagelijks
Klant	Adviezen	Mondeling en schriftelijk	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Taakgroepchef River State (Attaché A2)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• Toepassing en interpretering reglementering (bij betwistingen) volgens de richtlijnen waarbinnen hij/zij zijn/haar taken uitoefent

• Ophouden en vrijgeven van vaartuigen

• Intrekken van technische certificaten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Alles wat afwijkt van de normale procedures en richtlijnen waarbinnen hij/zij zijn/haar taken uitoefent

• Verloven – overuren

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

NVT

 

Eigen werkbudget

NVT

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. NVT

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• De politie en scheepvaartreglementen

• De Europese richtlijn betreffende de technische voorschriften voor binnenvaartuigen en het bijbehorend Koninklijk Besluit

• De ADN richtlijn

 

Welke vernieuwingen

• Concrete verbeteringen van de gehanteerde technieken en methodes (zowel op administratief als op technisch vlak) voorstellen.

• Bestaande technieken en methodes aanpassen en verder ontwikkelen op basis van concrete verbetervoorstellen.

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• procedures en richtlijnen waarbinnen hij/zij zijn/haar taken uitoefent

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.