Attaché A2 KMO-observatorium (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DEC301
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 03. Economie (EC)
Doel van de functie
Verzamelen, beheren en bestuderen van kwantitatieve en kwalitatieve gegevens over de zelfstandige ondernemers en de kleine en middelgrote ondernemingen
teneinde
mee te werken aan het kmo-beleid, met name de ontwikkeling van de randvoorwaarden waarbinnen de zelfstandige ondernemers en de kleine en middelgrote ondernemingen kunnen gedijen en groeien.
Resultaatgebieden
Alsadjuncthet diensthoofd bijstaan, als tussenpersoon, expert, raadgever, afgevaardigde e.d.m., en vervangen wanneer die afwezig is
teneinde
te waken over de continuïteit, de vertegenwoordiging en de kwaliteit van de dienst.
Voorbeelden van taken
- zorgen voor de dagelijkse werking van de dienst
- overleggen met het management
- nazien van rapporten, nota’s, studies e.d., alvorens die aan het diensthoofd worden voorgelegd
Alsexpert/onderzoekerzich specialiseren in bepaalde thema’s, problemen en trends die van groot belang zijn voor de zelfstandige ondernemers en de kleine en middelgrote ondernemingen
teneinde
op een adequate manier beleidsvoorstellen te doen aan het diensthoofd en de stakeholders en het grote publiek te kunnen informeren.
Voorbeelden van taken
- maken en coördineren van rapporten, nota’s, studies, beleidsvoorstellen e.d.
- schrijven en coördineren van artikels in de publicaties van de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie
- antwoorden op vragen van de hiërarchie
Alsprojectleiderinstaan voor de leiding, de organisatie en het in goede banen leiden van nieuwe projecten die betrekking hebben op het kmo-beleid, en die hetzij in eigen beheer hetzij door derden voor rekening van de FOD worden uitgevoerd
teneinde
te zorgen voor de efficiënte en effectieve uitvoering van het project en de kwaliteit van de resultaten.
Voorbeelden van taken
- een projectgroep opstarten en leiden van bij de eerste voorbereidingen tot het opleveren van het resultaat
- het opstellen van een business case, een risicoanalyse opstellen, eventueel een lastenboek, een projectplan, een tijdsplanning en projectfiche om de voortgang van het project te bewaken
- de werkzaamheden van nabij opvolgen en rapporteren
- het zoeken naar een consensus
- het opmaken van verslagen van de vergaderingen en de resultaten met eventueel aanbevelingen voor de leidinggevenden of voor de projectmedewerkers
Alsintern en extern raadgeverschriftelijk en mondeling beantwoorden van complexe vragen en verzoeken tot informatie van alle stakeholders (intern + extern) over de activiteiten van het KMO-observatorium
teneinde
de zichtbaarheid van het KMO-observatorium te verzekeren , KMO-beleid uit te leggen en onder de aandacht te brengen en het eigen netwerk uit te bouwen.
Voorbeelden van taken
- maken van ontwerpantwoorden voor complexe parlementaire vragen
- aanleveren van argumenten inzake complexe thema’s
- teksten ontwerpen voor brochures en publicaties van de FOD, de Algemene Directie KMO-beleid en van het KMO-observatorium
Alsvertegenwoordigerde dienst vertegenwoordigen, deelnemen aan conferenties e.d. en allerlei werkgroepen in het kader van projecten van de dienst of van andere openbare diensten, zowel federale, gefedereerde, internationale (bv. de OESO) en supranationale (bv. de Europese Unie)
teneinde
de specificiteit van de zelfstandigen en de kleine en middelgrote ondernemingen te verduidelijken en onder de aandacht te brengen en te waken over de impact van beslissingen op die ondernemingen en over de zichtbaarheid van het Kmo-observatorium, en de hiërarchie te informeren.
Voorbeelden van taken
- de aangekondigde agendapunten bestuderen
- het voorbereiden van standpunten van de FOD
- zorgen voor de praktische uitvoering van interdepartementaal overleg en het bijeenroepen van overleg met de gewestelijke overheden al of niet via de interministeriële economische commissie
- stellingnames noteren en rapporteren; de notulen opstellen
- de resultaten analyseren en rapporteren
Alskennisbeheerdergespecialiseerde kennis verwerven, onderhouden en uitbreiden over de zelfstandige ondernemers en de kleine en middelgrote ondernemingen en over bepaalde kmo-thema’s
teneinde
de eigen vakkennis en algemene vorming te verhogen en de informatie die noodzakelijk is voor de medewerkers of het management ter beschikking te stellen en de duurzaamheid en verspreiding ervan te waarborgen.
Voorbeelden van taken
- opvolgen van de actualiteit en deelnemen aan seminaries en evenementen die betrekking hebben op de projecten en programma's
- lezen en synthetiseren van beleidsdocumenten, persartikels, rapporten, economische analyses,…
- verzamelen van kwantitatieve en kwalitatieve gegevens vanuit de meest diverse bronnen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
van collega’s, medewerkers, hiërarchie, stakeholders, pers, en diverse nationale en internationale overheden en organisaties
|
sociaaleconomische informatie, studies, analyses en beleidsvoorstellen over de zelfstandige ondernemers en kleine en middelgrote ondernemingen
|
rapporten, adviezen en werkdocumenten, persartikelen
|
wekelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
aan collega’s, medewerkers, hiërarchie, stakeholders, en diverse nationale en internationale overheden en organisaties
|
sociaaleconomische informatie, studies, analyses en beleidsvoorstellen over de zelfstandige ondernemers en kleine en middelgrote ondernemingen
|
rapporten, adviezen en werkdocumenten
|
wekelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Adviseur
Geeft functioneel leiding aan 1-10 medewerkers van niveau A
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de eigen werkorganisatie;
het beheer van contacten en documentatie;
de werkorganisatie van het team van directe medewerkers waarover functioneel wordt leiding gegeven;
voorstellen voor nieuwe verbeterde procedures/instrumenten enz
De functie moet autorisatie vragen voor
- nota’s en brieven in naam van de dienst in de gevallen die worden voorgeschreven door het diensthoofd;
vakantie en afwezigheid;
nieuwe projecten en studies;
deelname aan externe vergaderingen;
aankopen.
Impact
Totaal werkbudget entiteit
/
Eigen werkbudget
/
Andere kwantitatieve gegevens
1. /
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- instructies van het management
Welke vernieuwingen
- innovatieve acties voorstellen ter bevordering van het zelfstandige ondernemerschap, de efficiënte werking van de dienst en een betere wetenschappelijke kennis van de zelfstandige ondernemers en de kleine en middelgrote ondernemingen.
Gebaseerd op welk referentiekader
- het plan van de Minister voor kmo’s, de strategie van de FOD en het managementplan van de Directeur-generaal van de Algemene Directie van het KMO-beleid.
|