Assistant de digitalisation (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : CO008
Niveau: C
Famille de fonctions : Gestionnaires de produits Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)
Raison d'être de la fonction
Exécuter les différentes phases du processus de digitalisation, depuis la participation à la sélection des objets jusqu’à la post-production des fichiers digitaux, en passant par la préparation des objets et la digitalisation proprement dite
afin de
contribuer à la conservation et à la valorisation du patrimoine culturel et/ou scientifique.
Finalités
En tant queexpert en digitalisationdigitaliser des objets qui ne peuvent pas faire partie d’une chaîne de digitalisation de masse
afin de
créer des fichiers digitaux de qualité selon les normes prescrites.
Exemples de tâches
- Préparer les objets : contrôler l’état des objets, nettoyer les objets
- Placer les différentes cartes de référence (couleur, niveaux de gris, règle)
- Définir les différents paramètres (clarté, résolution, contraste, balance des blancs, …)
- Cadrer l’image dans le programme adéquat
En tant queexpert en digitalisation de massedigitaliser de grandes quantités d’objets
afin de
créer des fichiers digitaux de qualité selon les normes prescrites.
Exemples de tâches
- Choisir le matériel de digitalisation en fonction du type d’objet à traiter
- Placer les différentes cartes de référence (couleur, niveaux de gris, règle)
- Définir les différents paramètres (clarté, résolution, contraste, balance des blancs,…)
- Positionner le travail et utiliser le scanner
- Cadrer l’image dans le programme adéquat
En tant queexpert en post-productiontraiter les images et les fichiers digitaux
afin de
garantir la bonne conservation digitale des objets.
Exemples de tâches
- Développer les fichiers en fichiers-mères selon les directives prescrites
- Reconstituer les unités documentaires (par exemple les microfilms)
- Contrôler l’exhaustivité et la qualité
- Enregistrer les métadonnées et créer les fichiers de consultation (par exemple OCR ou format pdf)
En tant quecollaborateur de projetaccomplir des tâches partielles dans le cadre des projets de digitalisation du département ou entre départements/disciplines et conduire de petits (sous-)projets non corporate
afin de
contribuer à la réalisation des objectifs du projet dans les délais impartis.
Exemples de tâches
- Collaborer à la planification du projet
- Planifier et exécuter les actions
- Communiquer au sujet de l’état d’avancement du projet avec les collaborateurs et le dirigeant ou chef de projet
- Évaluer les actions accomplies
En tant queassistant administratif et logistiqueaccomplir diverses tâches administratives et logistiques
afin de
soutenir le supérieur hiérarchique et garantir le bon fonctionnement du service.
Exemples de tâches
- Soutenir les collègues dans l’exécution de leur travail en cas d’absence ou de surcharge de travail
- Classer les dossiers et encoder les données traitées dans le système informatique
- Étiqueter, classer et ranger le matériel d’images dans le respect des règles applicables
- Gérer les documents et les informations propres au service
- Répondre aux questions des collaborateurs et/ou des clients
En tant quegestionnaire de matérielassurer la maintenance et la supervision technique du matériel
afin de
garantir le bon état de fonctionnement et la durabilité des dispositifs de digitalisation.
Exemples de tâches
- Assurer le suivi des contrats de maintenance et des réparations
- Prendre contact avec les fournisseurs
- Mener des études de marché dans le cadre de l’achat de nouveaux appareils
- Rédiger des offres d’achat de matériel en respectant la ligne hiérarchique
- Calibrer et paramétrer les dispositifs de digitalisation
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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Hiérarchie
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Besoins, instructions, avis, normes, priorités, budgets, planning
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Papier, Électronique, Communication orale, Accords, notes, réunions, e-mail, rapports
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Au besoin
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Gestion collections et conservateurs scientifiques
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Renseignements scientifiques documents / archives
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Papier, Électronique, Communication orale, Accords, notes, réunions, e-mail, rapports
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Au besoin
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Service ICT, Service MM
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Besoins, adaptations, demandes, problèmes
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Papier, Électronique, Communication orale, Accords, notes, réunions, e-mail, rapports
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Au besoin
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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Hiérarchie
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Questions/réponses, feed-back écrit/oral, besoins
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Oralement, par écrit, e-mail, documents électroniques/papier, réunions
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Au besoin
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Conservateurs, clients internes/externes (notamment scientifiques, utilisateurs enregistrés, utilisateurs anonymes, ...)
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Données scientifiques et contextuelles concernant les objets et échantillons de la collection
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Oralement, par écrit, e-mail, documents électroniques/papier, réunions
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Au besoin
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Positionnement
La fonction est dirigée par
Chef de la cellule digitalisation ou son assistant/chef de travaux
La fonction dirige : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- L’organisation de la digitalisation proprement dite des objets
La fonction doit demander une autorisation pour
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Pas d’application
Budget de travail propre
Pas d’application
Autres données quantitatives
1. Pas d’application
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- Directives et procédures telles que définies dans le projet CEST (Cultureel ErfgoedStandaarden Toolbox)
http://www.projectcest.be/index.php/Over_CEST
- Directives établies par les Archives générales du Royaume
Quelles innovations
- Propositions d’amélioration des procédures de digitalisation et de conservation
Sur base de quel cadre de référence
- Directives et procédures telles que définies dans le projet CEST (Cultureel ErfgoedStandaarden Toolbox)
http://www.projectcest.be/index.php/Over_CEST
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