Attaché A2 sociale dialoog - Teamverantwoordelijke (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTE095
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)
Doel van de functie
Organiseren en coördineren van de concrete administratieve verwerking van de dossiers binnen een team van administratieve dossierbeheerders
teneinde
de opgelegde teamdoelstellingen binnen de toegekende termijnen te verwezenlijken
Zelfstandig en proactief toezien op de behandeling van de ingewikkelde dossiers die verband houden met de sociale dialoog in een van de directies van de Afdeling Sectoraal Overleg van de Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen
teneinde
een doeltreffende en vruchtbare sociale dialoog te bewerkstellingen
Resultaatgebieden
Alscoachmotiveren, begeleiden en evalueren van een team van administratieve dossierbeheerders en instaan voor de coaching van de nieuwe medewerkers
teneinde
met gemotiveerde medewerkers een vlotte werking van de dienst mogelijk te maken en de kennis van de nieuwe medewerkers op het vlak van de sociale dialoog te vergroten
Voorbeelden van taken
- instaan voor de evaluatiecyclus van de medewerkers van het team
- advies geven aan en een aanspreekpunt zijn voor de nieuwe medewerkers
- zoeken van oplossingen voor praktische problemen en verschaffen van informatie
- instaan voor de proceduriële en kwalitatieve bewaking van de afhandeling van de dossiers
Alscontroleurnagaan of de inhoud en de vorm van de documenten en de dossiers voldoet aan de geldende regels en normen
teneinde
goedkeuring te geven of afwijkingen te melden in naam van de overheid
Voorbeelden van taken
- analyseren van de ontvangen teksten en ze vergelijken met hogere rechtsnormen
- wijzigingen voorstellen en, indien nodig, instaan voor de follow-up van de uitvoering ervan
Alsgegevensbeheerderverzamelen en ingeven van de gegevens betreffende dossiers
teneinde
dagelijks de verschillende databanken aan te vullen die het mogelijk maken de dossiers op te volgen
Voorbeelden van taken
- verzamelen van de gegevens
- controleren van de gegevens
Alscontactpersoongesprekspartner zijn voor de toevertrouwde dossiers
teneinde
vooral aan de interne en externe klanten de gepaste informatie te verschaffen over het behandelde domein
Voorbeelden van taken
- verschaffen van inlichtingen aan de verscheidene aanvragers die bij het dossier betrokken zijn
- formuleren van een antwoord op de schriftelijke vragen van andere overheden en van de particulieren die bij het dossier betrokken zijn
- behandelen van klachten/geschillen
Alsanalistopzoeken van informatie en bepalen van een standpunt over de wetgeving betreffende de sociale dialoog
teneinde
een basis te leggen voor wetgevende en reglementaire initiatieven
Voorbeelden van taken
- verzamelen van juridische informatie, zowel in België als in het buitenland
- analyseren van juridische reglementeringen
- verwerken van informatie tot een eenduidige conclusie
- opvolgen van de wetgeving en de rechtspraak
Alskennisbeheerderten allen tijde op de hoogte blijven van de wijzigingen in de wetgeving, van de rechtspraak en de rechtsleer, van de socio-economische evolutie, de verzamelde kennis uitbreiden, aanvullen en bezorgen aan anderen (medewerkers)
teneinde
geactualiseerde adviezen te formuleren en zijn/haar kennis te delen
Voorbeelden van taken
- lezen van gespecialiseerde literatuur
- deelnemen aan interne vergaderingen over kennisoverdracht
- maken van verslagen van bepaalde vergaderingen
- deelnemen aan studiedagen, conferenties en seminaries
- inwinnen van inlichtingen over de verscheidene behandelde materies en zich erin verdiepen
Positionering
De functie krijgt leiding van
de verantwoordelijke Adviseur van de directie
het adjunct-diensthoofd
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|