Identificatie van de functie

Functiecode : DBV077

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het analyseren en behandelen van de specifieke verzoeken van de Belgische diplomatieke en consulaire posten in het buitenland inzake veiligheid

teneinde

hun veiligheid te waarborgen binnen de vastgestelde budgettaire limieten.

 

Het beheren van de toepassing van de veiligheidsmaatregelen

teneinde

de veiligheid van het personeel en de gebouwen van de FOD Buitenlandse Zaken te waarborgen.

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist

het behandelen van de verzoeken van de posten inzake veiligheid

teneinde

hun veiligheid te garanderen en hierbij het voorziene budget te repecteren

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de bedreiging

• het organiseren van coördinatievergaderingen met de politiediensten en de dienst van de Gebouwen van de FOD Buitenlandse Zaken

• adviseren en antwoorden aan de posten op alle vragen inzake fysieke veiligheid

• het bepalen van de normen die aangewend moeten worden voor de realisatie van veiligheidswerken

• het uitvoeren van inspectieopdrachten bij de Belgische posten in het buitenland

 

Als

deskundige/specialist

het beheren van het veiligheidsbeleid binnen de FOD

teneinde

de fysieke veiligheid van het personeel en de gebouwen te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het bijwonen van coördinatievergaderingen met de interne diensten en de bevoegde politiediensten

• het leggen van contact met inlichtingendiensten en de bevoegde politiediensten

• het verzekeren van een daadwerkelijke aanwezigheid binnen de FOD tijdens grote evenementen of bij grote problemen

• het opstellen van veiligheidsprocedures

 

Als

administratief medewerker

meewerken aan de uitwerking van het beleid

teneinde

het beheer van de posten te optimaliseren op het vlak van veiligheid (sas, brandkasten, videobewaking, ...)

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor onderzoek naar haalbaarheid

• deelnemen aan coördinatievergaderingen met de bevoegde diensten

• het opstellen van verslagen

 

Als

beheerder

het beheren van het budget van de dienst

teneinde

dit budget in evenwicht te houden

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van budgettaire voorstellen en van verslagen

 

Als

controleur

waken over de toepassing van de veiligheidsmaatregelen door het personeel van de FOD

teneinde

elk gevaar voor incidenten te voorkomen

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor de veiligheidsbriefing

• het controleren van de veiligheidsmaatregelen

• het opmaken van verslagen

 

Als

coördinator

het leiden en coördineren van het beheer van de cel (enkel het geven van functionele leiding aan één tot tien personen van niveau B, C en D)

teneinde

de taken die toevertrouwd worden door de hiërarchie tot een goed einde te brengen

 

Voorbeelden van taken

• het superviseren van de activiteiten en het bepalen van de nodige heroriëntaties

• het geven van duidelijke richtlijnen en nauwkeurige doelstellingen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
diplomatiek posten	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
diplomatiek posten	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
andere diensten	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere diensten	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
diplomatiek posten	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
diplomatiek posten	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
diplomatiek posten	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	wekelijks
andere diensten	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere diensten	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
andere diensten	wetgeving (wet, KB, MB ...	per brief, e-mail ...	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter: N, de chief security officer (N-1), het hoofd van de dienst Veiligheid (N-2)

de functie geeft functionele leiding aan één tot tien personen van niveau B, C en D

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van vergaderingen met andere interne diensten

• deelname aan coördinatievergaderingen

• antwoorden op mondelinge vragen van de posten en andere diensten

• de organisatie van het eigen werk

• de organisatie van het werk van de dienst

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• uitgaven inzake de veiligheid van de diplomatieke posten

• dienstreizen

• belangrijke beslissingen inzake de veiligheid van de diplomatieke posten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsbevoegdheden, alsook de richtlijnen van het Ministerieel Comité en van de Veiligheid

• de Europese en NAVO-normen (Noord-Atlantische Verdragsorganisatie) inzake veiligheid

• het Verdrag van Wenen

• de wet van 1 juli 2013 betreffende de overheidsopdrachten

 

Welke vernieuwingen

• de veiligheidsmaatregelen binnen het departement

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de harmonisatie en standaardisering van de veiligheidsprocedures en -werkzaamheden

• BPR (business process reengineering)

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.