Identificatie van de functie

Functiecode : MP006

Niveau: B

Functiefamilie : Begeleiders

Beroepscategorie : 13. Menselijke en Dierlijke Gezondheid (MP)

Doel van de functie

De dossiers betreffende niet-begeleide minderjarigen coördineren, de nodige contacten met de betrokkene instanties opnemen en in dit kader voogden toewijzen

teneinde

de wettelijke opdrachten van de dienst Voogdij en de voogden te kunnen vervullen.

 

Resultaatgebieden

Als

expert (technisch deskundige)

in het kader van dag- en nachtpermanentie de dossiers betreffende minderjarige beheren (van ontvangst van signalementen tot finale beslissingen)

teneinde

de wettelijke opdrachten van de dienst Voogdij te kunnen vervullen.

 

Voorbeelden van taken

• Het ontvangen en behandelen van signalementen van minderjarigen.

• Coördineren van contacten met instanties die bevoegd zijn voor opvang om de minderjarigen in een opvangstructuur te kunnen onderbrengen.

• Identificatiegesprekken houden met de minderjarigen om te kunnen bepalen of het om een niet-begeleide minderjarige vreemdeling gaat.

• Het organiseren van leeftijdsonderzoeken om de leeftijd van betrokken minderjarigen te kunnen schatten en voorstellen doen van beslissingen met betrekking tot een leeftijd voor de hiërarchie.

• Rapporteren van genomen beslissingen tegenover de bevoegde instanties.

 

Als

referentiepersoon voor voogden

opvolgen van en ondersteuning bieden aan de voogden

teneinde

de naleving van hun wettelijke opdrachten te kunnen garanderen.

 

Voorbeelden van taken

• Assisteren bij de selectie van voogden en ze toewijzen voor de niet-begeleide minderjarige vreemdeling.

• De rapportage van de voogden analyseren en regelmatige opvolging- en evaluatiegesprekken houden met de voogden, eventueel bijgestaan door een attaché.

• Voorleggen van voorstellen van beslissingen aan de hiërarchie met betrekking tot de opvolging van een voogdij door een voogd.

• Vragen beantwoorden, advies geven, klachten behandelen en hierover rapporteren aan de hiërarchie

• Een bemiddelende functie uitoefenen tussen de voogden en de partners of de niet-begeleide minderjarige vreemdeling.

 

Als

aanspreekpunt voor derden

in het kader van dag- en nachtpermanentie vragen en klachten van derden behandelen

teneinde

een goede dienstverlening te kunnen verzorgen

 

Voorbeelden van taken

• Vragen van derden (Parketten, politiediensten, advocaten, opvangcentra, sociale diensten, scholen, burgers enz. … ) beantwoorden in verband met onder andere de voogdijwetgeving…

• Klachten van derden behandelen in verband met de uitoefening van een specifieke voogdij…

• Deelnemen aan overlegvergaderingen met sociale diensten, opvangcentra, enz. …

 

Als

kennisbeheerder

contacten met de verschillende partijen onderhouden en informatie uitwisselen

teneinde

bij te dragen tot een vlotte toepassing van de voogdijwetgeving.

 

Voorbeelden van taken

• Het uitwisselen van informatie met de bevoegde instanties betreffende de opvang van niet-begeleide minderjarige vreemdeling en het opvragen van informatie aan de bevoegde instanties betreffende de toegang en verblijf in België..

• Deelnemen aan coördinatievergaderingen met de verschillende partijen

 

Als

teammedewerker

meewerken aan een vlotte samenwerking binnen het team

teneinde

tot de efficiënte werking van het team bij te dragen.

 

Voorbeelden van taken

• Het uitwisselen van de nodige informatie met collega’s om het intern verloop van een dossier in goede banen te kunnen leiden.

• Het bijstaan van collega’s bij het uitvoeren van hun taken tijdens een permanentie.

• Het overnemen van binnenkomende aanmeldingen of vragen tijdens de dagpermanentie.

• Het deelnemen aan teamvergaderingen.

• De opleiding van nieuwe collega’s verzorgen.

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Administratie	Vragen	Schriftelijk en mondeling	Regelmatig
Collega’s (Technisch Deskundigen)	Vragen	Schriftelijk en mondeling	Regelmatig
Collega’s (Technisch Deskundigen)	Informatie die nodig is voor controle op de uitvoering van de wettelijke opdrachten van voogden	Schriftelijk	Regelmatig
Attaché	Wettelijke voorschriften	schriftelijk	Regelmatig
Attaché	Informatie nodig voor de opmaak van een leeftijdsbeslissing	schriftelijk	Regelmatig
Attaché	Functionele informatie	schriftelijk	Regelmatig
Attaché	Vragen	Schriftelijk en mondeling	Regelmatig
Diensthoofd	Taakverdeling
Diensthoofd	Functionele informatie	Schriftelijk	Regelmatig
Diensthoofd	Vragen	Schriftelijk en mondeling	Regelmatig
Externen (andere Belgische overheden bevoegd voor verblijf en opvang in België, politiediensten, advocaten, …)	Vragen	Schriftelijk en mondeling	Regelmatig
Externen (andere Belgische overheden bevoegd voor verblijf en opvang in België, politiediensten, advocaten, …)	Informatie nodig voor de uitvoering van de wettelijke opdrachten	Schriftelijk	Regelmatig

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Administratie	Vragen	Schriftelijk en mondeling	Regelmatig
Collega’s (Technisch Deskundigen)	Vragen	Schriftelijk en mondeling	Regelmatig
Collega’s (Technisch Deskundigen)	Informatie die nodig is voor controle op de uitvoering van de wettelijke opdrachten van voogden	Schriftelijk	Regelmatig
Attaché	Wettelijke voorschriften	Schriftelijk	Regelmatig
Attaché	Informatie nodig voor de opmaak van een leeftijdsbeslissing	Schriftelijk	Regelmatig
Attaché	Functionele informatie	Schriftelijk	Regelmatig
Attaché	Vragen	Schriftelijk en mondeling	Regelmatig
Diensthoofd	Taakverdeling
Diensthoofd	Functionele informatie	Schriftelijk	Regelmatig
Diensthoofd	Vragen	Schriftelijk en mondeling	Regelmatig
Externen (andere Belgische overheden bevoegd voor verblijf en opvang in België, politiediensten, advocaten, …)	Vragen	Schriftelijk en mondeling	Regelmatig
Externen (andere Belgische overheden bevoegd voor verblijf en opvang in België, politiediensten, advocaten, …)	Informatie nodig voor de uitvoering van de wettelijke opdrachten	Schriftelijk	Regelmatig

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Attaché en het diensthoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• De plaatsing onder de hoede van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Het nemen van leeftijdsbeslissingen

• Het aanstellen van voogden

• Het beëindigen van voogdijen

• Het voorstellen naar maatregelen ten aanzien van voogden

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

Nvt

 

Eigen werkbudget

Nvt

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Nvt

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• De dienst is opgericht bij de FOD Justitie, bij de programmawet van 24 december 2002.

 

Welke vernieuwingen

• De dienst Voogdij neemt deel aan een projectgroep in het kader van het managementplan van het Directoraat-generaal Wetgeving, Fundamentele Rechten en Vrijheden. De dienst Voogdij wordt geherstructureerd in verschillende cellen, met onder andere specialisaties op B-niveau. De verwachte resultaten blijven hetzelfde, maar de verantwoordelijkheden per cel worden anders verdeeld. De technisch deskundige zal hierdoor zijn/ haar functie zelf moeten invullen/ herdefiniëren afhankelijk van de cel waarin hij/ zij terechtkomt.

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Wet is gewijzigd bij de programmawet van 22 december 2003 en de programmawet van 27 december 2004

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.