Identificatie van de functie

Functiecode : MP006

Niveau: B

Functiefamilie : Begeleiders

Beroepscategorie : 13. Menselijke en Dierlijke Gezondheid (MP)

Doel van de functie

De dossiers betreffende niet-begeleide minderjarigen coördineren, de nodige contacten met de betrokkene instanties opnemen en in dit kader voogden toewijzen

teneinde

de wettelijke opdrachten van de dienst Voogdij en de voogden te kunnen vervullen.

 

Resultaatgebieden

Als

expert (technisch deskundige)

in het kader van dag- en nachtpermanentie de dossiers betreffende minderjarige beheren (van ontvangst van signalementen tot finale beslissingen)

teneinde

de wettelijke opdrachten van de dienst Voogdij te kunnen vervullen.

 

Voorbeelden van taken

• Het ontvangen en behandelen van signalementen van minderjarigen.

• Coördineren van contacten met instanties die bevoegd zijn voor opvang om de minderjarigen in een opvangstructuur te kunnen onderbrengen.

• Identificatiegesprekken houden met de minderjarigen om te kunnen bepalen of het om een niet-begeleide minderjarige vreemdeling gaat.

• Het organiseren van leeftijdsonderzoeken om de leeftijd van betrokken minderjarigen te kunnen schatten en voorstellen doen van beslissingen met betrekking tot een leeftijd voor de hiërarchie.

• Rapporteren van genomen beslissingen tegenover de bevoegde instanties.

 

Als

referentiepersoon voor voogden

opvolgen van en ondersteuning bieden aan de voogden

teneinde

de naleving van hun wettelijke opdrachten te kunnen garanderen.

 

Voorbeelden van taken

• Assisteren bij de selectie van voogden en ze toewijzen voor de niet-begeleide minderjarige vreemdeling.

• De rapportage van de voogden analyseren en regelmatige opvolging- en evaluatiegesprekken houden met de voogden, eventueel bijgestaan door een attaché.

• Voorleggen van voorstellen van beslissingen aan de hiërarchie met betrekking tot de opvolging van een voogdij door een voogd.

• Vragen beantwoorden, advies geven, klachten behandelen en hierover rapporteren aan de hiërarchie

• Een bemiddelende functie uitoefenen tussen de voogden en de partners of de niet-begeleide minderjarige vreemdeling.

 

Als

aanspreekpunt voor derden

in het kader van dag- en nachtpermanentie vragen en klachten van derden behandelen

teneinde

een goede dienstverlening te kunnen verzorgen

 

Voorbeelden van taken

• Vragen van derden (Parketten, politiediensten, advocaten, opvangcentra, sociale diensten, scholen, burgers enz. … ) beantwoorden in verband met onder andere de voogdijwetgeving…

• Klachten van derden behandelen in verband met de uitoefening van een specifieke voogdij…

• Deelnemen aan overlegvergaderingen met sociale diensten, opvangcentra, enz. …

 

Als

kennisbeheerder

contacten met de verschillende partijen onderhouden en informatie uitwisselen

teneinde

bij te dragen tot een vlotte toepassing van de voogdijwetgeving.

 

Voorbeelden van taken

• Het uitwisselen van informatie met de bevoegde instanties betreffende de opvang van niet-begeleide minderjarige vreemdeling en het opvragen van informatie aan de bevoegde instanties betreffende de toegang en verblijf in België..

• Deelnemen aan coördinatievergaderingen met de verschillende partijen

 

Als

teammedewerker

meewerken aan een vlotte samenwerking binnen het team

teneinde

tot de efficiënte werking van het team bij te dragen.

 

Voorbeelden van taken

• Het uitwisselen van de nodige informatie met collega’s om het intern verloop van een dossier in goede banen te kunnen leiden.

• Het bijstaan van collega’s bij het uitvoeren van hun taken tijdens een permanentie.

• Het overnemen van binnenkomende aanmeldingen of vragen tijdens de dagpermanentie.

• Het deelnemen aan teamvergaderingen.

• De opleiding van nieuwe collega’s verzorgen.

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Attaché en het diensthoofd

 

De functie leidt : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.