Identificatie van de functie

Functiecode : DSA044

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Optimaal coördineren van de Directie en verzorgen van de financiële en administratieve follow-up

teneinde

de beslissingen van de directie uit te voeren.

 

De coördinatie verzorgen tussen de Financiële en de Juridische dienst

teneinde

de correcte en efficiënte werking van beide diensten te garanderen.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

ondersteunen en leiden van de verantwoordelijken van de financiële en de juridische diensten

teneinde

de diensten toe te laten hun doelstellingen te behalen.

 

Voorbeelden van taken

• controleren en coördineren van het werk van de diensthoofden

• ondersteunen van de medewerkers op technisch en administratief vlak

• evaluatiecycli van de diensthoofden begeleiden en hen coachen

• stages begeleiden voor de nieuwe medewerkers

 

Als

expert

zijn/haar administratieve, financiële en juridische expertise aanwenden bij de voorbereiding en de opvolging van contracten en complexe overheidsopdrachten

teneinde

de administratieve en financiële regels betreffende de overheidsopdrachten en de contracten na te leven en te harmoniseren.

 

Voorbeelden van taken

• advies en informatie verstrekken aan de verantwoordelijke diensthoofden en hun medewerkers

• informatie of adviezen verstrekken aan externe partners (administraties, kabinetten, contractanten,…)

• bestekken, gunnings- en vastleggingsrapporten en overeenkomsten controleren, valideren en/of goedkeuren

• overeenkomsten of protocols in het kader van de uitvoering van projecten of subsidiedossiers opstellen, controleren, valideren en/of goedkeuren

 

Als

controleur

controleren van de uitgaven van de volledige organisatie (Beliris)

teneinde

na te gaan of de toegekende middelen correct worden aangewend.

 

Voorbeelden van taken

• opmaken of verifiëren van de rapportering van vastleggings- of vereffeningskredieten

• opstellen of verifiëren van projecties van de uitgaven en de werking van de organisatie helpen plannen in functie van deze voorspellingen

• uitgaven of vastleggingen viseren of goedkeuren

 

Als

kennisbeheerder

zich op de hoogte houden van de jurisprudentie, de wetgeving en de budgettaire en boekhoudkundige regels, de wetgeving en de reglementering betreffende de overheidsopdrachten en de ministeriële besluiten

teneinde

relevante en passende informatie te bieden en maximaal de correcte toepassing van de wettelijke en/of contractuele bepalingen te optimaliseren.

 

Voorbeelden van taken

• opvolgen van wetgeving, rechtsleer- en rechtspraak

• opvolgen van circulaires, interne en externe nota’s

• uitwisseling van deze kennis mogelijk maken en promoten binnen de directie

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
de diensthoofden	voorstellen	nota’s, mails, rapporten, mondeling, vergaderingen, etc.	ad hoc
de directie	directieven	nota's, mails, vergaderingen	ad hoc
externe partners (administraties, contractanten, kabinetten, …)	vragen	mails, brieven	ad hoc
Inspectie van financiën	akkoord, vragen	nota's	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
de diensthoofden	voorstellen	nota’s, mails, rapporten, mondeling, vergaderingen, etc.	dagelijks
de directie	verslagen	mails, dossiers	ad hoc
de medewerkers	uitleg	vergaderingen	maandelijks
externe partners (administraties, contractanten, kabinetten, …)	uitleg, beslissingen	brieven, mails	ad hoc
Inspectie van financiën	aanvragen	nota's	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De algemeen directeur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• beheer van zijn teams (het gebruik van middelen bepalen (waaronder de prestaties van de medewerkers) en de organisatie van de functionering van zijn/haar directie waaronder de te volgen procedures)

• activiteiten gelinkt aan de plaatsing en de uitvoering van overheidsopdrachten waarvoor hij/zij verantwoordelijk is volgens de modaliteiten van het delegatiebesluit van 18/07/2016

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• zijn/haar verlofdagen

• activiteiten gelinkt aan de plaatsing en de uitvoering van overheidsopdrachten waarvoor hij/zij niet verantwoordelijk is volgens de modaliteiten van het delegatiebesluit van 18/07/2016

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

+/-7.500kEUR

 

Eigen werkbudget

+/-50kEUR

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Gemiddeld jaarbudget van het fonds (Beliris): +/- 125.000kEUR

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Reglementering betreffende openbare aanbestedingen, samenwerkingsakkoord Beliris

 

Welke vernieuwingen

• Verbeteringen van het beheer van zijn/haar diensten

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Reglementering betreffende openbare aanbestedingen, samenwerkingsakkoord Beliris

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.