Identificatie van de functie

Functiecode : TE001

Niveau: B

Functiefamilie : Ondersteuners

Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)

Doel van de functie

Verlenen van administratieve en logistieke ondersteuning aan het sectoraal sociaal overleg evenals het opvolgen van de akten, die voortvloeien uit het overleg op het niveau van de bedrijfstak en de onderneming

teneinde

een bijdrage te leveren tot de goede werking van het sociaal overleg en in te staan voor de toepassing van de reglementering ter zake in de paritaire comités.

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige

het mandaat uitvoeren van secretaris van paritaire comités en sub-comités

teneinde

de wettelijke en reglementaire bepalingen ter zake correct toe te passen

 

Voorbeelden van taken

• voorbereiden en organiseren van vergaderingen van de paritaire comités en sub-comités

• vergaderingen bijwonen en notuleren

• de notulen en alle andere akten en beslissingen van de paritaire comités opvolgen

• het up-to-date houden van de vakkennis

 

Als

dossierbeheerder

opvolgen van dossiers in uitvoering van de beslissingen en handelingen van de paritaire comités en sub-comités

teneinde

deze dossiers correct af te handelen volgens de wettelijke en reglementaire verplichtingen

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor de administratieve voorbereiding en opvolging van de vergaderingen, namelijk van de collectieve arbeidsovereenkomsten, beslissingen, adviezen, voorstellen en andere akten die voortvloeien uit het sectoraal sociaal overleg

• het toepassen van de procedures ad hoc

 

Als

contactpersoon

contacten onderhouden met hiërarchie, met de voorzitters van de paritaire comités en sub-comités, met de administratie, met de sociale partners en particulieren

teneinde

door een vlotte informatiedoorstroming een soepele en efficiënte werking van de paritaire organen mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor de nodige informatie voor de soepele en efficiënte werking van de paritaire organen en het doorgeven van deze informatie zoals het registratienummer van een collectieve arbeidsovereenkomst, de reden van een voorlopige weigering van een collectieve arbeidsovereenkomst, het neerleggingsnummer van een bonusplan

• nauw samenwerken met de voorzitters van de paritaire comités en regelmatig per brief, e-mail of telefoon de representatieve werknemers- en werkgeversorganisaties, werkgevers, sociale secretariaten en andere administraties contacteren

• het vaststellen en signaleren van de eventuele problemen die kunnen ontstaan bij de werking van de paritaire organen zoals wijziging van vergaderzaal, annuleren van een vergadering, ontbreken van wifi-code, ontbreken van koffie en/of broodjes

 

Als

gegevensbeheerder

de gegevens betreffende het beheer van de secretariaten verzamelen en ingeven in de verschillende databanken

teneinde

te beschikken over gestructureerde informatie noodzakelijk voor de uitvoering van het mandaat van secretaris

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen van gegevens

• het controleren van gegevens

• het inbrengen van gegevens

• het beheren van de gegevens

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Adviseur sectoraal overleg - Coördinator

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.