Identificatie van de functie

Functiecode : DEC302

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 03. Economie (EC)

Doel van de functie

Leiden, stimuleren en coördineren van de activiteiten van een dienst van het Kmo-observatorium, belast met het bestuderen van thema’s en problemen in verband met de zelfstandige ondernemers en de kleine en middelgrote ondernemingen

teneinde

op een doeltreffende manier bij te dragen tot het kmo-beleid, met name de ontwikkeling van de randvoorwaarden waarbinnen de zelfstandige ondernemers en de kleine en middelgrote ondernemingen kunnen gedijen en groeien.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

de medewerkers van de dienst selecteren, doelstellingen formuleren en evalueren en de dagelijkse activiteiten coördineren

teneinde

op een doelmatige manier de doelstellingen van de dienst te realiseren.

 

Voorbeelden van taken

• de doelmatigheid van de werkzaamheden evalueren en initiatieven voorstellen

• de opdrachten verdelen, met de vereiste expertise laten behandelen en de kwalitatieve uitvoering bewaken binnen de gestelde termijnen

• richtlijnen en doelstellingen geven aan alle medewerkers

• evalueren en vragen van de werkingsmiddelen van de dienst

• externe vergaderingen debriefen en informatie delen en interne vergaderingen organiseren met het oog op transparantie, motivatie en coördinatie

 

Als

adviseur

adviseren en beantwoorden van vragen van de administratieve en politieke hiërarchie

teneinde

adequaat te informeren en te voldoen aan de behoeften aan gegevens en sociaaleconomische analyses voor een onderbouwd kmo-beleid.

 

Voorbeelden van taken

• meehelpen de doelstellingen en de acties van de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie te realiseren

• aanwezige kennis evalueren, bewaren en ter beschikking stellen van de diensten van het Kmo-observatorium, de Algemene Directie van het KMO-beleid en de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie

• waarschuwen voor ontwikkelingen en bijzondere kwesties betreffende de zelfstandige ondernemers en de kleine en middelgrote ondernemingen, die al of niet ten gevolge van de dienstactiviteiten naar voren komen

• de directeur-generaal bijstaan en adviseren over de organisatie en de werkzaamheden van de algemene directie

 

Als

coach

de medewerkers motiveren en hulpmiddelen geven

teneinde

de dagelijkse werking en de kwaliteit van de dienst te kunnen optimaliseren.

 

Voorbeelden van taken

• de medewerkers wijzen op de noodzaak van het stellen van prioriteiten en het duidelijk afbakenen van de verantwoordelijkheden binnen hun organisatie en hen helpen hun prestaties en resultaten duidelijk te bepalen rekening houdend met de stakeholders

• de medewerkers wijzen op mogelijke onvolkomenheden en problemen en hen in contact brengen met collega's van andere organisaties om informatie uit te wisselen

• hen begeleiden bij en aandacht vestigen op bepaalde wettelijke (nationale en/of regionale en/of Europese) verplichtingen waaraan binnen bepaalde tijdspannes moet worden voldaan

• aanbrengen van voorbeelden van de output van de dienst

 

Als

vertegenwoordiger

de overheid vertegenwoordigen, deelnemen aan conferenties e.d. en allerlei werkgroepen, en ze desgevallend leiden in het kader van projecten van de dienst of van andere openbare diensten, zowel federale, gefedereerde, internationale (bv. de OESO) en supranationale (bv. de Europese Unie)

teneinde

de specificiteit van de zelfstandigen en de kleine en middelgrote ondernemingen te verduidelijken en onder de aandacht te brengen en te waken over de impact van beslissingen op die ondernemingen en over de zichtbaarheid van het Kmo-observatorium, en de hiërarchie te kunnen informeren.

 

Voorbeelden van taken

• de aangekondigde agendapunten bestuderen

• het voorbereiden van standpunten van de FOD

• het organiseren van interdepartementaal overleg en met de gewestelijke overheden al of niet via de interministeriële economische commissie

• het bijwonen van conferenties e.d. en het meewerken in thematische werkgroepen

• stellingnames noteren en rapporteren, de notulen opstellen, presentaties maken, de resultaten analyseren en rapporteren.
  

 

Als

projectleider

instaan voor de leiding, de organisatie en het in goede banen leiden van nieuwe projecten die betrekking hebben op het kmo-beleid, en die hetzij in eigen beheer hetzij door derden voor rekening van de FOD worden uitgevoerd

teneinde

te zorgen voor de efficiënte en effectieve uitvoering van die projecten en de kwaliteit van de resultaten.

 

Voorbeelden van taken

• een projectgroep opstarten en leiden van bij de eerste voorbereidingen tot het opleveren van het resultaat

• het opstellen van een business case, een risicoanalyse opstellen, eventueel een bestek, een projectplan, een tijdsplanning en projectfiche om de voortgang van het project te bewaken

• de werkzaamheden van nabij opvolgen en rapporteren

• het aanmoedigen, het voorbereiden van de werksessies, het organiseren, het aanbrengen van instrumenten

• het opmaken van de verslagen van de vergaderingen en de resultaten met eventueel aanbevelingen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Adviseur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.