Identificatie van de functie

Functiecode : NPO003

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Leiden van een klein team dat sterk gespecialiseerd is in één of meerdere HR-domeinen (evaluatiecycli, opleiding & ontwikkeling, competentiemanagement, personeelsplanning, rekrutering & selectie)

teneinde

adequate processen en instrumenten te implementeren voor het/de betrokken domein(en) in afstemming met het globaal P&O-beleid van de organisatie.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

organiseren van een dienst die zich specifiek toelegt op een of meerdere HR-domeinen (evaluatiecycli, opleiding & ontwikkeling, competentiemanagement, personeelsplanning, rekrutering & selectie)

teneinde

de doelstellingen van de dienst m.b.t. dit/deze domein(en) te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• vertalen van de strategische doelstellingen m.b.t. het/de desbetreffende domein(en) naar operationele doelstellingen voor de dienst

• vertalen van de instructies, adviezen en richtlijnen die vanuit de FOD BOSA worden gegeven naar de opdrachten/projecten van de dienst

• verdelen van de opdrachten en de projecten onder de medewerkers en bepalen van de planning en prioriteiten

• opvolgen en bijsturen van de resultaten van de medewerkers

 

Als

coach

inhoudelijk ondersteunen en ontwikkelen van de medewerkers van de dienst

teneinde

hen toe te laten hun competenties verder te ontwikkelen en zo de dienstverlening t.a.v. de interne klanten te optimaliseren m.b.t. het/de desbetreffende domein(en)

 

Voorbeelden van taken

• geven van ondersteuning (advies, uitleg) m.b.t. de aanpak en de behandeling van complexe dossiers

• geven van ondersteuning m.b.t. de procedures, methodes en instrumenten, en deze situeren t.a.v. de andere P&O-domeinen en -projecten

• geven van ondersteuning bij de interpretatie en toepassing van nieuwe reglementering

• deelnemen aan horizontale vergaderingen van de FOD BOSA en doorgeven van de informatie, richtlijnen en adviezen

 

Als

aanspreekpunt

de dienst vertegenwoordigen t.a.v. de interne klanten en de hiërarchie

teneinde

de zichtbaarheid van het/de betrokken HR-domein(en) te vergroten en de doelstellingen ervan te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• afstemmen met collega's die zich toeleggen op andere P&O-domeinen

• geven van gefundeerde adviezen aan de hiërarchie aangaande beleidsopties

• rapporteren over de voortgang en de resultaten van de opdrachten/projecten

• organiseren en leiden van infosessies, themavergaderingen en werkvergaderingen voor de interne klanten (lijnmanagement)

 

Als

expert

behandelen van complexe dossiers en formuleren van specifieke adviezen

teneinde

het lijnmanagement maximaal te ondersteunen bij de toepassing van het beleid i.v.m. het/de betrokken HR-domein(en)

 

Voorbeelden van taken

• formuleren van antwoorden op specifieke en complexe vragen

• antwoorden op vragen van de hiërarchie
  

• transversale acties bepalen i.v.m. de gestelde problematiek

 

Als

kennisbeheerder

opvolgen van het/de betrokken HR-domein(en) en interagerende vakgebieden en verspreiden van de relevante informatie onder de medewerkers en collega's

teneinde

de eigen expertise en die van de dienst actueel te houden en te vergroten

 

Voorbeelden van taken

• raadplegen van vakliteratuur

• vergelijken met andere organisaties binnen en buiten de overheid, identificeren van de goede praktijken en vertalen hiervan naar de projecten/opdrachten van de dienst

• volgen van opleidingen

• schrijven van nota's met bevindingen en presenteren van de resultaten aan de medewerkers en collega's

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De stafdirecteur P&O / De personeelsdirecteur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.