Identificatie van de functie

Functiecode : NIC014

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)

Doel van de functie

Leiden van een of meerdere ICT-(deel)projecten (meestal projecten met een klein projectteam en/of met een korte doorlooptijd binnen één functioneel domein)

teneinde

de projectdoelstellingen te realiseren, rekening houdend met de wensen van de klant en de beperkingen inzake technologie, mandagen, tijdsplanning, budget,…

 

verzekeren van de optimale werking van de informatiesystemen (hardware en software)

teneinde

de diensten te voorzien van een adequate, performante informatica-infrastructuur met een optimale beschikbaarheidsgraad.

 

Resultaatgebieden

Als

projectleider

de algemene projectplanning vertalen naar concrete actieplannen

teneinde

een duidelijk beeld te verkrijgen van de te behalen doelstellingen en de benodigde hulpmiddelen, per periode en per projectmedewerker

 

Voorbeelden van taken

• vertalen van de langetermijnplanning naar de kortetermijnplanning per project

• opmaken van concrete doelstellingen met tijdsplanning

• doornemen van de nieuwe planning met de projectmedewerkers en de hiërarchie/klant

• nagaan van de impact van aanpassingen aan de projectplanning op andere projecten

 

Als

coördinator

het werk sturen van de interne en/of externe betrokkenen die meewerken aan een bepaald deel van het project

teneinde

de resultaten te behalen binnen de vastgelegde tijdsplanning, budgetten en middelen

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan de opmaak van het bestek

• meewerken aan de selectie van de consulent

• de vooruitgang van het geleverde werk controleren (kwaliteit, deadlines,...)

• tussenkomen bij afwijkingen van het projectplan in bepaalde delen van het algemeen project

• beleggen van overlegvergaderingen

 

Als

systeembeheerder

permanent waken over de werking van alle onderdelen van de informatiesystemen voor de productie en de ontwikkeling

teneinde

de continuïteit en de kwaliteit van de verwachte diensten (ICT) te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• definiëren, implementeren en verzekeren van de monitoring van de technische aspecten van een informatiesysteem (systeemarchitectuur, communicatienetwerk, databanken, programmastructuren)

• ondernemen van preventieve, adaptieve, evolutieve en correctieve acties

• verfijnen van de parameters voor het afstellen van de exploitatiesystemen, met het oog op de optimalisering van het gebruik

 

Als

systeemanalist

analyseren van de werkprocedures, de informatiestromen, de input en de output

teneinde

alle gegevens te inventariseren en hun relevantie, bepaald door de projectverantwoordelijken in samenwerking met de gebruikers, te registreren

 

Voorbeelden van taken

• interviewen van het management en de gebruikers

• de werkprocessen en de betrokken gegevens analyseren en beschrijven

• de gebruikte toepassingen (de informaticaprogramma's) bestuderen

• de projectleider of het management ondersteunen bij de identificatie van de relevante gegevens

 

Als

ontwikkelaar

formaliseren, beschrijven, documenteren en schematiseren van de wijze waarop de gegevens in hun context en in het proces kaderen

teneinde

een algemeen conceptueel model te realiseren dat als basis dient voor de verwerking en uitwisseling van geïnformatiseerde gegevens

 

Voorbeelden van taken

• de relevante gegevens en hun onderlinge relaties beschrijven, met inbegrip van de functionele behoeften van de gebruikers

• de verschillende contexten onderling relateren en deze relaties beschrijven

• verschillende soorten conceptuele modellen uitvoeren vanuit verschillende invalshoeken om het begrip van de gesprekpartner (het management, de gebruiker,...) te verhogen en de modellen te laten valideren

• het conceptuele model doorgeven aan de technici opdat deze het in een logisch model zouden omzetten

• regelmatig bij de gebruikers controleren van de overeenstemming tussen het gerealiseerde conceptuele model en de werkelijkheid en aanpassen of verbeteren van het model waar nodig

 

Als

bewaker veiligheid

realisatie van de nodige procedures en middelen m.b.t. het veiligheidsbeleid verzekeren

teneinde

alle soorten gegevens te beschermen tegen hardware- en andere problemen

 

Voorbeelden van taken

• actief meewerken aan de uitwerking en de dagelijkse toepassing van de back-upprocedures

• actief meewerken aan de uitwerking en de uitvoering van de DRP's (disaster recovery plan)

 

Als

kennisbeheerder

uitwerken van de documentatie met betrekking tot de systemen en de bijhorende componenten

teneinde

de duurzaamheid van de ingevoerde systemen te garanderen ongeacht de personen belast met hun beheer

 

Voorbeelden van taken

• opstellen of valideren van de documentatie

• instaan voor de verspreiding van documentatie onder de personeelsleden

• opvolgen van de relevantie van de documentatie

 

Als

contactpersoon

rapporteren over de voortgang van het project aan de hiërarchie/klant en aan de andere betrokkenen

teneinde

hen een overzicht te bieden van de stand van zaken van het project

 

Voorbeelden van taken

• voor- en nadelen van beslissingen oplijsten

• de verwezenlijkingen presenteren

• gebruik maken van de rapporteringsinstrumenten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De verantwoordelijke van de operationele eenheid

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• organisatorische maatregelen om permanent zicht te hebben op de staat van de verschillende onderdelen van de informaticasystemen

• de interpretatie van de gegevens (feitelijke en tijdelijke weging)

• het kader waarbinnen externe betrokkenen (contractueel gebonden partners) hun taken zullen vervullen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• acties die de werkingsbudgetten beïnvloeden

• acties bij situaties die de beschikbaarheid van de informatiesystemen kunnen beïnvloeden

• acties die een impact kunnen hebben op korte of lange termijn op de algemene informaticastrategie

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wetgeving inzake projecten waaraan gewerkt wordt

• de wetgeving inzake overheidsopdrachten

• de wetgeving inzake privacy

• richtlijnen eigen aan de FOD/instelling

• internationale normen (ISO) van goed gebruik

• veiligheidsbeleid

• evolutie van de technologie

 

Welke vernieuwingen

• het plan van aanpak van het project

• de verbetering en de verdere ontwikkeling van bestaande procedures

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• interne en externe documenten

• protocollen

• extern advies

• eigen ervaring in vroegere functies

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.