Identification de la fonction

Code de la fonction : DIS011

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques

Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)

Raison d'être de la fonction

Diriger l'équipe de collaborateurs d'une direction de la Direction générale des Affaires multilatérales et de la Mondialisation ou de la Direction générale des Affaires bilatérales

afin de

mettre en oeuvre les objectifs décrits aux points 2 et 3.

 

Préparer la politique et les positions de la Belgique en matière de questions multilatérales et de mondialisation ou en matière de relations bilatérales de la Belgique

afin de

défendre et promouvoir la politique extérieure de la Belgique.

 

Assurer le suivi nécessaire des décisions de politique étrangère prises par le SPF Affaires étrangères

afin de

mettre en oeuvre la politique étrangère de la Belgique dans le domaine des affaires multilatérales et de la mondialisation ou dans des affaires bilatérales.

 

Finalités

En tant que

dirigeant

Obtenir un travail d'équipe convergeant vers des objectifs communs

afin de

optimaliser les résultats de la direction et remplir les missions confiées par la hiérarchie

 

Exemples de tâches

• animer l'équipe de collaborateurs

• informer les collaborateurs des objectifs stratégiques de la direction et de la politique générale du ministre des Affaires étrangères et du département

• répartir les tâches et déléguer

• servir d'interface avec la hiérarchie du département et la cellule stratégique

 

En tant que

conseiller stratégique

Faire des propositions sur les options de politique à suivre dans le domaine des affaires multilatérales et de la mondialisation ou dans le domaine des relations bilatérales de la Belgique avec les pays d'un secteur géographique

afin de

obtenir des décisions, de la part de la hiérarchie, sur ces options

 

Exemples de tâches

• solliciter, rassembler et prendre connaissance des informations pertinentes

• avoir des contacts et établir des réseaux avec ses collaborateurs directs, les autres services des affaires étrangères, les collègues étrangers, le monde académique, le parlement

• faire la synthèse de l'information obtenue

• rédiger des notes faisant des propositions de choix de politique dans le domaine des affaires multilatérales et de la mondialisation

• défendre ces points de vue au sein du département

 

En tant que

coordinateur

S'assurer de la cohérence des positions prises par le département en matière de politique multilatérale et de mondialisation ou en matière des relations bilatérales de la Belgique avec les pays d'un secteur géographique

afin de

éviter les doubles emplois, développer au maximum les complémentarités, l'efficacité et les synergies

 

Exemples de tâches

• coordonner l'action des collaborateurs

• participer aux coordinations organisées au sein du département

• consulter les autres directions générales du département

• coordonner les points de vue des acteurs extérieurs

 

En tant que

expert/spécialiste

Se tenir informé et avoir une connaissance approfondie de certains dossiers

afin de

pouvoir fournir une opinion fondée

 

Exemples de tâches

• prendre connaissance des informations détaillées sur des aspects précis des dossiers traités

• fournir des informations précises et détaillées sur certaines questions

• donner des instructions aux postes belges situés à l'étranger

 

En tant que

représentant

Participer et intervenir à des réunions internationales

afin de

représenter et défendre la position de la Belgique en matière d'affaires multilatérales et de mondialisation ou en matière des relations bilatérales de la Belgique avec un pays ou en groupe de pays d'un secteur géographique

 

Exemples de tâches

• préparer les interventions ministérielles, discours, argumentaires

• négocier

• rapporter de manière précise

 

En tant que

coach

Mettre tout en oeuvre pour l'équipe et lui donner des conseils

afin de

contribuer à son développement et la faire progresser autant que possible

 

Exemples de tâches

• établir des discussions individuelles avec les collaborateurs, évaluer les compétences présentes et celles à développer

• accompagner et soutenir chaque personne dans sa progression

• donner un 'feedback' constructif

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
des postes diplomatiques belges situés à l'étranger	information factuelle; considérations de nature politique, options	mails, rapports, appels téléphoniques	quotidien
des autres services du département	idem	e-mails, notes, appels téléphoniques	quotidien
des ambassades accréditées en Belgique	information concernant les positions du pays concerné	notes, e-mails, appels téléphoniques	régulier
Des organisations internationales	événements concernant les activités de ces organisations, prises de position de leurs responsables	e-mails, documents écrits, imprimés	régulier
milieux académiques	analyses de fond, annonces d'événements relatifs à la sphère de compétence de la direction	e-mails, publications	mensuel
parlement	information concernant les thèmes d'intérêt	courriers	ad hoc
associations, ONG	activités et zones d'intérêt de ces associations, événements	e-mails, lettres, publications	ad hoc
autres serv. publ. féd.	information factuelle et politique	toutes formes	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
au ministre via le Directeur général	situations exigeant une prise de position politique	notes	à sa demande
au Président du Comité de Direction	positions déjà agréées	notes	à sa demande
au Directeur général	suggestions d'action	mails	régulier
aux collaborateurs	suggestions générales; dossiers à traiter; questions d'organisation; délégation	verbalement; e-mails	quotidien
aux autres services du département	information sur des thèmes d'intérêt partagé	lettre, mail...	régulier
ambassades	réponse à leurs demandes d'information	par note	à leur demande
aux postes diplomatiques belges situés à l'étranger	positions de la Belgique	par mail	quotidien
tiers	préparation de réunions, informations à caractère général	e-mail, téléphone	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le Président : N

Directeur général : N-1

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• la conduite normale des affaires relevant de ses compétences propres (préparation des dossiers, des réunions, envoi d'instructions de routine)

• la gestion de sa direction ou son service

• organisation de son travail

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• définir la position de la Belgique sur des dossiers importants et/ou sensibles

• traiter des dossiers ayant des conséquences budgétaires

• les voyages à l'étranger

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

néant

 

Budget de travail propre

néant

 

Autres données quantitatives

1. néant

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

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Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• règlement général du SPF

• instructions du Ministre des Affaires étrangères, instructions du Président du Comité de direction, instructions du Directeur-général

• confidentialité : règles UE, OTAN

 

Quelles innovations

• propositions d'amélioration des procédures

• proposition de nouveaux modes d'organisation du travail

 

Sur base de quel cadre de référence

• plan de management du Président

• plan de management du Directeur-général

• plans d'actions annuels de la Direction

• feedback de la hiérarchie

 

Profil de compétences génériques

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