Attaché A2 réglementation emploi et chômage (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTE015
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Experts thématiques Catégorie de métiers : 04. Emploi (TE)
Raison d'être de la fonction
Exécuter, gérer, analyser, étudier et assurer le suivi des mesures fédérales de l'emploi, du chômage et des matières connexes
afin de
évaluer, clarifier et promouvoir de façon active la politique concernant l'emploi et le chômage
Finalités
En tant queconseiller stratégiquefaire rapport sur l'application d'une ou de plusieurs mesures ou matières gérées par le service
afin de
aider les décideurs dans la préparation ou l'adaptation de la stratégie
Exemples de tâches
- rédiger des notes ou rapports techniques
- rédiger des réponses à des questions parlementaires
- participer à des réunions préparatoires concernant la stratégie
- réaliser des rapports d'évaluation sur la stratégie appliquée
En tant quegestionnaire emploi et chômagepréparer des initiatives législatives relatives aux différentes mesures d'emploi, de chômage et des matières connexes en collaboration avec la cellule stratégique
afin de
rédiger des lois et arrêtés de très de haute qualité
Exemples de tâches
- traduire des options stratégiques dans des lois et arrêtés
- discuter ces propositions au sein de la direction
- présenter et défendre ces propositions dans des groupes de travail
- réaliser le suivi de la procédure administrative des projets de loi et arrêtés
En tant queconseiller externerépondre, par écrit et oralement, à des questions de particuliers, d'entreprises, de secrétariats sociaux, de services publics et autres relatives à la réglementation en matière d'emploi, de chômage et de matières connexes
afin de
les informer et/ou les accompagner dans l'application de la réglementation
Exemples de tâches
- formuler des réponses, par e-mail ou par téléphone
- demander des éléments de réponse à d'autres services, si nécessaire
- se concerter avec le chef de service et/ou des collègues
- réceptionner les questions, ainsi que les faire suivre si nécessaire
En tant queexpert/spécialistesuivre et examiner en permanence la règlementation pertinente et les autres sources par rapport aux mesures et matières gérées par le service
afin de
acquérir une connaissance technique profonde et une compréhension des mesures et matières concernant l'emploi, le chômage et les matières connexes
Exemples de tâches
- consulter régulièrement les sources du droit et d'autres informations utiles
- s'informer régulièrement auprès de personnes de contact (collègues et externes)
- mettre à jour ses connaissance vie une formation continue, littérature spécialisée,...
En tant quecoachaccompagner et superviser les collaborateurs de sa direction ou de sa division
afin de
veiller à une application et une interprétation uniforme de la législation et parvenir à des procédures uniformes en matière de suivi des dossiers
Exemples de tâches
- contrôler des dossiers et relire des réponses écrites des collaborateurs ainsi que leur fournir des conseils oraux
- discuter des problèmes et des solutions possibles
- rédiger et relire des circulaires
- se réunir régulièrement pour optimiser les procédures et normaliser l'interprétation de la réglementation
En tant quegestionnaire administratifassurer le suivi de certaines tâches spécifiques
afin de
pouvoir respecter les délais de la direction ou de la division
Exemples de tâches
- tenir à jour et assurer le suivi des différents projets de textes règlementaires
- participer à l'interprétation de la réglementation lors de questions parlementaires
- suivre des projets de budget de la direction
- participer à la gestion des archives de la direction
En tant quefonctionnaire d'informationrédiger des brochures d'information, donner des exposés et rédiger et évaluer le contenu des divers moyens d'information (par exemple le site web) pour ce qui est de l'exactitude, la clarté et la transparence
afin de
informer correctement le citoyen
Exemples de tâches
- rédiger/relire des brochures
- réaliser des présentations Powerpoint
- faire des présentations sur les différentes mesures d'emploi
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
|
Quelle information
|
Sous quelle forme
|
Avec quelle fréquence
|
particuliers/citoyens, tiers, organisations/entreprises
|
questions écrites/orales
|
purement informel, par lettre, e-mail
|
quotidien
|
collègues
|
questions écrites/orales, conseils écrits/oraux
|
purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier
|
quotidien
|
cellule stratégique
|
questions écrites/orales, décisions
|
purement informel, par lettre, e-mail, accord formel
|
quotidien
|
autres services pub. féd., autres niveaux de pouvoir
|
questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM), propositions réglementaires (loi, AR, AM), matériel didactique
|
purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM
|
hebdomadaire
|
Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
|
Quelle information
|
Sous quelle forme
|
Avec quelle fréquence
|
particuliers/citoyens, tiers, organisations/entreprises
|
questions écrites/orales
|
purement informel, par lettre, e-mail
|
quotidien
|
collègues
|
questions écrites/orales, conseils écrits/oraux
|
purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier
|
quotidien
|
cellule stratégique
|
questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM), propositions réglementaires (loi, AR, AM)
|
purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme de proposition de loi, AR, AM
|
quotidien
|
autres services pub. féd., autres niveaux de pouvoir
|
questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM), propositions réglementaires (loi, AR, AM)
|
purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme de proposition de loi, AR, AM
|
hebdomadaire
|
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef de la Direction
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- les réponses orales formulées au téléphone
- sa propre organisation de travail
- la concertation orale avec d'autres services et collègues
- la collecte et l'échange d'informations avec les différentes cellules des directions au sein de la division
- les avis et procédures en matière de suivi des dossiers
- l'initiation, le coaching et le monitoring des collaborateurs
La fonction doit demander une autorisation pour
- les projets de lois et d'arrêtés
- la présentation d'exposés
- la version définitive de brochures
- le suivi de formations et la participation à des journées d'étude
- les absences (congés, récupération, ...)
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
/
Budget de travail propre
pas d'application
Autres données quantitatives
1. pas de données quantitatives pertinentes
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- la réglementation des différentes mesures d'emploi, de chômage et des matières connexes
- les directives ou instructions de la cellule stratégique et la hiérarchie
- les descriptions de procédure pour répondre aux questions parlementaires
Quelles innovations
- l'élaboration de la nouvelle réglementation relative aux diverses mesures d'emploi
- la normalisation et la simplification des procédures relatives au suivi des dossiers
Sur base de quel cadre de référence
- la hiérarchie et la cellule stratégique
- améliorations sur la base de l'expérience propre
|