Adviseur internationale relaties (veiligheid voedselketen) (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DWO067
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)
Doel van de functie
In het kader van de veiligheid van de voedselketen, het coördineren van de activiteiten van de sectie van de dienst Internationale zaken betreffende de certificatie en de import van en de export naar derde landen van dierlijke producten (dierenartsen), plantaardige producten (bio-ingenieurs), eetwaren, enz., die onder de bevoegdheid van het Agentschap vallen, door werkbezoeken te organiseren die aangevraagd worden door derde landen, door het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen) te vertegenwoordigen op internationale fora en door de desbetreffende relevante informatie op het vlak van de voedselketen actief en kritisch te analyseren, alsook het uitwerken en onderhouden van procedures
teneinde
interne en externe klanten te voorzien van duidelijke informatie en procedures voor de certificatie en de import en export van producten uit de voedselketen.
Resultaatgebieden
Alscoördinatorhet verzekeren van de leiding van de sectie van de dienst Internationale Zaken en het coördineren van de activiteiten ervan
teneinde
een doeltreffende en gepaste werking ervan te garanderen
Voorbeelden van taken
- het correct en loyaal leiden van de sectie, met het oog op een uniforme werking en een goede samenwerking tussen de medewerkers
- actief en loyaal meewerken met en rapporteren aan de directeur-Internationale Zaken
- het bepalen en vastleggen van de werkzaamheden, de verantwoordelijkheden, de prioriteiten, de planning en de taakverdeling binnen de sectie van de dienst Internationale zaken
- het coachen van de medewerkers en hen sturen en bijstaan bij ingewikkelde taken
Alstechnisch expertbijdragen, via de ontwikkeling van een gepast instrumentarium en procedures, tot een vlotte doorstroming van sanitaire en fytosanitaire informatie
teneinde
interne en externe klanten te voorzien van duidelijke procedures in verband met de certificatie en met de import van en de export naar derde landen van producten uit de voedselketen
Voorbeelden van taken
- het opzetten van een efficiënt nationaal en internationaal contactennetwerk met externe partners (andere federale en regionale overheden, nationale en internationale organisaties, privépartners: technische werkgroepen, reglementeringscomité's, ...
- actief meewerken bij het ontwikkelen, finaliseren en meedelen van procedures in verband met de certificatie en met de import van en de export naar derde landen van producten uit de voedselketen
Alsonderhandelaarhet onderhouden van gestructureerde contacten met federale en regionale overheden en Europese en internationale organisaties (technische werkgroepen, reglementeringscomité's, ... op het vlak van de certificatie, import en export van producten uit de voedselketen
teneinde
de diverse standpunten in de domeinen van de veiligheid van de voedselketen en van de gezondheid van dieren en planten te kennen, te harmoniseren en te verdedigen op diverse nationale en internationale fora met als einddoel een bilateraal of internationaal akkoord
Voorbeelden van taken
- het uitbouwen van een nationaal en internationaal contactennetwerk op het vlak van de veiligheid van de voedselketen
- het uitwisselen van technische en wetenschappelijke informatie, en het plegen van overleg met federale en regionale overheden en Europese en internationale organisaties (technische werkgroepen, reglementeringscomité's, ...
- deelnemen aan bilaterale en internationale vergaderingen en het verdedigen van het Belgische standpunt op het vlak van de veiligheid van de voedselketen en van de gezondheid van dieren en planten
Alscontactpersoonhet officieel ontvangen van de technische en wetenschappelijke delegaties van derde landen en het daarbij inzetten van de nodige technische en wetenschappelijke experten
teneinde
aan deze delegaties de organisatie en de werking van het FAVV in het Belgisch kader van de controle op de volledige voedselketen uit te leggen, te verduidelijken en hen desnoods te helpen bij het oprichten van een equivalent controleapparaat
Voorbeelden van taken
- het leveren van de nodige inbreng voor de organisatie van het officieel bezoek van derde landen (technische en wetenschappelijke aspecten)
- het inhoudelijk beheersen van een dergelijk bezoek
- het evalueren van een dergelijk bezoek
Alssectiehoofdhet verwezenlijken van specifieke opdrachten betreffende de veiligheid van de voedselketen en de gezondheid van dieren en planten, of het uitwerken en beheren van dossiers in deze materies, op verzoek van de directeur-generaal van het bestuur Controlebeleid
teneinde
een coherente oplossing voor te stellen
Voorbeelden van taken
- het verzamelen en ontleden van informatie in verband met de gegeven opdracht
- het verwerken van deze informatie tot een beleidsvoorstel
- het geven van het nodige gevolg aan het finale beleidsvoorstel en het delegeren van de nodige taken
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere overheden
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, bestaande wetg
|
per brief, e-mail ... formele afspraak, louter infor
|
dagelijks, wekelijks, maandelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, bestaande wetg
|
per brief, e-mail ... formele afspraak, louter infor
|
maandelijks, wekelijks, ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, bestaande wetg
|
per brief, e-mail ... formele afspraak, louter infor
|
maandelijks, wekelijks
|
collega's
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, bestaande wetg
|
per brief, e-mail ... formele afspraak, louter infor
|
maandelijks, wekelijks, ad hoc
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen
|
per brief, e-mail ... louter informeel
|
ad hoc
|
supranationale en/of internationale organisaties
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, studieverslagen
|
louter informeel, per brief, e-mail ... formele afsp
|
wekelijks, maandelijks, ad hoc
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere overheden
|
schriftelijke vragen, mnodelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, bestaande wetg
|
per brief, e-mail ... formele afspraak, louter infor
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, bestaande wetg
|
per brief, e-mail ... formele afspraak, in de vorm v
|
maandelijks, wekelijks, ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, bestaande wetg
|
per brief, e-mail ... formele afspraak, per omzendbr
|
dagelijks,wekelijks, ad hoc
|
collega's
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, bestaande wetg
|
per brief, e-mail ... formele afspraak, louter infor
|
|
particulieren/burgers
|
mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ... louter informeel
|
maandelijks, wekelijks
|
supranationale en/of internationale organisaties, ambassades
|
schriftelijke vragen, studierapporten, mondelinge vragen
|
per brief, e-mail ... formele afspraak, louter infor
|
ad hoc, maandelijks
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur Internationale Zaken
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- het opstellen van de planning omtrent een gegeven opdracht
- het ontwerp en de inhoud van de analyses die nodig zijn in functie van de opdracht
- het uitwerken van de opdracht
De functie moet autorisatie vragen voor
- deelname aan een opleiding
- het gebruik van de juiste methodologie om de opdracht te implementeren
- de tijdslimieten voor het verwezenlijken van de opdracht
- de goedkeuring van de resultaten
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
nihil
Andere kwantitatieve gegevens
1. nihil
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de Belgische en Europese regelgevingen, alsook de regelgeving van derde landen in verband met certificatie, import en export
- de richtlijnen van internationale organisaties zoals Codex Alimentarius, het Internationaal Bureau voor Besmettelijke Veeziekten (OIE) en de International Plant Protection Convention (IPPC)
- binnen het FAVV dienen de managementplannen, de operationele plannen en de instructies van het management gevolgd te worden
Welke vernieuwingen
- de uitbouw van uniforme procedures voor de certificatie en voor de import van en de export naar derde landen met het oog op het beheersen en beperken van handelsbelemmeringen
- hij/zij kan hierbij autonoom beslissen over het uitwerken van een gegevens opdracht
- rekening houden met het Belgisch, Europees en internationaal regelgevend en institutioneel kader
Gebaseerd op welk referentiekader
- op nationaal niveau: de interne en externe klanten
- op Europees niveau: binnen de technische werkgroepen ad hoc en het reglementeringscomité van de Europese Commissie en de relevante Raadswerkgroepen van Europese Unie
- op internationaal niveau binnen de geëigende fora: Codex Alimentarius, het Internationaal Bureau voor Besmettelijke Veeziekten (OIE) en de International Plant Protection Convention (IPPC)
|