Afdrukken

Attaché A2 voorlichting / begeleiding (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DWO071

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Ontwerpers

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)




Doel van de functie

Het toegankelijk maken van de regelgeving met betrekking tot voedselveiligheid

teneinde

aan de noden van de operatoren te beantwoorden en een betere toepassing van de reglementering te bevorderen.

 

Resultaatgebieden
Als
netwerkbeheerder
    gestructureerde contacten onderhouden met de externe partners (operatoren, vertegenwoordigers van de sectoren en verenigingen, overheid) en informatie uitwisselen over de verschillende benaderingwijzen en de standpunten

teneinde

    toegankelijke informatie te kunnen uitwerken die aan de noden van de sectoren en de operatoren beantwoordt.

 

Voorbeelden van taken
  • Opstellen van een netwerk van informatiebronnen
  • De eerste contactpersoon zijn in het kader van voorlichtings- en begeleidingsprojecten
  • Nota's en verslagen opstellen voor de leden van de netwerk

 

Als
deskundige
    de wetenschappelijke en reglementaire informatie in verband met voedselveiligheid onderzoeken rekening houdende met de vastgestelde tekortkomingen op het terrein

teneinde

    pedagogische middelen te kunnen ontwikkelen die afgestemd zijn op de realiteit van de sectoren en de verwachtingen van de gebruikers (operatoren, vertegenwoordigers van de sectoren en verenigingen, overheid).

 

Voorbeelden van taken
  • Opzoekingen uitvoeren en de nationale en Europese reglementering inventariseren
  • Contacten onderhouden met de verschillende diensten van het FAVV
  • Verslag uitbrengen m.b.t. de statistieken van de acties die in de loop van het jaar worden uitgevoerd en ze voorstellen aan de communicatieverantwoordelijke, het management van het FAVV, de sectoren

 

Als
projectcoördinator
    de voorlichtings- en begeleidingsactiviteiten coördineren

teneinde

    de pedagogische acties van de voorlichtings- begeleidingscel te optimaliseren.

 

Voorbeelden van taken
  • Een voorlichtings- begeleidingsplan opmaken
  • Toezicht houden op het geheel aan begeleidings- en opleidingsprojecten
  • De medewerkers begeleiden bij de implementatie van de begeleidings- en voorlichtingsacties
  • Evalueren van de verschillende projecten en feedback geven aan de verantwoordelijke communicatie

 

Als
coach
    de medewerkers leiden, motiveren en begeleiden in hun dagelijkse activiteiten

teneinde

    resultaten van het team te optimaliseren.

 

Voorbeelden van taken
  • Plannings-, functionerings- en beoordelingsgesprekken voeren
  • Constructieve feedback en punten ter verbetering aangeven
  • Medewerkers begeleiden en steun geven zodat iedereen vooruitgang kan boeken in zijn persoonlijke ontwikkeling
  • Tussenkomen in geval van problemen of conflicten die te maken hebben met werkrelaties of het functioneren in teamverband

 

Als
opleider / begeleider
    aan de externe (en interne) klanten de bestaande regelgeving op een toegankelijke manier toelichten

teneinde

    de gebruikers heldere en pertinente informatie te laten beschikken waardoor ze hun activiteiten kunnen uitvoeren en de veiligheid van de voedselketen naleven.

 

Voorbeelden van taken
  • Organiseren van opleidings- en begeledingssessies
  • Presentaties, begeleidings- en opleidingssessies geven
  • Didactisch materiaal ontwikkelen
  • Mondelinge en geschreven informatie verschaffen, advies en uitleg geven over technische materies

 

Als
kennisbeheerder
    voortdurend bijwerken van de noodzakelijke kennis en deze kennis delen met de collega's

teneinde

    correcte informatie te verschaffen aan de gebruikers.

 

Voorbeelden van taken
  • Op de hoogte blijven van de nationale en Europese wetgeving inzake voedselveiligheid
  • Op de hoogte blijven van de evolutie van de interne procedures van het FAVV die een impact hebben op de externe gebruiker
  • De gespecialiseerde literatuur volgen
  • Deelnemen aan seminaries en opleidingen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

Operatoren, vertegenwoordigers van de sectoren en verenigingen, overheid

Problemen en noden die zich voordoen op het terrein

Vergadering, mail, telefonische contacten, nota's

Dagelijks

DG controle, DGControlebeleid

Technische informatie en regelgeving

Vergadering, mail, telefonische contacten, nota's

Ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

Operatoren, vertegenwoordigers van de sectoren en verenigingen, overheid

Reglementering, procedures

Vergadering, mail, telefonische contacten, nota's, presentaties, opleidingen, brochures

Dagelijks

DG controle, DGControlebeleid

Problemen, noden die zich voordoen op het terrein

Vergadering, mail, telefonische contacten, nota's

Ad hoc

Communicatieadviseur

Stand van zaken van het voorlichtings/begeleidingsplan

vergadering, mail, nota's

Ad hoc

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

communicatieadviseur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • zijn netwerk contacten
  • het uitvoeren van het voorlichtings en begeleidingsplan
  • De verdeling van de verantwoordelijkheden binnen de cel

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • de keuze van lesmateriaal (films, spelmateriaal...) die een budgettaire impact hebben

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

NVT

 

Eigen werkbudget

nihil

 

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • De wetgevinginzake voedselveiligheid

 

Welke vernieuwingen
  • Zijn netwerk uitbreiden om op een lijn te blijven met de noden van de overheden, de vertegenwoordigers van de sectoren en verenigingen, alsook van de operatoren.
  • identificeren en ondersteunen van de operatoren die niet worden vertegenwoordigd door een federatie.

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.