Identificatie van de functie

Functiecode : NJU004

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 09. Juridische Normen en Geschillen (JU)

Doel van de functie

Behandelen van geschillendossiers en bijstand verlenen aan de verschillende diensten die belast zijn met de behandeling van deze geschillen

teneinde

te verzekeren dat de wettelijke vormvoorschriften gevolgd worden en dat de dossiers voorzien zijn van correcte juridische argumenten.

 

Resultaatgebieden

Als

dossierbeheerder

behandelen van geschillendossiers die ter beoordeling werden voorgelegd aan een administratieve of rechterlijke instantie

teneinde

te verzekeren dat de wettelijke vormvoorschriften gevolgd worden en dat de dossiers voorzien zijn van correcte juridische argumenten

 

Voorbeelden van taken

• een advocaat aanwijzen in geval van een rechterlijke procedure

• alle relevante informatie bezorgen aan de advocaat (administratief dossier) en eventueel bijkomende informatie vragen via juridische experten

• een logboek bijhouden met het oog op het verstrijken van de termijnen

• verzekeren dat de procedures gevolgd worden

• vonnissen en arresten uitvoeren via deurwaarders

 

Als

jurist

uitwerken van juridische argumenten, eventueel in samenwerking met de behandelende advocaten

teneinde

de behandeling van de geschillen tot een goed einde te brengen

 

Voorbeelden van taken

• de correcte rechtspraak opzoeken

• bijkomende conclusies en/of argumenten opstellen, evenals conclusies en/of argumenten herlezen die door de advocaat opgemaakt werden

• de slaagkansen van een beroep onderzoeken in geval van veroordeling

• de interne klant adviseren met betrekking tot de mogelijkheid om al dan niet een rechtsvordering in te stellen

 

Als

coördinator

toewijzen van nieuwe dossiers aan juristen volgens hun werkzaamheden, beschikbaarheid en interesses

teneinde

een optimaal verloop van de geschillen te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• gelijkaardige dossiers op elkaar afstemmen met het oog op een uniforme rechtspraak

• feedback geven aan de verschillende medewerkers

• het werk verdelen in functie van de interesses en de competenties van de medewerkers

 

Als

kennisbeheerder

op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen op het vlak van de recente wetgevingen, de relevante rechtspraak en de rechtsleer

teneinde

de meest recente ontwikkelingen op te nemen in adviezen, conclusies of argumenten

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan studiedagen

• regelmatig en op eigen initiatief de vakliteratuur doornemen

• deelnemen aan interne vergaderingen die gericht zijn op kennisoverdracht

• verslag uitbrengen aan de betrokken diensten over de juridische procedures en de belangrijkste ontwikkelingen in de rechtspraak en de rechtsleer

 

Als

adviseur

uitwerken van een uniforme administratieve procedure betreffende de principiële of de terugkerende geschillen

teneinde

in het kader van deze geschillen een uniforme interpretatie van de wetten, arresten en ordonnanties te gebruiken

 

Voorbeelden van taken

• de problematiek analyseren

• opzoekingen laten doen betreffende de rechtspraak en de rechtsleer

• de adviezen nakijken die door de medewerkers opgesteld zijn

• uiteenzettingen houden over de administratieve standpunten op interne vergaderingen

 

Als

contactpersoon

regelmatig berichten over de activiteiten en de resultaten aan geïnteresseerden

teneinde

hen op efficiënte wijze op de hoogte te houden van de belangrijkste geschillen

 

Voorbeelden van taken

• assisteren bij rapporteringsvergaderingen

• rapporten opmaken

• meedelen van beslissingen aan medewerkers in het kader van belangrijke dossiers

 

Als

intern en extern adviseur

leveren van precies juridisch advies, proactief of voor vragen over verschillende rechtsaspecten die zowel worden gesteld

teneinde

te verzekeren dat de beslissingen in overeenstemming zijn met de wetgeving

 

Voorbeelden van taken

• opzoeken van de bestaande wetgeving

• de vraag of het onderwerp in een bredere context plaatsen

• bijkomende informatie vragen

• conclusies trekken op basis van de beschikbare infomatie

• adviezen of aanbevelingen opstellen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
collega's	mondelinge vragen	informeel	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
dossierbeheerders, management	adviezen	mail	ad hoc
beleidscel, minister, vakbonden	adviezen	mail	ad hoc
burgers, parlementsleden, plaatselijke organisaties	adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de verantwoordelijke van een team van juristen

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkorganisatie

• de keuze van de informatiebronnen

• de samenstelling van een persoonlijke bibliotheek

• de te volgen procedure

• de dossiers en adviezen die een beperkte politieke of financiële impact hebben

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de overschrijding van het budget

• dossiers en adviezen met een belangrijke politieke of financiële impact

• instellen van rechtsvorderingen bij het gerecht

• aangaan van een procedure in beroep of cassatie

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wetgeving die van kracht is, in functie van het behandelde gebied

• rechtspraak

• intern reglement

 

Welke vernieuwingen

• nota's om de reglementen of de geldende wetgeving te wijzigen

• nieuwe procedures (bv. nieuwe invorderingsprocedure)

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• persoonlijke kennis

• opleidingen

• brochures, Belgisch Staatsblad

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.