Identificatie van de functie

Functiecode : NPO013

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Het organiseren en coördineren van selectieprocedures en certificeringsopdrachten voor de klant

teneinde

de meest competente medewerkers aan te trekken voor de klanten

 

Resultaatgebieden

Als

adviseur

het analyseren van alle beschikbare informatie en verlenen van advies aan de klant inzake de selectieprocedures

teneinde

een functie- en competentieprofiel op te stellen waarvoor een selectieprocedure kan worden georganiseerd en in te staan voor een kwalitatieve selectieprocedure

 

Voorbeelden van taken

• analyseren van de taken van de functiehouder

• bezoek van de werkplaats en analyseren van de selecties bij de klant

• het afleggen van interviews met de hiërarchische chef, collega's, functiehouders, ...

• het opmaken van een functiebeschrijving en competentieprofiel

• adviseren van de klant over het verbeteren van de selectieprocedures

 

Als

selectieadviseur

het opstellen van een selectieprocedure, het opmaken van een planning voor de uitvoering ervan en het beheren, coördineren en ondersteunen van het hele selectie-, oriëntatie- en certificeringsproces

teneinde

de selectie-, oriëntatie- en certificeringsprocedure optimaal te laten verlopen

 

Voorbeelden van taken

• opmaken van een selectiereglement

• opstellen van een planning voor elke fase van de selectie, oriëntatie en certificering

• selecteren van selectiemethodes en het samenstellen van een testbatterij in functie van het competentieprofiel

• organiseren van testing voor het beoordelen van de vaardigheden en kennis voor het uitreiken van certificaten
  

• organiseren van de selectie (toezien op de reservatie van de zalen, toezien op de uitnodigingen, inplannen in agenda, de jury uitnodigen, kwaliteitsbewaking van de procedure...)

 

Als

selectiespecialist

het uitvoeren van de selectie-, oriëntatie- en certificeringsprocedure en het evalueren van de competenties

teneinde

een lijst van geschikte kandidaten op te stellen binnen de voorziene termijnen afgesproken met de klant en gekwalificeerd personeel voor de klant te kunnen aantrekken

 

Voorbeelden van taken

• coachen van de jury

• voeren van selectieinterviews

• afnemen van de testen

• uitvoeren van assessmentoefeningen

 

Als

analist

het analyseren van de selectieresultaten van de kandidaten

teneinde

een goede evaluatie te kunnen maken van de competenties van de kandidaat

 

Voorbeelden van taken

• statistisch analyseren van de testresultaten

• uitvoeren van een itemanalyse

• controleren van de validiteit van de test

 

Als

projectmedewerker

meewerken aan projecten binnen het domein van selectie, oriëntatie en certificering alsook het leiden van kleine projecten

teneinde

de projectdoelstellingen binnen de vooropgestelde termijnen mee te helpen bereiken en een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en verbetering van de organisatie

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan de planning van het project

• uitvoeren van taken in het kader van het project waarvoor de functiehouder verantwoordelijk is

• het plannen van de acties voor het project

• communiceren omtrent de voortgang met projectmedewerkers en de projectleider

• evalueren van de uitgevoerde acties

 

Als

auditor

het uitvoeren van audits met betrekking tot selectieprocedures bij de klant na certificering

teneinde

garant te staan voor kwaliteitsvolle selectieprocedures en kwaliteitsvolle medewerkers en zo bij te dragen tot een professionalisering van de overheid

 

Voorbeelden van taken

• evalueren of de minimumvoorwaarden aanwezig zijn om in het certificeringsprogramma te stappen

• evalueren of de selectieprocedures bij de klant op een kwaliteitsvolle manier werden uitgevoerd

• evalueren of de vaardigheden en competenties aangescherpt in de certificeringsprocedure voldoende worden benut

 

Als

communicator

het extern communiceren van de voortgang van de selectie, oriëntatie en certificering en van de resultaten zowel aan de klanten als aan de kandidaten en intern permanent overleg plegen met collega's m.b.t. lopende en toekomstige procedures

teneinde

alle partijen te voorzien van de nodige informatie

 

Voorbeelden van taken

• meedelen van testresultaten aan de kandidaten

• meedelen van de planning aan de klant

• behandelen van klachten

• communiceren omtrent de voortgang van de selectie met alle betrokken diensten

 

Als

kennisbeheerder

het actueel houden van de eigen kennis omtrent de reglementering die van toepassing is op de werving en selectie en de nieuwe evoluties omtrent selectie en rekrutering

teneinde

de expertise te kunnen toepassen binnen de selectieprocedures en de collega's te informeren over nieuwe evoluties

 

Voorbeelden van taken

• raadplegen van vakliteratuur

• volgen van training en opleiding in kader van eigen ontwikkeling

• volgen van lezingen

• bijwonen van colloquia

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de specialist Rekrutering & Selectie (R&S) / de expert R&S

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.