Secretaris paritaire comités (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : TE001
Niveau: B
Functiefamilie : Ondersteuners Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)
Doel van de functie
Verlenen van administratieve en logistieke ondersteuning aan het sectoraal sociaal overleg evenals het opvolgen van de akten, die voortvloeien uit het overleg op het niveau van de bedrijfstak en de onderneming
teneinde
een bijdrage te leveren tot de goede werking van het sociaal overleg en in te staan voor de toepassing van de reglementering ter zake in de paritaire comités.
Resultaatgebieden
Alsdeskundigehet mandaat uitvoeren van secretaris van paritaire comités en sub-comités
teneinde
de wettelijke en reglementaire bepalingen ter zake correct toe te passen
Voorbeelden van taken
- voorbereiden en organiseren van vergaderingen van de paritaire comités en sub-comités
- vergaderingen bijwonen en notuleren
- de notulen en alle andere akten en beslissingen van de paritaire comités opvolgen
- het up-to-date houden van de vakkennis
Alsdossierbeheerderopvolgen van dossiers in uitvoering van de beslissingen en handelingen van de paritaire comités en sub-comités
teneinde
deze dossiers correct af te handelen volgens de wettelijke en reglementaire verplichtingen
Voorbeelden van taken
- instaan voor de administratieve voorbereiding en opvolging van de vergaderingen, namelijk van de collectieve arbeidsovereenkomsten, beslissingen, adviezen, voorstellen en andere akten die voortvloeien uit het sectoraal sociaal overleg
- het toepassen van de procedures ad hoc
Alscontactpersooncontacten onderhouden met hiërarchie, met de voorzitters van de paritaire comités en sub-comités, met de administratie, met de sociale partners en particulieren
teneinde
door een vlotte informatiedoorstroming een soepele en efficiënte werking van de paritaire organen mogelijk te maken
Voorbeelden van taken
- zorgen voor de nodige informatie voor de soepele en efficiënte werking van de paritaire organen en het doorgeven van deze informatie zoals het registratienummer van een collectieve arbeidsovereenkomst, de reden van een voorlopige weigering van een collectieve arbeidsovereenkomst, het neerleggingsnummer van een bonusplan
- nauw samenwerken met de voorzitters van de paritaire comités en regelmatig per brief, e-mail of telefoon de representatieve werknemers- en werkgeversorganisaties, werkgevers, sociale secretariaten en andere administraties contacteren
- het vaststellen en signaleren van de eventuele problemen die kunnen ontstaan bij de werking van de paritaire organen zoals wijziging van vergaderzaal, annuleren van een vergadering, ontbreken van wifi-code, ontbreken van koffie en/of broodjes
Alsgegevensbeheerderde gegevens betreffende het beheer van de secretariaten verzamelen en ingeven in de verschillende databanken
teneinde
te beschikken over gestructureerde informatie noodzakelijk voor de uitvoering van het mandaat van secretaris
Voorbeelden van taken
- het verzamelen van gegevens
- het controleren van gegevens
- het inbrengen van gegevens
- het beheren van de gegevens
Positionering
De functie krijgt leiding van
Adviseur sectoraal overleg - Coördinator
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|