Attaché veiligheid van de diplomatieke en consulaire posten (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV077
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Het analyseren en behandelen van de specifieke verzoeken van de Belgische diplomatieke en consulaire posten in het buitenland inzake veiligheid
teneinde
hun veiligheid te waarborgen binnen de vastgestelde budgettaire limieten.
Het beheren van de toepassing van de veiligheidsmaatregelen
teneinde
de veiligheid van het personeel en de gebouwen van de FOD Buitenlandse Zaken te waarborgen.
Resultaatgebieden
Alsdeskundige/specialisthet behandelen van de verzoeken van de posten inzake veiligheid
teneinde
hun veiligheid te garanderen en hierbij het voorziene budget te repecteren
Voorbeelden van taken
- het analyseren van de bedreiging
- het organiseren van coördinatievergaderingen met de politiediensten en de dienst van de Gebouwen van de FOD Buitenlandse Zaken
- adviseren en antwoorden aan de posten op alle vragen inzake fysieke veiligheid
- het bepalen van de normen die aangewend moeten worden voor de realisatie van veiligheidswerken
- het uitvoeren van inspectieopdrachten bij de Belgische posten in het buitenland
Alsdeskundige/specialisthet beheren van het veiligheidsbeleid binnen de FOD
teneinde
de fysieke veiligheid van het personeel en de gebouwen te waarborgen
Voorbeelden van taken
- het bijwonen van coördinatievergaderingen met de interne diensten en de bevoegde politiediensten
- het leggen van contact met inlichtingendiensten en de bevoegde politiediensten
- het verzekeren van een daadwerkelijke aanwezigheid binnen de FOD tijdens grote evenementen of bij grote problemen
- het opstellen van veiligheidsprocedures
Alsadministratief medewerkermeewerken aan de uitwerking van het beleid
teneinde
het beheer van de posten te optimaliseren op het vlak van veiligheid (sas, brandkasten, videobewaking, ...)
Voorbeelden van taken
- instaan voor onderzoek naar haalbaarheid
- deelnemen aan coördinatievergaderingen met de bevoegde diensten
- het opstellen van verslagen
Alsbeheerderhet beheren van het budget van de dienst
teneinde
dit budget in evenwicht te houden
Voorbeelden van taken
- het opstellen van budgettaire voorstellen en van verslagen
Alscontroleurwaken over de toepassing van de veiligheidsmaatregelen door het personeel van de FOD
teneinde
elk gevaar voor incidenten te voorkomen
Voorbeelden van taken
- instaan voor de veiligheidsbriefing
- het controleren van de veiligheidsmaatregelen
- het opmaken van verslagen
Alscoördinatorhet leiden en coördineren van het beheer van de cel (enkel het geven van functionele leiding aan één tot tien personen van niveau B, C en D)
teneinde
de taken die toevertrouwd worden door de hiërarchie tot een goed einde te brengen
Voorbeelden van taken
- het superviseren van de activiteiten en het bepalen van de nodige heroriëntaties
- het geven van duidelijke richtlijnen en nauwkeurige doelstellingen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
diplomatiek posten
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
diplomatiek posten
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
andere diensten
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
andere diensten
|
mondelinge vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
diplomatiek posten
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
diplomatiek posten
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
diplomatiek posten
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
wekelijks
|
andere diensten
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
andere diensten
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
andere diensten
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de voorzitter: N, de chief security officer (N-1), het hoofd van de dienst Veiligheid (N-2)
de functie geeft functionele leiding aan één tot tien personen van niveau B, C en D
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatie van vergaderingen met andere interne diensten
- deelname aan coördinatievergaderingen
- antwoorden op mondelinge vragen van de posten en andere diensten
- de organisatie van het eigen werk
- de organisatie van het werk van de dienst
De functie moet autorisatie vragen voor
- uitgaven inzake de veiligheid van de diplomatieke posten
- belangrijke beslissingen inzake de veiligheid van de diplomatieke posten
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsbevoegdheden, alsook de richtlijnen van het Ministerieel Comité en van de Veiligheid
- de Europese en NAVO-normen (Noord-Atlantische Verdragsorganisatie) inzake veiligheid
- de wet van 1 juli 2013 betreffende de overheidsopdrachten
Welke vernieuwingen
- de veiligheidsmaatregelen binnen het departement
Gebaseerd op welk referentiekader
- de harmonisatie en standaardisering van de veiligheidsprocedures en -werkzaamheden
- BPR (business process reengineering)
|