Webmaster (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : CO010
Niveau: B
Functiefamilie : Ontwerpers Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)
Doel van de functie
Het creëren en onderhouden van één of meerdere websites, door zowel de technische als de grafische ontwikkeling te verzorgen, dit op basis van een doorgedreven kennis van de relevante software en/of apparatuur
teneinde
bij te dragen tot de verspreiding van informatie, de bevordering van de communicatie met het personeel en het toegankelijk maken van de overheid voor haar burgers.
Resultaatgebieden
Alswebmasterinstaan voor de technische opbouw en het onderhoud van één of meerdere websites
teneinde
een continue online aanwezigheid van de organisatie te kunnen verzekeren.
Voorbeelden van taken
- de technische opbouw van een website (html, xml, css,...) uitwerken
- dagelijks updaten, uitbreiden en onderhouden van de website
- regelmatig vernieuwen van de website
Alswebdesignereen grafisch concept voor één of meerdere websites bedenken en uitvoeren
teneinde
de interne en externe gebruikers een kwalitatieve en gebruiksvriendelijke online ervaring te bieden.
Voorbeelden van taken
- grafisch materiaal produceren, opzoeken en integreren
- creëren van animaties en elektronische formulieren
- structureren van de teksten
- lay-out van documenten verzorgen
- documenten omzetten naar pdf en bewerken
Alsaudiovisueel deskundigegrafische content voor één of meerdere websites creëren en bewerken
teneinde
de online informatie en communicatie van de organisatie boeiend en aangenaam te maken voor de interne en externe klanten
Voorbeelden van taken
- foto's en dia's scannen en bewerken
- foto's en dia's archiveren en digitaliseren
- fotogalerijen samenstellen
- analoge opnames vakkundig digitaliseren
- digitale en gedigitaliseerde analoge opnames bewerken
Alstechnisch deskundigezich voortdurend bijscholen in de nieuwste ontwikkelingen in het eigen vakgebied
teneinde
de organisatie toegang te geven tot de meest recente en innovatieve middelen in de wereld van online toepassingen
Voorbeelden van taken
- handleiding bestuderen bij het gebruik van software en/of apparatuur
- de markt betreffende software en/of apparatuur volgen en zo nieuwe tendensen op de voet volgen
- kennis en ervaring uitwisselen met andere gebruikers via netwerken, e.a.
Alstechnisch ondersteunerinhoudelijke en grafische ondersteuning bieden aan de dienst Communicatie
teneinde
bij te dragen tot de professionaliteit van de interne en externe communicatie van de organisatie
Voorbeelden van taken
- helpen bij het realiseren van E-newsletters, E-uitnodigingen, banners,...
- nauw samenwerken met de dienst Communicatie om zo in te spelen op hun noden
- advies geven inzake aantrekkelijkheid, gebruiksvriendelijkheid, normen, e.a. voor online communicatie
AlsICT-deskundigeback-up verlenen aan de collega's van de dienst ICT
teneinde
het personeel een efficiënte dienstverlening te garanderen.
Voorbeelden van taken
- uitlenen van informaticamateriaal aan de gebruikers
- instaan voor de helpdesk bij het gebruik van diverse softwareprogramma's
- maken van dagelijkse back-ups
Alsprojectmedewerkeruitvoeren van deeltaken van de afdeling of tussen de afdelingen/disciplines en het leiden van kleine non-corporate (deel)projecten
teneinde
de projectdoelstellingen binnen de voorop gestelde termijnen mee te helpen bereiken
Voorbeelden van taken
- Meewerken aan de planning van het project
- Plannen en uitvoeren van de acties
- Communiceren over de voortgang van het project met de medewerkers en de leidinggevende of projectleider
- Evalueren van de uitgevoerde acties
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Hiërarchie
|
behoeften, instructies, advies, normen, prioriteiten, budgetten, planning, deadlines, inhoud
|
Papier, elektronische, mondelinge communicatie, afspraken, nota's, vergaderingen, email, verslag;
|
ad hoc
|
communicatiedienst
|
online te plaatsen informatie/communicatie;
|
Papier, elektronische, mondelinge communicatie, afspraken, nota's, vergaderingen, email, verslag;
|
ad hoc
|
ICT-dienst
|
technische ondersteuning
|
Papier, elektronische, mondelinge communicatie, afspraken, nota's, vergaderingen, email, verslag;
|
ad hoc
|
diensten die een website of grafisch ontwerp aanvragen, kan zowel intern als extern zijn (indien gelinkt met een Belspo activiteit)
|
behoeften, instructies, advies, normen, prioriteiten, budgetten, planning, deadlines, inhoud
|
afspraken worden mondeling of per mail gemaakt, documenten worden liefst digitaal aangeleverd
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Hiërarchie
|
Vragen/antwoorden, schriftelijk/mondeling, feedback, behoeften;
|
Mondeling, schriftelijk, email, elektronische/papieren documenten, vergadering;
|
ad hoc
|
dienst communicatie
|
technische mogelijkheden, informatie over normen, trends, …
|
Mondeling, schriftelijk, email, elektronische/papieren documenten, vergadering;
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
diensthoofd communicatie of ICT
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- dagelijks onderhoud van één of meerdere websites
- voorstel van grafisch ontwerp of grafische content voor websites
De functie moet autorisatie vragen voor
Impact
Totaal werkbudget entiteit
NVT
Eigen werkbudget
NVT
Andere kwantitatieve gegevens
1. NVT
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- Technische specificaties van software en/of apparatuur
- Grafische richtlijnen van de communicatiedienst
Welke vernieuwingen
- Grafisch concept voor één of meerdere websites bedenken
- Grafische content creëren
Gebaseerd op welk referentiekader
|