Conseiller réglementation emploi et chômage - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTE025
Niveau: A
Classe : A3 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 04. Emploi (TE)
Raison d'être de la fonction
Donner des avis et aider à la conception de la stratégie
afin de
mettre à la disposition du public et des décideurs une information et une documentation relatives aux matières gérées par le service, prêtes à être utilisées
Exécuter, gérer, analyser, étudier et suivre les mesures fédérales d'emploi, de chômage et des matières connexes
afin de
évaluer, clarifier et promouvoir de façon active la politique concernant l'emploi et le chômage
Finalités
En tant quedirigeantorganiser et coordonner le service
afin de
assurer l'exécution efficace et effective de chaque mission confiée au service
Exemples de tâches
- développer une répartition des tâches
- développer une planification
- assurer le suivi des collaborateurs (monitoring)
- initier les collaborateurs à une matière nouvelle
En tant quecoachaccompagner et suivre les collaborateurs dans leurs activités et leur développement (compétences)
afin de
optimiser les compétences, aptitudes et connaissances de chacun et de renforcer l’esprit d’équipe
Exemples de tâches
- accompagner et développer les collaborateurs
- stimuler les collaborateurs via des entretiens ciblés
- construire et gérer l’équipe
En tant queconseiller stratégiqueconseiller sur l'application des mesures fédérales d'emploi, de chômage et des matières connexes gérées par le service
afin de
aider les décideurs dans la préparation ou l'adaptation de la stratégie
Exemples de tâches
- rédiger des notes ou rapports techniques
- rédiger des réponses à des questions parlementaires
- participer à des réunions préparatoires concernant la stratégie
- réaliser des rapports d’évaluation sur la stratégie appliquée
En tant quegestionnaire emploi et chômagepréparer des initiatives législatives relatives aux différentes mesures au niveau de l'emploi, de chômage et des matières connexes, en collaboration avec la cellule stratégique
afin de
rédiger des lois et arrêtés de très haute qualité
Exemples de tâches
- traduire des options stratégiques dans des lois et arrêtés
- discuter de ces propositions au sein de la direction
- présenter et défendre ces propositions dans des groupes de travail
- réaliser le suivi de la procédure administrative des projets de lois ou d'arrêtés
En tant queconseiller externerépondre, par écrit et oralement, à des questions de particuliers, d'entreprises, de secrétariats sociaux, de services publics et autres en ce qui concerne les différentes mesures d'emploi, de chômage et des matières connexes
afin de
les informer et/ou les accompagner dans l'application de la règlementation
Exemples de tâches
- formuler des réponses, e-mail ou téléphone
- fournir des informations et, si nécessaire, demander des éléments de réponse à d'autres services
- se concerter avec le chef de service, les collègues, d'autres services
- réceptionner les questions, ainsi que les faire suivre si nécessaire
En tant queexpert/spécialistesuivre et examiner en permanence la réglementation pertinente et les autres sources relatives aux mesures et matières gérées par le service
afin de
acquérir une connaissance technique et une compréhension approfondie des mesures d'emploi, de chômage ou des matières connexes
Exemples de tâches
- consulter régulièrement les sources de droit et d'autres informations utiles
- s'informer régulièrement auprès des personnes de contact (collègues et personnes externes)
- mettre à jour ses connaissance via une formation continue, littérature spécialisée,...
En tant quefonctionnaire d'informationrédiger des brochures d'information, donner des exposés et rédiger et évaluer le contenu des divers moyens d'information (entre autres le site web) pour ce qui est de l'exactitude, la clarté et la transparence
afin de
informer correctement le citoyen
Exemples de tâches
- rédiger/relire des brochures
- réaliser des présentations powerpoint
- donner des conférences sur les différentes mesures d'emploi
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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décisions
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contact personnel
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quotidien
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autres services pub. féd.
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questions orales
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informel
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ad hoc
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particuliers/citoyens
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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organisations/entreprises
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conseils oraux
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réunion, groupe de pilotage
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conseils écrits
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en tant que dossier
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législation (loi, AR, AM ...
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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conseils oraux
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contact personnel
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quotidien
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particuliers/citoyens
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conseils écrits
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informel
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ad hoc
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autres services pub. féd.
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décisions
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par lettre, e-mail ...
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organisations/entreprises
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législation (loi, AR, AM ...
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réunion, groupe de pilotage
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Positionnement
La fonction est dirigée par
directeur général
conseiller général
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- l'initiation, l'accompagnement et le monitoring des collaborateurs
- la répartition interne des tâches
- la planification du traitement des questions externes adressées directement au service
- la diffusion de l'information technique
La fonction doit demander une autorisation pour
- les décisions de nature organisationnelle qui peuvent avoir des répercussions sur le fonctionnement d'autres services ou d'instances externes
- la planification du traitement des questions adressées au service par ou via le management supérieur
- la diffusion d'un éventuel matériel sensible (exemples : options stratégiques, projets de texte, etc.)
- la version définitive de notes, de rapports ou de réponses à des questions parlementaires
- les contacts ou correspondances officielles qui peuvent engager ou importuner la direction générale ou le SPF
- les engagements qui entraînent une modification profonde ou permanente dans le fonctionnement individuel
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
pas de budget propre (une partie des crédits de fonctionnement de la direction générale)
Budget de travail propre
aucun
Autres données quantitatives
1. aucunes
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- les directives ou instructions de la cellule stratégique ou de la hiérarchie
- la réglementation relative aux mesures d'emploi et de chômage gérées par le service et autres matières
- les prescriptions de procédure pour répondre aux questions parlementaires
Quelles innovations
- élaborer la nouvelle règlementation relative aux diverses mesures d'emploi
- normaliser et simplifier les procédures relatives au suivi des dossiers
- mettre en oeuvre de nouvelles techniques en matière de gestion de données (fichiers de données informatisés) et en matière de diffusion des informations (internet, e-mail)
Sur base de quel cadre de référence
- modifications de la législation
- nouvelles directives ou instructions de la hiérarchie et de la cellule stratégique
- adaptations et améliorations, de sa propre initiative, dans la gestion des données et des informations ainsi que des informations mises à disposition
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