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Attaché A2 relations internationales (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : NIS002
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Médiateurs
Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)
Raison d'être de la fonction
Organiser et coordonner des réunions d'échanges internes et externes à l'organisation, rédiger les rapports et s'assurer de leur transmission vers les instances compétentes, se tenir informé des évolutions récentes sur le plan national et international
afin de
développer une expertise approfondie dans le domaine de spécialité, permettre aux responsables de baser leurs choix et décisions sur des éléments actuels et précis et ainsi formaliser la position belge en veillant à la cohérence de la communication dans les instances nationales et internationales.
Finalités
En tant queorganisateur
- organiser des réunions de coordination, de concertation et de réflexion internes et externes à l'organisation dans les matières concernées
afin de
- formaliser la position belge et veiller à la cohérence de la communication dans les instances nationales et internationales
Exemples de tâches
- organiser des réunions de préparation en vue des conseils européens
- identifier les personnes cibles/experts devant participer aux réunions
- veiller à l'envoi correct et au moment opportun des convocations aux réunions
- envoyer l'ordre du jour avec commentaires et avis
En tant que
spécialiste
- donner des conseils et des recommandations aux responsables
afin de
- permettre aux interlocuteurs de prendre des décisions adéquates
Exemples de tâches
- donner des avis à la hiérarchie dans des domaines internationaux
- participer à et/ou présider des réunions et y prodiguer ses avis et conseils
- élaborer des rapports ou des notes de recommandation
En tant que
rédacteur
- rassembler, traiter et rédiger les informations sous forme de rapports complets et détaillés
afin de
- permettre aux responsables de baser leurs choix et décisions sur des informations adéquates, concrètes, précises et cohérentes
Exemples de tâches
- assurer la rédaction et la mise à jour de notes politiques dans les sujets visés
- rédiger des réponses à la signature du ministre, dans les matières concernées
- contribuer aux rapports nationaux dans les matières visées
- assister aux réunions communes et rédiger les rapports de ces réunions
En tant que
gestionnaire de connaissances
- se tenir informé des évolutions récentes dans les instances nationales et internationales ainsi que des évolutions internes à l'organisation
afin de
- garantir un service basé sur des informations correctes et actualisées
Exemples de tâches
- consulter la presse spécialisée dans le domaine traité
- consulter les sites web du Conseil européen
- s'informer sur les communications du représentant permanent
- suivre la situation politique et sociale des pays avec lesquels l'organisation entretient des relations
- participer à des séminaires à l'étranger
En tant que
gestionnaire d'information
- garantir l'archivage, le classement et la mise à jour des rapports et de toutes les informations pertinentes et collaborer à l'échange de ces informations
afin de
- rendre les informations disponibles et facilement accessibles pour l'utilisateur
Exemples de tâches
- classer l'information pertinente
- gérer les différentes bases de données
- collaborer à la transcription des directives européennes
En tant que
coach
- soutenir et former les nouveaux collaborateurs
afin de
- garantir un travail de qualité et une uniformité dans les méthodes de travail
Exemples de tâches
- donner des conseils et informer les nouveaux collaborateurs sur les méthodes de travail utilisées
- accompagner les nouveaux collaborateurs dans la gestion de leurs dossiers
- gérer et superviser les dossiers plus complexes
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef de service
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.