Attaché sécurité des postes diplomatiques et consulaires (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV077
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Experts thématiques Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
Analyser et traiter les demandes spécifiques, en matière de sécurité, des postes diplomatiques et consulaires belges à l'étranger
afin de
assurer la sécurité de ces derniers dans le respect des limites budgétaires définies
Gérer l'application des mesures de sécurité
afin de
assurer la sécurité du personnel et des bâtiments du SPF Affaires étrangères
Finalités
En tant queexpert/spécialistetraiter les demandes des postes en matière de sécurité
afin de
garantir le sécurité de ceux-ci tout en respectant le budget prévu
Exemples de tâches
- organiser des réunions de coordination avec les services de police et le service des Bâtiments du SPF Affaires étrangères
- conseiller et répondre aux postes à toutes les questions relatives à la sécurité physique
- déterminer les normes à appliquer pour la réalisation de travaux de sécurité
- accomplir des missions d'inspection auprès des postes belges à l'étranger
En tant queexpert/spécialistegérer la politique de sécurité au sein du SPF
afin de
garantir la sécurité physique du personnel et des bâtiments
Exemples de tâches
- assister à des réunions de coordination avec les services internes et les services de police compétents
- établir des contacts avec les services de renseignement et de police compétents
- assurer une présence effective lors de grands événements ou de problèmes majeurs au sein du SPF
- mettre en place des procédures de sécurité
En tant quecollaborateur administratifparticiper à l'élaboration de politiques
afin de
optimiser la gestion des postes en termes de sécurité (sas, coffres-forts, vidéosurveillance, ...)
Exemples de tâches
- effectuer des études de faisabilité
- participer à des réunions de coordination avec les services compétents
En tant quegestionnairegérer le budget du service
afin de
maintenir celui-ci en équilibre
Exemples de tâches
- rédiger des propositions budgétaires et des rapports
En tant quecontrôleurveiller à l'application des mesures de sécurité par le personnel du SPF
afin de
prévenir tous les risques d'incident
Exemples de tâches
- faire des briefings de sécurité
- contrôler des procédures de sécurité
En tant quecoordinateurdiriger et coordonner la gestion de la cellule (uniquement la direction fonctionnelle d'une à dix personnes de niveaux B, C et D)
afin de
mener à bien les tâches confiées par la hiérarchie
Exemples de tâches
- superviser les activités et décider des réorientations nécessaires
- donner des directives claires et des objectifs précis
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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postes diplomatiques
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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postes diplomatiques
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questions orales
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contact personnel
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quotidien
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autres services
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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autres services
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questions orales
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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postes diplomatiques
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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postes diplomatiques
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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postes diplomatiques
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conseils oraux
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contact personnel
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hebdomadaire
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autres services
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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autres services
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conseils oraux
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contact personnel
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quotidien
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autres services
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législation (loi, AR, AM ...
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le président (N), le chief security officer (N-1), le chef de service de la sécurité (N-2)
la fonction assure la direction fonctionnelle d'une à dix personnes de niveaux B, C et D
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- organisation de réunions avec d'autres services internes
- participation à des réunions de coordination
- réponse aux questions orales des postes et autres services
- organisation de son travail
- organisation du travail de la cellule
La fonction doit demander une autorisation pour
- engager une dépense relative à la sécurité des postes diplomatiques
- décisions importantes relatives à la sécurité des postes diplomatiques
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- la loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations de sécurité ainsi que les directives du Comité ministériel et de la sécurité
- les normes européennes et de l'Organisation du Traité de l'Atlantique Nord en matière de sécurité
- la loi du 1er juillet 2013 relative aux marchés publics
Quelles innovations
- les mesures de sécurité au sein du département
Sur base de quel cadre de référence
- l'harmonisation et la standardisation des procédures et travaux de sécurité
- les projets d'amélioration
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