Identificatie van de functie

Functiecode : DTE015

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)

Doel van de functie

Uitvoeren, beheren, analyseren, bestuderen en opvolgen van federale maatregelen inzake tewerkstelling, werkloosheid en aanverwante materies

teneinde

het beleid inzake werkgelegenheid en werkloosheid te evalueren, te verduidelijken en actief te promoten

 

Resultaatgebieden

Als

beleidsadviseur

rapporteren over de toepassing van een of meerdere door de dienst beheerde maatregelen of materies

teneinde

de beleidsmakers te helpen bij de voorbereiding of bijsturing van het beleid

 

Voorbeelden van taken

• redigeren van technische rapporten of nota's

• redigeren van antwoorden op parlementaire vragen

• deelnemen aan beleidsvoorbereidende vergaderingen

• opstellen van evaluatierapporten over het gevoerde beleid

 

Als

beheerder werkgelegenheid en werkloosheid

voorbereiden van wetgevende initiatieven inzake de verschillende maatregelen op het vlak van werkgelegenheid, werkloosheid en aanverwante materies, in samenwerking met de beleidscel

teneinde

kwalitatief hoogstaande wetten en besluiten op te stellen

 

Voorbeelden van taken

• vertalen van opties van het beleid in wetten en besluiten

• bespreken van deze voorstellen in de directie

• presenteren en verdedigen van deze voorstellen in werkgroepen

• verzorgen van de administratief-procedurele afhandeling van de ontwerpen van wet of besluit

 

Als

extern raadgever/adviseur

schriftelijk en mondeling beantwoorden van vragen van particulieren, bedrijven, sociale secretariaten, overheidsdiensten en anderen over de verschillende maatregelen inzake werkgelegenheid, werkloosheid en aanverwante materies

teneinde

hen te informeren over en/of te begeleiden in de toepassing van de regelgeving

 

Voorbeelden van taken

• formuleren van antwoorden, schriftelijk, per e-mail of telefonisch

• verstrekken van informatie en, indien nodig, vragen van elementen van antwoord bij andere diensten

• plegen van overleg met het diensthoofd en/of collega's, andere diensten,...

• opnemen van vragen en doorverwijzen indien nodig

• geven van voordrachten

 

Als

deskundige/specialist

permanent opvolgen en bestuderen van relevante regelgeving en andere bronnen in verband met de door de dienst beheerde maatregelen of materies

teneinde

grondige technische kennis en inzicht te verwerven in maatregelen of materies inzake werkgelegenheid, werkloosheid en aanverwante

 

Voorbeelden van taken

• geregeld consulteren van rechtsbronnen en andere nuttige informatie

• geregeld informeren bij contactpersonen (collega's en extern)

• up-to-date houden van de eigen kennis via bijscholing, vakliteratuur, …

 

Als

coach

begeleiden en superviseren van de medewerkers in zijn directie of afdeling

teneinde

te zorgen voor een uniforme toepassing en interpretatie van de regelgeving en te komen tot uniforme procedures voor de opvolging van de dossiers

 

Voorbeelden van taken

• vastleggen van de procedures

• controleren van dossiers en nalezen van schriftelijke antwoorden van de medewerkers en hen mondeling advies geven

• bespreken van probleemgevallen en mogelijke oplossingen

• opstellen en nalezen van omzendbrieven

• geregeld vergaderen om de procedures te optimaliseren en de interpretatie van de regelgeving te standaardiseren

 

Als

administratief beheerder

opvolgen van bepaalde specifieke opdrachten

teneinde

de deadlines van de directie of afdeling te kunnen respecteren

 

Voorbeelden van taken

• bijhouden en opvolgen van de verschillende ontwerpen van regelgevingsteksten

• meehelpen aan de interpretatie van de regelgeving bij parlementaire vragen

• opvolgen van de begrotingsontwerpen van de directie

• meehelpen aan het archiefbeheer van de directie

 

Als

informatieambtenaar

opstellen van informatiebrochures, geven van voordrachten en opstellen en beoordelen van de inhoud van diverse informatiemiddelen (o.a. de website) op juistheid, duidelijkheid en helderheid

teneinde

de burger correct te informeren

 

Voorbeelden van taken

• schrijven/nalezen van brochures

• opstellen van powerpoint-presentaties

• geven van voordrachten over de verschillende tewerkstellingsmaatregelen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers, derden, organisaties/ondernemingen	schriftelijke/mondelinge vragen	louter informeel, per brief, e-mail	dagelijks
collega's	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	dagelijks
cel beleidsvoorbereiding	schriftelijke/mondelinge vragen, beslissingen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak	dagelijks
andere federale overheidsdiensten, andere overheden	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studiemateriaal	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers, derden, organisaties/ondernemingen	schriftelijke/mondelinge vragen	louter informeel, per brief, e-mail	dagelijks
collega's	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	dagelijks
cel beleidsvoorbereiding	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB)	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB	dagelijks
andere federale overheidsdiensten, andere overheden	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB)	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het hoofd van de Directie

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de mondelinge antwoorden geformuleerd aan de telefoon

• de eigen werkorganisatie

• het mondeling overleg met andere diensten en collega's

• het vergaderen en informatie uitwisselen met de verschillende cellen van de directies binnen de afdeling

• de adviezen en procedures inzake de opvolging van dossiers

• de initiatie, coaching en monitoring van de medewerkers

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de schriftelijke antwoorden

• de ontwerpen van wetten en besluiten

• het geven van voordrachten

• de definitieve tekst van brochures

• het volgen van opleidingen en het deelnemen aan studiedagen

• afwezigheden (verlof, recuperatie, ...)

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

niet van toepassing

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. geen relevante kwantitatieve gegevens

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de regelgeving van de diverse maatregelen inzake werkgelegenheid, werkloosheid en aanverwante materies

• de richtlijnen of instructies van de beleidscel en hiërarchie

• de legistiek

• de procedurevoorschriften voor het beantwoorden van parlementaire vragen

 

Welke vernieuwingen

• het uitwerken van de nieuwe regelgeving inzake de diverse tewerkstellingsmaatregelen

• het standaardiseren en vereenvoudigen van de procedures voor de opvolging van de dossiers

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• vanuit de hiërarchie en de beleidscel

• verbeteringen op basis van de eigen ervaring

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.