Identificatie van de functie

Functiecode : DBV154

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Informatie opzoeken, de verwerking organiseren en de informatie analyseren

teneinde

mogelijke bedreigingen van de fundamentele belangen van de Belgische Staat en haar burgers te voorkomen

 

Adviseren, waarschuwen of de vragen van overheden beantwoorden

teneinde

te helpen bij het nemen van strategische beslissingen in materies die verbonden zijn met de bescherming van de nationale veiligheid.

 

Resultaatgebieden

Als

analist

Iedere inlichting i.v.m. één of meerdere thematieken verbonden met de Veiligheid van de Staat verzamelen, bestuderen, verwerken en analyseren

teneinde

de risico’s voor de nationale veiligheid te kunnen evalueren en te zien aankomen

 

Voorbeelden van taken

• Uitwerken van een planning betreffende de in te winnen informatie in functie van de vooropgestelde onderzoeksopdrachten en/of grotere projecten die door de directie van de Veiligheid van de Staat worden aangevraagd.

• Consulteren van de diverse (soms niet evidente) interne en externe bronnen en het leggen en onderhouden van de nodige contacten met het oog op het verzamelen van informatie.

• Informatiebronnen analyseren en evalueren en de verworven informatie structureren en analyseren: beoordelen, interpreteren, detecteren van leemtes en toetsen van de betrouwbaarheid en objectiviteit door het vergelijken van de informatie die via verschillende kanalen verworven wordt.

• Samenstellen van een onderzoeksdossier via het synthetiseren van de verzamelde informatie en het opstellen van een synthesenota die de informatie op een gestructureerde wijze samenbundelt en op een systematische manier is opgebouwd.

• (Interne of externe) partners raadplegen om de verzamelde informatie in een context te plaatsen, te begrijpen en in perspectief te plaatsen, werken in teamverband en systematisch overleggen en informatie uitwisselen met collega’s.

 

Als

raadgever/adviseur

De verzamelde informatie benutten en, ofwel uit eigen beweging, ofwel op hun aanvraag, de interne hiërarchie adviseren

teneinde

efficiënte hulp te bieden bij beslissingen over materies verbonden met de nationale veiligheid.

 

Voorbeelden van taken

• De informatieaanvragen van de (Belgische of buitenlandse) overheden beantwoorden

• Syntheseverslagen opstellen waarin verschillende informatiebronnen opgenomen zijn

• Verslag uitbrengen aan de interne hiërarchie

• Vaak in zeer korte tijd risico-evaluaties uitvoeren

 

Als

expert/specialist

Expertise ontwikkelen binnen een domein verbonden met de opdrachten van de Veiligheid van de Staat en een beroep doen op die expertise bij het geven van advies

teneinde

bij te dragen tot het nemen van kwaliteitsvolle beslissingen

 

Voorbeelden van taken

• De litteratuur en de evoluties binnen het expertisedomein opvolgen

• Op proactieve wijze de ontwikkelingen binnen het expertisedomein detecteren

• Deelnemen aan werkgroepen, opleidingen, colloquia om de kennis op peil te houden en uit te wisselen

• Gestructureerde inlichtingenanalysetechnieken en –attitudes verwerven

 

Als

organisator

Een werkmethode opstellen en het gebruik van efficiënte en conforme methodes garanderen

teneinde

te verzekeren dat de informatie op het goede ogenblik beschikbaar is

 

Voorbeelden van taken

• Uitwerken van een planning inzake de in te winnen informatie in functie van de vooropgestelde onderzoeksopdrachten / grotere projecten die door de directie van de Veiligheid van de Staat worden aangevraagd

• Een actieplan en een planning opstellen voor de verwezenlijking van onderzoeksopdrachten of andere projecten

 

Als

vertegenwoordiger

Relaties met externe partners (in België en in het buitenland) onderhouden

teneinde

het standpunt van de Veiligheid van de Staat te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• Aan interne en externe vergaderingen deelnemen

• Spreken in naam van de Veiligheid naar aanleiding van opdrachten in het buitenland

• Een contactpersoon zijn voor buitenlandse correspondenten

• Een contactnetwerk met de externe partners uitbouwen

• De methodes en de doelstellingen van de Veiligheid van de Staat voorstellen

 

Als

coach

Het werk van de directe medewerkers superviseren en toezien op hun motivatie

teneinde

een efficiënte werking te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• De opvolging van de prestaties van de medewerkers verzekeren

• De communicatie met de medewerkers verzekeren

• Feedback geven

• De medewerkers begeleiden bij hun taken

• Uw medewerkers aanmoedigen om optimaal te werken

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	via brief, e-mail, ...	wekelijks
particulieren/burgers	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
andere federale overheids[...]	schriftelijke adviezen	als dossier	dagelijks
andere federale overheids[...]	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep	wekelijks
management	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep	wekelijks
management	schriftelijke vragen	als dossier	wekelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	wekelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	als dossier	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schriftelijke adviezen	als dossier	dagelijks
particulieren/burgers	mondelinge adviezen	informeel	dagelijks
management	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep	wekelijks
andere federale overheids[...]	schriftelijke adviezen	als dossier	wekelijks
andere federale overheids[...]	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep	wekelijks
management	schriftelijke adviezen	als dossier	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail, ...	wekelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de teamchef (Attaché A2 analyse – teamverantwoordelijke) of het diensthoofd (Adviseur analyse – diensthoofd).

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de manier van werken met naleving van de wettelijke en deontologische regels en procedures

• de planning van de activiteiten

• de raad te plegen kanalen en de manier om informatie te verzamelen

• aan de alarmbel trekken in geval van vermeende dreiging

• de te behandelen onderwerpen (met naleving van de algemene richtlijnen)

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• iedere afwijking van de normale procedureregels

• goedkeuring van samenvattende eindverslagen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

Geen eigen budget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Wet van 30 november 1998

 

Welke vernieuwingen

• Methode voor het verzamelen van informatie Zoeken van open bronnen

• Zoeken van open bronnen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Voorwaarden inzake vertrouwelijkheid, veiligheidsmachtiging

• Beoordelingsvermogen met naleving van de richtlijnen

• Verplichting om te antwoorden op iedere vraag van de OCAD (Orgaan voor de Coördinatie en de Analyse van de Dreiging) op straffe van strafrechtelijke vervolgingen (individuele verantwoordelijkheid van de analist)

• Voorwaarden inzake naleving van de dringende zaken en met inzicht in de gevolgen die een slechte interpretatie van de gegevens kunnen hebben voor de nationale veiligheid en voor de bescherming van de gesloten bronnen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.