Digitaliseringsassistent (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : CO008
Niveau: C
Functiefamilie : Productbewerkers Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)
Doel van de functie
De verschillende fasen van het digitaliseringproces uitvoeren, vanaf de deelname aan de selectie van objecten, het klaarmaken van de objecten, over de eigenlijke digitalisering tot de postproductie van de digitale bestanden
teneinde
bij de dragen tot de conservatie en de valorisatie van het cultureel en/of wetenschappelijk erfgoed.
Resultaatgebieden
Alsdeskundige in de digitaliseringdigitaliseren van objecten die geen deel kunnen uitmaken van een keten voor massadigitalisering
teneinde
kwalitatieve digitale bestanden te creëren volgens de voorgeschreven normen.
Voorbeelden van taken
- De objecten voorbereiden: het controleren van de toestand van de objecten, de objecten reinigen,
- De verschillende referentiekaarten plaatsen (kleur, grijstinten, regel)
- De verschillende parameters instellen (helderheid, resolutie, contrast, witbalans…)
- Het beeld kaderen in het geschikte programma
Alsdeskundige in de massadigitaliseringdigitaliseren van grote hoeveelheden objecten
teneinde
kwalitatieve digitale bestanden te creëren volgens de voorgeschreven normen.
Voorbeelden van taken
- Het digitaliseringsmaterieel kiezen in functie van het type te behandelen object
- De verschillende referentiekaarten plaatsen (kleur, grijstinten, regel)
- De verschillende parameters instellen (helderheid, resolutie, contrast, witbalans…)
- Het werk positioneren en de scanner bedienen
- Het beeld kaderen in het geschikte programma
Alsdeskundige in de postproductiebewerken van de beelden en de digitale bestanden
teneinde
de correcte digitale bewaring van de objecten te verzekeren.
Voorbeelden van taken
- Het ontwikkelen van de bestanden volgens de vooropstelde richtlijnen naar moederbestanden
- De documentaire eenheden (bijvoorbeeld microfilms) reconstrueren
- De volledigheid en de kwaliteit controleren
- De metagegevens opslaan en de raadplegingsbestanden (bijvoorbeeld OCR of pdf-formaat) aanmaken
Alsprojectmedewerkerhet uitvoeren van deeltaken binnen de digitaliseringsprojecten van de afdeling of tussen de afdelingen/disciplines en het leiden van kleine non-corporate (deel)projecten
teneinde
de projectdoelstellingen binnen de voorop gestelde termijnen mee te helpen bereiken
Voorbeelden van taken
- Meewerken aan de planning van het project
- Plannen en uitvoeren van de acties
- Communiceren over de voortgang van het project met de medewerkers en de leidinggevende of projectleider
- Evalueren van de uitgevoerde acties
Alsadministratief en logistiek assistentuitvoeren van verschillende administratieve en logistieke taken
teneinde
de hiërarchische meerdere te ondersteunen en de goede werking van de dienst te verzekeren.
Voorbeelden van taken
- De collega’s ondersteunen in de uitvoering van hun werk in geval van overbelasting of afwezigheid
- De dossiers rangschikken en de verwerkte gegevens invoeren in het informaticasysteem
- Het beeldmateriaal etiketteren, rangschikken en opbergen met inachtneming van de toepasbare regels
- De documenten en informatie die eigen zijn aan de dienst beheren
- Vragen van medewerkers en/of klanten beantwoorden
Alsmaterieelbeheerderinstaan voor het onderhoud en de technische supervisie van het materieel
teneinde
de goede staat van werking en de duurzaamheid van de digitaliseringsinstallaties te verzekeren.
Voorbeelden van taken
- De onderhoudscontracten en de reparaties opvolgen
- Contact opnemen met de leveranciers
- Marktstudies voeren bij de aankoop van nieuwe toestellen
- Offertes voor de aankoop van materieel opmaken conform de hiërarchische lijn
- De digitaliseringsinstallaties kalibreren en instellen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Hiërarchie
|
behoeften, instructies, advies, normen, prioriteiten, budgetten, planning
|
Papier, elektronische, mondelinge communicatie, afspraken, nota's, vergaderingen, email, verslag;
|
wanneer nodig
|
collectiebeheer en conservators; wetenschappers
|
wetenschappelijke inlichtingen documenten/archieven;
|
Papier, elektronische, mondelinge communicatie, afspraken, nota's, vergaderingen, email, verslag;
|
wanneer nodig
|
ICT-dienst, MM-dienst
|
Behoeften, aanpassingen, aanvragen, problemen;
|
Papier, elektronische, mondelinge communicatie, afspraken, nota's, vergaderingen, email, verslag;
|
wanneer nodig
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Hiërarchie
|
Vragen/antwoorden, schriftelijk/mondeling, feedback, behoeften;
|
Mondeling, schriftelijk, email, elektronische/papieren documenten, vergadering;
|
wanneer nodig
|
Conservatoren, interne/externe klanten (o.a. wetenschappers, geregistreerde gebruikers, anonieme gebruikers, ...)
|
Wetenschappelijk en contextuele gegevens betreffende de objecten en stalen van de collectie
|
Mondeling, schriftelijk, email, elektronische/papieren documenten, vergadering;
|
wanneer nodig
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
hoofd van de cel digitalisering of de assistent/werkleider
De functie leidt : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatie van de eigenlijke digitalisering van de objecten
De functie moet autorisatie vragen voor
Impact
Totaal werkbudget entiteit
NVT
Eigen werkbudget
NVT
Andere kwantitatieve gegevens
1. NVT
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- Richtlijnen en procedures zoals bepaald in het project CEST (Cultureel ErfgoedStandaarden Toolbox, )
http://www.projectcest.be/index.php/Over_CEST
- Richtlijnen opgesteld door het Algemeen Rijksarchief
Welke vernieuwingen
- Voorstellen van verbetering aan de procedures voor digitalisering en bewaring
Gebaseerd op welk referentiekader
- Richtlijnen en procedures zoals bepaald werd in het project CEST (Cultureel ErfgoedStandaarden Toolbox, )
http://www.projectcest.be/index.php/Over_CEST
|