Chauffeur voorzitter (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : TM003
Niveau: D
Functiefamilie : Techniekers Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)
Doel van de functie
Vervoeren van de voorzitter, interne medewerkers of materialen naar de afgesproken plaats
teneinde
deze personen of het materiaal op een veilige manier en tijdig naar de bestemming te brengen.
Resultaatgebieden
Alsbestuurderdagelijks kennis nemen van de uit te voeren opdrachten bij zijn/haar hiërarchische overste
teneinde
over alle informatie te beschikken voor de correcte vervulling van deze taken.
Voorbeelden van taken
- Kennis nemen van de dagtaken bij zijn/haar overste
- Kennis nemen van de weg die men moet afleggen (gids voor de reisweg en/of Internet) en eventuele wijzigingen voorstellen die goedgekeurd moeten worden (bijv. tijdens wegenwerken, omleidingen, enz.)
- Bij de terugkeer de gedane verplaatsingen opschrijven in een boekje en dit voor alle opdrachten
Alsbestuurdervervoeren van personen en/of goederen met strikte naleving van de wegcode
teneinde
te verzekeren dat ze tijdig hun bestemming bereiken
Voorbeelden van taken
- De verantwoordelijkheid op zich nemen voor de personen die vervoerd moeten worden en ook voor hun eventuele bagage
- Pakjes, documenten, enz. gaan halen en/of dragen en ze naar de gevraagde bestemming brengen
- De personen en goederen op hun plaats van bestemming afzetten en dit binnen een aanvaardbare termijn
Alsbestuurdertoezien op de conformiteit van de documenten van het voertuig
teneinde
elk probleem met de openbare orde, of in geval van een ongeluk, te vermijden.
Voorbeelden van taken
- Zich ervan vergewissen dat alle papieren in het voertuig zijn wanneer men vertrekt
- Ervoor zorgen dat alle papieren bijgewerkt zijn
- Het schadeformulier invullen in geval van een auto-ongeluk
Alsverantwoordelijke van het voertuigde algemene goede staat en het onderhoud van het (de) voertuig(en) verzekeren
teneinde
de kans op een panne, waardoor het voertuig niet gebruikt zou kunnen worden, te minimaliseren.
Voorbeelden van taken
- Het voertuig geregeld wassen of laten wassen
- Het benzinepeil nakijken en indien nodig voltanken
- Het voertuig inspecteren en zo nodig naar de garage brengen voor de
- Onderhoudsbeurten of onderhoud wanneer men een technisch of een ander probleem vaststelt
- Het voertuig jaarlijks naar de technische controle brengen
Alslogistiek medewerkerbeheren van materiaal en technische uitrusting voor het (de) voertuigen
teneinde
het (de) voertuig(en) op elk moment ter beschikking te kunnen stellen van de gebruikers.
Voorbeelden van taken
- De stock van de wisselstukken beheren
- Instaan voor bepaalde verhuizingen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Het afdelingshoofd Voorzitter
|
Plaats Het adres en ontvanger Soort van materiaal (brieven of pakketten, …) Urgentie
|
Mondeling Mail (niet urgent) Telefoon
|
Elke dag
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Het afdelingshoofd
|
Over de organisatie van het werk, potentiële problemen
|
Telefoon Mondeling
|
Elke dag/week volgens situatie
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Het afdelingshoofd logistiek
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- Kan het traject kiezen maar moet in principe het meeste geschikte kiezen
- Organisatie van de planning (buiten het transport): opruimen, verhuizen
De functie moet autorisatie vragen voor
- Elke verandering in de planning van de uitvoering van zijn taken.
- Elke actie die het onderhoud van auto betreft.
Impact
Totaal werkbudget entiteit
/
Eigen werkbudget
/
Andere kwantitatieve gegevens
1. /
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
Welke vernieuwingen
- Defensief rijden, ecologisch rijden
Gebaseerd op welk referentiekader
- Principes van defensief rijden, ecologisch rijden
|