Attaché A2 externe financiering (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DCO335
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)
Doel van de functie
De ontwikkeling en het uitbouwen van het extern financieringsbeleid van de directie coördineren
teneinde
de inkomsten van het instituut te verhogen, te diversifiëren en zo de acquisitie van collectiestukken mogelijk te maken en/of projecten op te zetten
Resultaatgebieden
Alscoördinatorhet extern financieringsbeleid ontwikkelen en uitwerken
teneinde
de projecten van de instelling (aankoop van collectiestukken, aankoop van materiaal, tentoonstellingen, enz.) te realiseren.
Voorbeelden van taken
- In overleg met de directie een extern financieringsbeleid ontwikkelen.
- Het extern financieringsbeleid vertalen naar een jaaractieplan of meerjarenplan.
- Partnerschappen opzetten in het bijzonder in het kader van de organisatie van tentoonstellingen.
- Strategieën bedenken inzake fidelisering (zowel gericht op bedrijven als op particulieren).
Alsmarktonderzoekeractief opzoek gaan naar nieuwe potentiële partnerschappen (ondernemingen, instituten, sponsoren, enz.)
teneinde
nieuwe samenwerkingsverbanden te ontwikkelen en nieuwe partners te overtuigen om te participeren in de activiteiten en de projecten van het instituut (door een bijdrage te leveren: financieel, materieel, wetenschappelijk, technisch enz.).
Voorbeelden van taken
- Identificeren van opportuniteiten om samen te werken of van financiering door het prospecteren van de volgende sectoren: cultureel, economisch, politiek, wetenschappelijk, enz.
- Informatie inwinnen betreffende potentiële partners (ondernemingen of instituten) teneinde zich ervan te vergewissen dat zij aan de ethische waarden voldoen waar het instituut voor staat.
- Uitmaken welke de best aangewezen externe financieringsbron is in functie van de activiteit of het te financieren project en van het doelpubliek.
- Het instituut, zijn activiteiten en de lopende projecten voorstellen aan de potentiële partners.
Alsinterne adviseurparticiperen aan de ontwikkeling van activiteiten en projecten in de schoot van het instituut
teneinde
de samenwerkings- of financieringsmogelijkheden te identificeren met/door externe partners.
Voorbeelden van taken
- Zich informeren over de activiteiten en de lopende projecten.
- Deelnemen aan de vergaderingen met betrekking tot de ontwikkeling van nieuwe activiteiten of van nieuwe projecten.
- Financieringsvoorstellen of partnerschappen voorleggen aan de betrokken coördinatoren of verantwoordelijken.
- Contacten leggen tussen de promotoren en verantwoordelijken van de activiteiten en projecten en de potentiële partners.
Alsorganisatorverscheidene evenementen voor de partnerschappen concipiëren, plannen, voorbereiden en coördineren (in samenwerking met de betrokken dienstverantwoordelijken)
teneinde
aan deze laatste de prestaties te leveren op grond van hun samenwerking of als tegenprestatie voor hun financiële steun.
Voorbeelden van taken
- Evenementen concipiëren (in samenwerking met de betrokken coördinatoren en verantwoordelijken).
- Genodigdenlijsten opstellen en de uitnodigingen versturen.
- De coördinator ‘evenementen’ bijstaan bij het organiseren van evenementen.
- Deelnemen aan evenementen en zich er van vergewissen dat alles naar wens verloopt voor de partners.
Alsbeheerderhet geheel van de administratieve taken uitvoeren met betrekking tot de externe financiering
teneinde
de samenwerkingsverbanden / partnerschappen / financiële steun in de praktijk te implementeren.
Voorbeelden van taken
- De gegevens van de sponsoren/partners invullen in een databank.
- Ontwerp opstellen van een convenant voor partnerschappen.
- Opstellen van bedankingsbrieven, uitnodigingen voor exclusieve evenementen, gepersonaliseerde financieringsvoorstellen enz.
- Controleren dat de clausules van het convenant uitgevoerd worden (financiering of materiële steun, samenwerkingsverbanden, vermelding van de partners in de publicaties met betrekking tot de projecten).
Alscontactpersooninformatie ter beschikking stellen van de potentiële partners gericht op interessante en valoriserende activiteiten
teneinde
ze ertoe aan te zetten om bij te dragen tot de uitvoering onder de vorm van een samenwerkingsverband of een financiering.
Voorbeelden van taken
- Een actief netwerk opzetten en onderhouden met betrekking tot de financiering van activiteiten en culturele projecten.
- Ontwikkelen van (in samenwerking met de coördinator communicatie) informatiemateriaal voor promotiedoeleinden (voorlichtings- en promotiecampagnes) in het raam van de activiteiten en de te financieren projecten.
- Het verzoek om informatie van potentiële partners inwilligen.
- Het instituut vertegenwoordigen tijdens de evenementen bestemd voor de partners.
Positionering
De functie krijgt leiding van
de algemeen directeur
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|