Identificatie van de functie

Functiecode : DBV164

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Instaan voor de stragische analyses over het fenomeen waarin men gespecialiseerd is door informatie uit een gespecialiseerd onderzoeksdomein op te zoeken, te verwerken en te analyseren met behulp van gestructureerde analysetechnieken en doorgedreven redactie- en reviewtechnieken

teneinde

mogelijke bedreigingen van de fundamentele belangen van de Belgische Staat en haar burgers in kaart te brengen en mee te helpen voorkomen.

 

Spontaan adviseren, waarschuwen en optreden als referentiepersoon betreffende het specialisatiedomein om vragen van de directie en de overheden beantwoorden

teneinde

te helpen bij het nemen van strategische beslissingen in materies die verbonden zijn aan de bescherming van de nationale veiligheid.

 

Resultaatgebieden

Als

analist

iedere inlichting, over de dossiers en geopolitieke regio’s heen, i.v.m. een bepaald fenomeen verbonden met de Veiligheid van de Staat binnen het specialisatiedomein verzamelen, bestuderen, verwerken en analyseren aan de hand van gestructureerde analysetechnieken

teneinde

de risico’s voor de nationale veiligheid te zien aankomen en te kunnen evalueren.

 

Voorbeelden van taken

• Werken in teamverband, systematisch overleggen en informatie uitwisselen met collega’s.

• Uitwerken van een planning betreffende de in te winnen informatie in functie van de vooropgestelde onderzoeksopdrachten/grotere projecten die door de directie van de Veiligheid van de Staat worden aangevraagd.

• Interne of externe partners raadplegen om de verzamelde informatie in een context te plaatsen, te begrijpen en in perspectief te plaatsen.

• Ontwerpen, uitvoeren en begeleiden van projecten van beperkte omvang.

 

Als

expert

ontwikkelen van expertise binnen een specifiek domein verbonden met de opdrachten van de Veiligheid van de Staat en optreden als referentiepersoon die de directie adviseert over een bepaald fenomeen

teneinde

bij te dragen tot het nemen van kwaliteitsvolle beslissingen.

 

Voorbeelden van taken

• Beschikken over een praktische kennis van gestructureerde inlichtingenanalysetechnieken en –attitudes en toepassen van deze technieken.

• Hanteren van redactie- en reviewprocessen van analyseproducten.

• Instaan voor het leveren van de bijdrage aan het jaarverslag van de VSSE over het expertisedomein.

• Op proactieve wijze de ontwikkelingen binnen het expertisedomein detecteren.

• Deelnemen aan werkgroepen, opleidingen, colloquia om de kennis op peil te houden en uit te wisselen.

 

Als

specialist

investeren in het verwerven van kennis op het vlak van ofwel een buiteneuropese taal of talen, ofwel regiokennis, ofwel analysetechnieken en -methoden

teneinde

zich op een doorgedreven manier te specialiseren in één van deze expertisedomeinen.

 

Voorbeelden van taken

• Streven naar niveau B2 van het Europees referentiekader in een buiteneuropese taal zoals Russisch, Chinees, Arabisch, Turks,…
  

• Streven naar een doorgedreven kennis van maatschappelijke en sociale dynamieken in een bepaalde geopolitieke regio.

• Streven naar het verwerven van doorgedreven kennis inzake gestructureerde inlichtingen-analyse-methoden.

• Nieuwe methodes voor het verzamelen van gegevens voorstellen en ontwikkelen overeenkomstig de geldende wetgeving.

 

Als

extern raadgever/adviseur

adviezen formuleren, nota’s opstellen en de overheden adviseren

teneinde

efficiënte hulp te bieden bij beslissingen over materies verbonden met de nationale veiligheid.

 

Voorbeelden van taken

• De informatieaanvragen van de (Belgische of buitenlandse) overheden beantwoorden.

• Syntheseverslagen opstellen waarin verschillende informatiebronnen opgenomen zijn.

• Verslag uitbrengen aan de interne hiërarchie.

• Vaak in zeer korte tijd risico-evaluaties uitvoeren.

• Rapportering van de onderzoeksdossiers en synthesenota’s aan de directe overste en/of bevoegde Belgische autoriteiten, andere overheidsinstellingen en/of buitenlandse zusterdiensten.

 

Als

vertegenwoordiger

relaties met externe partners (in België en in het buitenland) onderhouden

teneinde

het standpunt van de Veiligheid van de Staat te verdedigen.

 

Voorbeelden van taken

• Voorbereiden van en deelname aan interne en externe bilaterale en multilaterale (internationale) vergaderingen.
  

• Spreken in naam van de Veiligheid van de Staat naar aanleiding van opdrachten in het buitenland.

• Een contactpersoon zijn voor buitenlandse correspondenten.

• Een contactnetwerk met de externe partners uitbouwen.

• De methodes en de doelstellingen van de Veiligheid van de Staat voorstellen.

 

Als

organisator

(nieuwe) werkmethodes opstellen en het gebruik van efficiënte en conforme methodes garanderen

teneinde

te verzekeren dat de informatie op het goede ogenblik beschikbaar is.

 

Voorbeelden van taken

• Uitwerken van een planning inzake de in te winnen informatie in functie van de vooropgestelde onderzoeksopdrachten / grotere projecten die door de directie van de Veiligheid van de Staat worden aangevraagd.
  

• Optreden als projectleider.

• Opvolgen van de verschillende deelprojecten en erop toezien dat de timing gerespecteerd wordt.

 

Als

projectleider

teamleden begeleiden en ondersteunen en toezien op hun motivatie

teneinde

een goede afloop van de projecten waarvoor je verantwoordelijk bent te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• De communicatie met de teamleden verzekeren

• Feedback geven

• De projectmedewerkers begeleiden bij hun taken

• De projectmedewerkers aanmoedigen om optimaal te werken

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Hiërarchie: Diensthoofd Directeur analyse Directiecomité	vragen om informatie, opdrachten van directiecomité van de VSSE, opdrachten kabinetten	mail, telefonisch, mondeling, vergadering	ad hoc
Medewerkers: Adviseurs inlichtingenanalyse- coördinatoren Inlichtingenanalisten-Teamverantwoordelijken, inlichtingenanalisten, assistent-analisten	vragen, problemen	mondeling, mail, teamvergadering, ontwerpen van analyses	dagelijks
Dienst Open Bronnen (VSSE)	persartikels en boeken, detectie en early warning, opzoekingen in een aantal specifieke netwerken, toegang tot de beveiligde netwerken van andere overheden, satellietopnamen, ...	persbericht, audio-visuele materialen, inventaris & catalogus.	dagelijks spontaan vanuit de Dienst Open Bronnen, ad hoc op aanvraag bij Dienst Open Bronnen
Dienst Archief & Documentatie (VSSE	gearchiveerde dossiers, microfiches, microfilms...	ter beschikking stellen van de dossiers op adequate dragers en leesmachines	ad hoc
Operationele diensten van de VSSE	Onbewerkte gegevens die voorkomen uit de operationele werking.	verslagen via intern elektronisch beveiligd netwerk, mondeling overleg met commissarissen en de Directeur van de Operaties	dagelijks (meerdere tientallen verslagen)
Belgische overheidsdiensten (FOD’s, regionale en lokale overheden parketten, politiediensten, diplomaten, academische wereld)	administratieve, gerechtelijke en politionele informatie	brieven, mails, vergaderingen, telefoon, platformoverleg	dagelijks
Militaire inlichtingendienst ADIV	ruwe operationele informatie en geanalyseerde inlichtingen	gecodeerde en geclassificeerde berichten via elektronisch systeem	dagelijks
Buitenlandse inlichtingendiensten	ruwe operationele informatie en geanalyseerde inlichtingen	bilaterale en multilaterale gecodeerde systemen, vergaderingen	dagelijks meerdere tientallen berichten
transnationale instellingen (NAVO, EU-SitCen,...)	Requests for Information, analyses	papieren briefvorm, gecodeerde berichten, mondeling en tijdens platform-vergaderingen	ad hoc tot dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Hiërarchie: Directeur analyse Directiecomité	antwoorden op vragen en uitvoering opdrachten	mail, telefonisch, mondeling, nota, vergadering	Dagelijks
Medewerkers	vragen, antwoorden	mondeling, mail, nota, vergadering team, ontwerpen van berichten en analyses	dagelijks
Dienst Open Bronnen (VSSE)	bestellingen boeken en tijdschriften en aanvragen opzoeken informatie in netwerken	intern mailadres Dienst Open Bronnen voor aanvragen en bestellingen	ad hoc tot dagelijks
Dienst Archief & Documentatie	aanvragen, actualiseringen, aanvullende gegevens, correcties identiteiten ...	intern mailadres Dienst Archief & Documentatie voor aanvragen en reserveren dossiers	ad hoc tot dagelijks
Operationele diensten van de VSSE	opdrachten voor nieuwe en verder te zetten onderzoeken, evaluatie van bronnen, operationele en punctuele analyses	apostilles via beveiligde elektronische drager, mondeling overleg met sectiechefs en Directeur van de Oparaties	Ad hoc en regelmatig
Belgische overheidsdiensten (FOD’s, regionale en lokale overheden, parketten, politiediensten, diplomaten, academische wereld)	meldingen van dreigingen, informatiemelding, fenomeenanalyses, strategische analyses	brieven, nota’s, platformoverleg, vergaderingen, voordrachten, vormingen	dagelijks
militaire inlichtingendienst ADIV	ruwe informatie, operationele analyses, strategische analyses	nota’s, overlegplatformen	dagelijks, ad hoc
Buitenlandse inlichtingendiensten	ruwe informatie, geanalyseerde inlichtingen	bilaterale en multilaterale gecodeerde systemen, vergaderingen	dagelijks
transnationale instellingen (NAVO, EU-SitCen, Europol)	geanalyseerde inlichtingen, strategische analyses	papieren briefvorm, gecodeerde berichten, mondeling	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De teamchef (Attaché A2 analyse – teamverantwoordelijke) of het diensthoofd (Adviseur analyse – diensthoofd).

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• Organisatie van de eigen werkzaamheden

• De te gebruiken methodes.

• Het bepalen van de prioriteit van de dossiers binnen het expertisedomein.

• de ontwikkeling van specifieke werkinstrumenten.

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• deelnemen aan seminaries, studiedagen en zendingen naar het buitenland

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

niet van toepassing

 

Eigen werkbudget

niet van toepassing

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. niet van toepassing

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• De wetgeving en reglementering met betrekking tot de inlichtingen- en veilgheidsdiensten, zoals vastgelegd in de “Codex Inlichtingendiensten. Werking, bevoegdheden en toezicht.” Deel I-, pp. 1 – 10, van het Vast Comité van Toezicht op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten.

• De wetgeving en reglementering met betrekking tot het Rijkspersoneel en de Federale Overheidsdiensten.

• Het “strategisch meerjarenplan” en het “operationeel jaarplan” van de Veiligheid van de Staat”.

• Richtlijnen en instructies van het Ministerieel Comité voor Inlichting en Veiligheid.

• Richtlijnen van het de Nationale Veiligheidsraad.

• Richtlijnen en instructies van de Minister van Justitie en het Directiecomité van de Veiligheid van de Staat.

• Protocolovereenkomsten met andere Belgische overheidsdiensten.

 

Welke vernieuwingen

• Opvolgen van de evolutie van nieuwe fenomenen opvolgen en uitbouwen van nieuwe opdrachten.

• Zoeken van nieuwe contacten en partnerschappen.

• Ontwikkeling van de nieuwe analysemethoden in het inlichtingenwerk.

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de “Inlichtingencyclus”

• deontologische regels eigen aan inlichtingendiensten: “trade craft”, “need to know”, “third service rule”

• “best practises in intelligence”

• “strategisch meerjarenplan” en “operationeel jaarplan” van de VSSE

• voorschriften inzake vertrouwelijkheid en veiligheidsmachtiging

• bestaande en aan te passen wetgeving.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.