Identificatie van de functie

Functiecode : DTE025

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)

Doel van de functie

Het verstrekken van advies en het verrichten van beleidsvoorbereidend werk

teneinde

ervoor te zorgen dat het publiek en de beleidsmakers kunnen beschikken over gebruiksklare informatie en documentatie over de door de dienst beheerde materies

 

Het uitvoeren, beheren, analyseren, bestuderen en opvolgen van federale maatregelen inzake tewerkstelling, werkloosheid en aanverwante materies

teneinde

het beleid inzake werkgelegenheid en werkloosheid te evalueren, te verduidelijken en actief te promoten

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

organiseren en coördineren van de dienst

teneinde

ervoor te zorgen dat elke opdracht waarmee de dienst belast wordt, efficiënt en effectief wordt uitgevoerd

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van de taakverdeling

• opmaken van de planning

• opvolgen van de medewerkers (monitoring)

• initiëren van de medewerkers in nieuwe materie

 

Als

coach

begeleiden en opvolgen van de medewerkers in hun activiteiten en (competentie)ontwikkeling

teneinde

de vaardigheden, bekwaamheden en kennis van ieder te optimaliseren en de teamgeest te versterken

 

Voorbeelden van taken

• begeleiden en ontwikkelen van de medewerkers

• stimuleren van de medewerkers via gerichte gesprekken

• bouwen en aansturen van het team

 

Als

beleidsadviseur

adviseren over de toepassing van een of meerdere door de dienst beheerde federale tewerkstellingsmaatregelen, de werkloosheid en aanverwante materies

teneinde

de beleidsmakers te helpen bij de voorbereiding of bijsturing van het beleid

 

Voorbeelden van taken

• redigeren van technische rapporten of nota's

• redigeren van antwoorden op parlementaire vragen

• deelnemen aan beleidsvoorbereidende vergaderingen

• opstellen van evaluatierapporten over het gevoerde beleid

 

Als

beheerder werkgelegenheid en werkloosheid

voorbereiden van wetgevende initiatieven inzake de verschillende maatregelen op het vlak van werkgelegenheid, werkloosheid en aanverwante materies, in samenwerking met de beleidscel

teneinde

kwalitatief hoogstaande wetten en besluiten op te stellen

 

Voorbeelden van taken

• vertalen van opties van het beleid in wetten en besluiten

• bespreken van deze voorstellen in de directie

• presenteren en verdedigen van deze voorstellen in werkgroepen

• zorgen voor de administratief-procedurele afhandeling van de ontwerpen van wet of besluit

 

Als

extern raadgever/adviseur

schriftelijk en mondeling beantwoorden van vragen van particulieren, bedrijven, sociale secretariaten, overheidsdiensten en anderen over de verschillende maatregelen inzake werkgelegenheid, werkloosheid en aanverwante materies

teneinde

hen te informeren over en/of te begeleiden in de toepassing van de regelgeving

 

Voorbeelden van taken

• formuleren van antwoorden, schriftelijk, per e-mail of telefonisch

• verstrekken van informatie en, indien nodig, vragen van elementen van antwoord bij andere diensten

• geven van voordrachten

• plegen van overleg met het diensthoofd, collega's, andere diensten, ...

• opnemen van vragen en doorverwijzen indien nodig

 

Als

deskundige/specialist

permanent opvolgen en bestuderen van relevante regelgeving en andere bronnen met betrekking tot de door de dienst beheerde maatregelen of materies

teneinde

grondige technische kennis en inzicht te verwerven in maatregelen of materies inzake werkgelegenheid, werkloosheid en aanverwante

 

Voorbeelden van taken

• geregeld consulteren van rechtsbronnen en andere nuttige informatie

• geregeld informeren bij contactpersonen (collega's en extern)

• up-to-date houden van de eigen kennis via bijscholing, vakliteratuur,...

 

Als

informatieambtenaar

opstellen van informatiebrochures, geven van voordrachten en opstellen en beoordelen van de inhoud van diverse informatiemiddelen (o.a. de website) op juistheid, duidelijkheid en helderheid

teneinde

de burger correct te informeren

 

Voorbeelden van taken

• schrijven/nalezen van brochures

• opstellen van powerpoint-presentaties

• geven van voordrachten over de verschillende tewerkstellingsmaatregelen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beslissingen	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overh. diensten	mondelinge vragen	informeel	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep ...
	schriftelijke adviezen	als dossier
	wetgeving (wet, KB, MB ...

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
particulieren/burgers	schriftelijke adviezen	informeel	ad hoc
andere fed. overh. diensten	beslissingen	per brief, e-mail ...
organisaties/ondernemingen	wetgeving (wet, KB, MB ...	vergadering, stuurgroep ...

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal

de adviseur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de initiatie, coaching en monitoring van de medewerkers

• de interne taakverdeling

• de planning inzake de verwerking van externe, direct aan de dienst gerichte vragen

• de werkwijze

• het verspreiden van technische informatie

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• beslissingen van organisatorische aard die een weerslag kunnen hebben op het functioneren van andere diensten of van externe instanties

• de planning inzake de verwerking van vragen die door of via het hoger management aan de dienst gericht worden

• de verspreiding van eventueel gevoelig materiaal (bv. beleidsopties, ontwerpteksten)

• de definitieve versie van nota's, rapporten en antwoorden op parlementaire vragen

• officiële contacten of correspondentie die de algemene directie of de FOD kunnen verbinden of bezwaren

• engagementen die een ingrijpende of permanente wijziging in het eigen functioneren met zich mee kunnen brengen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

geen eigen budget (onderdeel van werkingskredieten van de algemene directie)

 

Eigen werkbudget

geen

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. nihil

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de richtlijnen of instructies van de beleidscel en hiërarchie

• de regelgeving met betrekking tot de door de dienst beheerde maatregelen inzake werkgelegenheid en werkloosheid en aanverwante materies

• de procedurevoorschriften voor het beantwoorden van parlementaire vragen

 

Welke vernieuwingen

• uitwerken van de nieuwe regelgeving inzake de diverse tewerkstellingsmaatregelen

• standaardiseren en vereenvoudigen van de procedures voor de opvolging van de dossiers

• implementeren van nieuwe technieken van gegevensbeheer (geïnformatiseerde databestanden) en informatieverspreiding (internet, e-mail)

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• wijzigingen aan de wetgeving

• nieuwe instructies of richtlijnen vanuit de hiërarchie en de beleidscel

• aanpassingen en verbeteringen, op eigen initiatief, van het gegevens- en informatiebeheer en van de ter beschikking gestelde informatie

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.