Identificatie van de functie

Functiecode : DCO335

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)

Doel van de functie

De ontwikkeling en het uitbouwen van het extern financieringsbeleid van de directie coördineren

teneinde

de inkomsten van het instituut te verhogen, te diversifiëren en zo de acquisitie van collectiestukken mogelijk te maken en/of projecten op te zetten

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het extern financieringsbeleid ontwikkelen en uitwerken

teneinde

de projecten van de instelling (aankoop van collectiestukken, aankoop van materiaal, tentoonstellingen, enz.) te realiseren.

 

Voorbeelden van taken

• In overleg met de directie een extern financieringsbeleid ontwikkelen.

• Het extern financieringsbeleid vertalen naar een jaaractieplan of meerjarenplan.

• Partnerschappen opzetten in het bijzonder in het kader van de organisatie van tentoonstellingen.

• Strategieën bedenken inzake fidelisering (zowel gericht op bedrijven als op particulieren).

 

Als

marktonderzoeker

actief opzoek gaan naar nieuwe potentiële partnerschappen (ondernemingen, instituten, sponsoren, enz.)

teneinde

nieuwe samenwerkingsverbanden te ontwikkelen en nieuwe partners te overtuigen om te participeren in de activiteiten en de projecten van het instituut (door een bijdrage te leveren: financieel, materieel, wetenschappelijk, technisch enz.).

 

Voorbeelden van taken

• Identificeren van opportuniteiten om samen te werken of van financiering door het prospecteren van de volgende sectoren: cultureel, economisch, politiek, wetenschappelijk, enz.

• Informatie inwinnen betreffende potentiële partners (ondernemingen of instituten) teneinde zich ervan te vergewissen dat zij aan de ethische waarden voldoen waar het instituut voor staat.

• Uitmaken welke de best aangewezen externe financieringsbron is in functie van de activiteit of het te financieren project en van het doelpubliek.

• Het instituut, zijn activiteiten en de lopende projecten voorstellen aan de potentiële partners.

 

Als

interne adviseur

participeren aan de ontwikkeling van activiteiten en projecten in de schoot van het instituut

teneinde

de samenwerkings- of financieringsmogelijkheden te identificeren met/door externe partners.

 

Voorbeelden van taken

• Zich informeren over de activiteiten en de lopende projecten.

• Deelnemen aan de vergaderingen met betrekking tot de ontwikkeling van nieuwe activiteiten of van nieuwe projecten.

• Financieringsvoorstellen of partnerschappen voorleggen aan de betrokken coördinatoren of verantwoordelijken.

• Contacten leggen tussen de promotoren en verantwoordelijken van de activiteiten en projecten en de potentiële partners.

 

Als

organisator

verscheidene evenementen voor de partnerschappen concipiëren, plannen, voorbereiden en coördineren (in samenwerking met de betrokken dienstverantwoordelijken)

teneinde

aan deze laatste de prestaties te leveren op grond van hun samenwerking of als tegenprestatie voor hun financiële steun.

 

Voorbeelden van taken

• Evenementen concipiëren (in samenwerking met de betrokken coördinatoren en verantwoordelijken).

• Genodigdenlijsten opstellen en de uitnodigingen versturen.

• De coördinator ‘evenementen’ bijstaan bij het organiseren van evenementen.

• Deelnemen aan evenementen en zich er van vergewissen dat alles naar wens verloopt voor de partners.

 

Als

beheerder

het geheel van de administratieve taken uitvoeren met betrekking tot de externe financiering

teneinde

de samenwerkingsverbanden / partnerschappen / financiële steun in de praktijk te implementeren.

 

Voorbeelden van taken

• De gegevens van de sponsoren/partners invullen in een databank.

• Ontwerp opstellen van een convenant voor partnerschappen.

• Opstellen van bedankingsbrieven, uitnodigingen voor exclusieve evenementen, gepersonaliseerde financieringsvoorstellen enz.

• Controleren dat de clausules van het convenant uitgevoerd worden (financiering of materiële steun, samenwerkingsverbanden, vermelding van de partners in de publicaties met betrekking tot de projecten).

 

Als

contactpersoon

informatie ter beschikking stellen van de potentiële partners gericht op interessante en valoriserende activiteiten

teneinde

ze ertoe aan te zetten om bij te dragen tot de uitvoering onder de vorm van een samenwerkingsverband of een financiering.

 

Voorbeelden van taken

• Een actief netwerk opzetten en onderhouden met betrekking tot de financiering van activiteiten en culturele projecten.

• Ontwikkelen van (in samenwerking met de coördinator communicatie) informatiemateriaal voor promotiedoeleinden (voorlichtings- en promotiecampagnes) in het raam van de activiteiten en de te financieren projecten.

• Het verzoek om informatie van potentiële partners inwilligen.

• Het instituut vertegenwoordigen tijdens de evenementen bestemd voor de partners.

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Directie	Beslissingen / Externe financiering	Briefwisseling, vergaderingen, enz.	wekelijks
Coördinatoren / Dienstverantwoordelijken	Activiteiten en lopende projecten	Briefwisseling, vergaderingen, enz.	wekelijks
Coördinator communicatie	Communicatiemiddelen	Brochures, flyers, dossiers, enz.	ad hoc
Coördinator evenementen	Evenementen bestemd voor de partners	Briefwisseling, vergaderingen, enz.	ad hoc
Partners	Aanvraag informatie en voorstel	Briefwisseling, vergaderingen, enz.	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Directie	Activiteiten van de dienst	Verslagen, vergaderingen, enz.	ad hoc
Coördinatoren / Dienstverantwoordelijken	Samenwerkingsvoorstel / Financieringsvoorstel	Briefwisseling, vergaderingen, enz.	ad hoc
Coördinator communicatie	Gegevens van de partners (promotie materiaal - publiciteit)	E-mail	ad hoc
Coördinator evenementen	Evenementen bestemd voor de partners	Briefwisseling, vergaderingen, enz.	ad hoc
Partners	Aanvragen samenwerkingsverbanden / financiering	Briefwisseling, gesprekken, enz.	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de algemeen directeur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• De organisatie van de hem toevertrouwde taken.

• Het ontwikkelen en uitwerken van een actieplan (in overleg met de directie en op basis van de externe financiering).

• Prospecteren en voorstellen formuleren in verband met potentiële partners.

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Beslissing om een financieringsovereenkomst te sluiten

• Iedere beslissing met een budgettaire impact;

• De activiteiten die niet ressorteren onder zijn bevoegdheidsdomein

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

-

 

Eigen werkbudget

-

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Het extern financieringsbeleid.

 

Welke vernieuwingen

• Marktonderzoek met betrekking tot het aantrekken van potentiële partners in nieuwe domeinen.

• Nieuwe samenwerkingsverbanden.

• Vernieuwende activiteiten gericht op de partners.

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Ervaring.

• Een netwerk uitbouwen en relaties onderhouden met de partners.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.