Identificatie van de functie

Functiecode : PO005

Niveau: B

Functiefamilie : Ontwerpers

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Opleidingen (zowel generieke als specifieke opleidingen) voorbereiden en geven aan de personeelsleden van de federale overheid

teneinde

op aangepaste wijze in te spelen op de behoeften van de klanten en de klantorganisaties te helpen hun organisatorische doelstellingen te bereiken.

 

Resultaatgebieden

Als

opleider

op interactieve wijze lessen geven, ondersteund door de gepaste middelen (multimedia, didactische middelen...)

teneinde

het kennisniveau van de deelnemers te ontwikkelen en de doelstellingen van de opleiding te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• De behoeften en verwachtingen van de deelnemers inzake kennis en vaardigheden analyseren teneinde te komen tot een realistisch en meetbaar resultaat (tests afnemen van de kandidaten voor de opleiding, gesprekken houden met de kandidaten...)

• Klassikale lessen geven aangepast aan het doelpubliek

• De deelnemers individueel begeleiden

• De oefeningen, de examens voorbereiden en verbeteren

• Individuele feedback geven aan de deelnemers

 

Als

assistent pedagoog

onder begeleiding, zoeken naar en ontwikkelen van het gepaste didactisch materiaal en benadering

teneinde

een opleiding te waarborgen die tegemoet komt aan de behoeften van de klantorganisaties

 

Voorbeelden van taken

• Het cursusmateriaal voorbereiden en aanpassen

• Nieuw didactisch materiaal en extra documentatie opzoeken

• Zoeken naar gepaste didactische inzichten betreffende de te geven opleiding

• Zich vergewissen van de samenhang van de opleiding op het vlak van inhoud en benadering voor alle talen (NL, FR) en sessies

• Zich informeren over ander materiaal, andere materies en andere manieren om een specifieke opleiding te geven

 

Als

adviseur

contacten onderhouden met de aanvragende klantorganisaties

teneinde

hen te adviseren en te ondersteunen wat betreft het bepalen van de behoeften en het organiseren van lessen en opleidingsprogramma's

 

Voorbeelden van taken

• Contacten onderhouden met de opleidingsverantwoordelijken van specifieke FOD's

• Voorstellen voor opleidingsplannen uitwerken

• Brochures realiseren

• De klanten op aanvraag adviseren

 

Als

kennisbeheerder

erop toezien dat kennis en knowhow met de collega’s worden gedeeld, op vlak van opleiding,

teneinde

kennis te ontwikkelen en op performante wijze mee te werken aan de verwezenlijking van de strategische doelstellingen van de dienst

 

Voorbeelden van taken

• Instaan voor de documentatie, de klassering van alle informatie die relevant is voor de dienst in kwestie zodat ze beschikbaar is voor de medewerkers en/of voor de gebruikers

• Op de hoogte blijven van de tendensen in de opleidingsdomeinen behandeld door de dienst en de externe en interne evoluties die zouden kunnen geïntegreerd worden in opleidingsacties en -projecten op de voet volgen

• Proactief adviezen verstrekken aan de verantwoordelijke van de dienst teneinde mee te helpen aan de verbetering van de opleidingsstrategie

• Openstaan voor een vernieuwende aanpak, ook door alternatieve leermiddelen te integreren

• Opleidingen volgen in het kader van je eigen ontwikkeling

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Van de solution manager	Stand van zaken van onderdelen van een project, opvolging en evaluatie en organisatie van opleidingen en projecten op maat, verslagen. Inhoudelijke en vormelijke feedback	Vergaderingen, mail, brief, telefoon, persoonlijk contact	Afhankelijk van de periode kan dit dagelijks of wekelijks zijn.
Van de projectleider	Stand van zaken van onderdelen van een project, opvolging en evaluatie en organisatie van opleidingen en projecten op maat, verslagen. Inhoudelijke en vormelijke feedback	Vergaderingen, mail, brief, telefoon, persoonlijk contact	Afhankelijk van de periode kan dit dagelijks of wekelijks zijn.
Van de projectmedewerkers van andere teams (klanten, opleidingssecretariaten, andere SOM teams),	Stand van zaken van onderdelen van een project, opvolging en evaluatie en organisatie van opleidingen en projecten op maat, verslagen. Inhoudelijke en vormelijke feedback	Vergaderingen, mail, brief, telefoon, persoonlijk contact	Afhankelijk van de noden van de klantenorganisaties / bedrijven
Van de deelnemers aan de opleidingen	Vragen, informatie	Face to face, Mail, brief, telefoon	Afh. van de noden van de deelnemers

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Van de solution manager	Antwoorden, informatie, adviezen	Mail, brief telefoon, persoonlijk contact, vergaderingen, opleidingen	Afhankelijk van de periode kan dit dagelijks of wekelijks zijn
Van de projectleider	Antwoorden, informatie, adviezen	Mail, brief telefoon, persoonlijk contact, vergaderingen, opleidingen	Afhankelijk van de periode kan dit dagelijks of wekelijks zijn
Van de projectmedewerkers van andere teams (klanten, opleidingssecretariaten, andere SOM teams),	Antwoorden, informatie, adviezen	Mail, brief telefoon, persoonlijk contact, vergaderingen, opleidingen	Afhankelijk van de periode kan dit dagelijks of wekelijks zijn
Van de deelnemers aan de opleidingen	Antwoorden, informatie, adviezen	Mail, brief telefoon, persoonlijk contact, vergaderingen, opleidingen	Afhankelijk van de periode kan dit dagelijks of wekelijks zijn

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Celhoofd Solution Manager / verantwoordelijke opleidingen

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• Behoeften en verwachtingen van projectleiders en deelnemers opnemen.

• Didactische aanpak van de opleidingen

• Voorstellen van opleidingsplannen uitwerken

• Beantwoorden van vragen van klanten tijdens het project.

• Opvolging en evaluatie van de opleidingen verzorgen.

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Organiseren van nieuwe opleidingen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

Budget OFO

 

Eigen werkbudget

0 euro

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. NVT

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Deontologie, de specifieke reglementering van het domein waarin de lesopdracht zich bevindt.

 

Welke vernieuwingen

• Gebruik van nieuwe leermethoden: e-learning, blended learning, … gebruik van groepsdynamica, nieuwe tendensen waaruit een opleidingsnood ontstaat,…

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• /

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.