Identificatie van de functie

Functiecode : WO003

Niveau: B

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

Stalen analyseren en hierop testen uitvoeren

teneinde

na te gaan of de van kracht zijnde specificaties en vereisten in het kader van de controle van de kwaliteit van aardolieproducten die op de Belgische markt worden aangeboden, nageleefd worden.

 

De activiteiten van een groep laboranten coördineren en leiden

teneinde

de operationele en kwaliteitsdoelstellingen van het team te bereiken.

 

Resultaatgebieden

Als

laborant

op basis van stalen, analyses en testen uitvoeren conform de geldende procedures

teneinde

correcte rapporten op te stellen die door deskundigen gebruikt worden om conclusies te trekken.

 

Voorbeelden van taken

• Kiezen, voorbereiden en behandelen van stalen en zo nodig andere of aanvullende stalen bijvragen.

• Kalibreren van de apparatuur alvorens te starten met de analyse.

• Uitvoeren van specifieke en aangepaste technische tests.

• Onderhouden en kalibreren van de laboratoriumuitrusting, voorbereiden en schoonmaken van de glazen instrumenten, laboratoria, voorraadruimtes en testinstallaties, onderhouden van de brandveilige kasten.

 

Als

coördinator

de dagelijkse activiteiten van de laboranten plannen en coördineren en de kwaliteit van de door hen uitgevoerde testen en analyses controleren

teneinde

zich ervan te vergewissen dat de analyses en testen worden uitgevoerd volgens de vastgelegde doelstellingen en normen.

 

Voorbeelden van taken

• De verantwoordelijkheid dragen voor de door de laboranten uitgevoerde testen, proeven en kalibraties.

• Een planning opmaken en de taken verdelen onder de leden van het team.

• Toezicht houden op de door de laboranten uitgevoerde testen en analyses op het vlak van termijnen en kwaliteit.

 

Als

gegevensbeheerder (laboratorium)

De administratieve vragen behandelen aan de hand van de ter beschikking gestelde toepassingen en databanken en de conclusies overmaken aan de hogere instanties

teneinde

de goede werking van het laboratorium, de goede werking van de activiteiten en de doeltreffende behandeling van de resultaten te verzekeren voor een optimale betrouwbaarheid van het product.

 

Voorbeelden van taken

• Behandelen van de voorraden en de dossiers “apparatuur”.

• De opvolging van de aankoopaanvragen opstellen en uitvoeren.

• Verzamelen van de resultaten van de verschillende analyses.

• Opmaken van een syntheseverslag met de conclusies van de analyses.

• Relevante informatie overmaken aan de verantwoordelijke(n).

 

Als

kwaliteitsbeheerder en ervaren laborant

Procedures en systemen ontleden, analyseren en indien van toepassing opstellen, en ze valideren en verbeteren

teneinde

de analyses doeltreffender te maken.

 

Voorbeelden van taken

• Ontleden, analyseren en een stand van zaken opmaken van de bestaande procedures.

• Invoeren van doeltreffende analyseprocedures en –systemen.

• Controleren dat de procedures en systemen correct gebruikt worden in de praktijk.

• Evalueren van de nieuwe systemen en procedures.

• De nieuwe geïmplementeerde systemen en procedures valideren.

 

Als

logistiek verantwoordelijke

De reagentia en het analysemateriaal van het laboratorium beheren

teneinde

de betrouwbaarheid van de uitgevoerde analyses, van de verkregen resultaten en van de gepaste termijnen te waarborgen.

 

Voorbeelden van taken

• Beheren van de opslag van de reagentia.

• Beheren van de opeenvolging van de verschillende uit te voeren analyses.

• Evalueren van de meetapparatuur en de kalibratie van de analyseapparatuur controleren.

• Defecten opsporen, trachten te herstellen of de bevoegde technicus contacteren.

• Melden van de op het vlak van de stalen of resultaten ontdekte afwijkingen.

 

Als

coach

Een kleine groep medewerkers motiveren en begeleiden in hun dagelijkse activiteiten

teneinde

ervoor te zorgen dat ze op een gemotiveerde manier hun taken kunnen uitvoeren en hun competenties optimaal kunnen gebruiken.

 

Voorbeelden van taken

• Constructieve feedback geven en wijzen op de verbeterpunten van de medewerkers.

• De medewerkers opleiden en begeleiden op de werkvloer.

• De medewerkers verantwoordelijkheidsbesef bijbrengen.

• Begeleiden van de nieuwe medewerkers bij hun integratie in het team en bij het aanleren van nieuwe taken.

 

Als

contactpersoon

De laboranten en het technisch personeel informatie en uitleg verschaffen over de werking van de testen en analyses in het laboratorium

teneinde

het laboratoriumpersoneel te ondersteunen bij hun begrip van het werk in een laboratorium.

 

Voorbeelden van taken

• Uitleg geven over de werking van het materiaal.

• Uitleg geven over de te volgens procedures.

• Uitleg geven over de goede praktijken.

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
laboratoriumverantwoordelijke	beslissingen, aanwijzingen	mondeling, schriftelijk	wekelijks
laboranten en technisch personeel	vragen, informatie	mondeling, schriftelijk	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
laboratoriumverantwoordelijke	resultaten van de analyses, verbetervoorstellen voor de systemen en procedures	schriftelijk	wekelijks
laboranten en technisch personeel	meningen, uitleg	schriftelijk, mondeling	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Laboratoriumverantwoordelijke (Adviseur niveau A3)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• In het vastgelegde kader, de keuze van methode om de analyses uit te voeren

• De organisatie van zijn eigen activiteiten en van die van de medewerkers waarvoor hij verantwoordelijk is

• De conclusies gebaseerd op de resultaten van de testen en analyses waarbij rekening wordt gehouden met de vastgelegde procedures en normen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Het veranderen van de procedures en systemen. De voorgestelde verbeteringen moeten worden gevalideerd.

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

Niet relevant

 

Eigen werkbudget

Niet relevant

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Niet relevant

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• De kwaliteitsnormen waaraan de interne analyses en procedures zijn onderworpen.

 

Welke vernieuwingen

• Wat betreft de analyses, doeltreffende verbeteringen voor de systemen en procedures voorstellen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• De kwaliteitsnormen waaraan de analyses zijn onderworpen.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.