Afdrukken

Collectiebeheerder (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : WO006

Niveau: B

Functiefamilie : Productbewerkers

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)




Doel van de functie

Registreren, onderhouden, selecteren en conserveren van de collecties

teneinde

de interne en externe gebruiker er maximaal gebruik van te laten maken en de collectie te kunnen vrijwaren

 

Resultaatgebieden
Als
ontvanger
    goederen in ontvangst nemen en controleren

teneinde

    te beschikken over alle noodzakelijke componenten voor opslag of verdere verwerking

 

Voorbeelden van taken
  • De collectiestukken in ontvangst nemen
  • Controleren of de stukken overeenkomen met de vergezellende documenten
  • Veilig uitpakken van de collectiestukken en schades signaleren
  • Hanteren van de objecten

 

Als
voorraadbeheerder
    de goederen volgens de normen en instructies opslaan

teneinde

    ze gestructureerd aan de dienst ter beschikking te stellen

 

Voorbeelden van taken
  • Inventariseren en registreren van de collectie
  • Beheren van bruikleen- of depotaanvragen
  • De informatie betreffende de verplaatsing van stukken (bruikleen, consultatie) up-to-date houden
  • Documenteren van de collectiestukken: fotograferen, opmeten, catalogi up-to-date houden
  • Controlemethodes aanwenden om de beste omgevingsomstandigheden te verzekeren, beheer van de opslagruimten en waken over de optimale voorwaarden in de reserves

 

Als
verwerker
    beheren van de collectie

teneinde

    een optimale bewaring en de ontsluiting van de collectie naar de onderzoekers, geïnteresseerden en het publiek toe te verzekeren

 

Voorbeelden van taken
  • Risicobeheer: analyseren van risico’s die incidenten en calamiteiten kunnen veroorzaken en gevolgen hebben voor de collectie, het personeel en de bezoekers
  • Opstellen van een veiligheidsplan waarin maatregelen en procedures voor de bescherming van de collectie beschreven staan
  • Behoud van de objecten door ze op een juiste wijze te bewaren en te verplaatsen
  • Inschatten welke schade zelf kan hersteld worden en welke andere expertises vereisen, beschadigde objecten restaureren en reconstrueren
  • Deelnemen aan de uitwerking van een visie op lange termijn van het behoud van de collecties evenals aan het plannen van projecten

 

Als
leverancier
    objecten verstrekken aan de onderzoekers en conservators

teneinde

    te beantwoorden aan hun verwachtingen

 

Voorbeelden van taken
  • Technieken aanwenden voor de conditionering en verpakking van de objecten m.b.t. hun presentatie of hun transport
  • Tentoonstelling inrichten van opstelling tot uitvoering op basis van het concept van de onderzoekers of conservator
  • Superviseren en begeleiden van de montage van tentoonstellingen

 

Als
contactpersoon
    inlichtingen verstrekken aan de onderzoekers, de geïnteresseerden en het publiek

teneinde

    hen op een correcte manier te adviseren of te informeren

 

Voorbeelden van taken
  • Fungeren als aanspreekpunt
  • Samenstellen van tentoonstellingsbrochures

 

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

Verantwoordelijke van Wetenschappelijke dienst I

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.